Dokumenti u Brixu prolaze kroz životni ciklus tijekom kojega mijenjaju status. Status pokazuje dokle je dokument stigao u obradi i o njemu ovisi što se s dokumentom još može raditi.

Najčešći tijek je U pripremi > Zaključeno, a po potrebi i Stornirano:

• U pripremi — dokument se upisuje i može se mijenjati.
• Zaključeno — dokument je dovršen i više se ne mijenja.
• Stornirano — dokument je poništen.

Specijalizirani dokumenti mogu imati više statusa. Radni nalog, primjerice, prolazi kroz statuse U pripremi > Otvoren > Zatvoren > Fakturiran, te može biti Storniran i Zaključen.

Statusi pojedinog obrasca i njihovo značenje opisani su na stranici uputa tog obrasca, u odjeljku Statusi.