Na kartici administrator korisniku određuje pristup tvrtkama i odjelima, ulogu, dopuštenja za rad na pojedinim dokumentima i DMS grupe. Kartica ima tri cjeline.
Gumbi: SPREMI sprema pristup, OBRIŠI uklanja korisniku pristup toj tvrtki, a ODUSTANI odbacuje neupisane izmjene.
Dopuštenja se odnose isključivo na dokumente i za svakog se korisnika posebno upisuju, po vrsti dokumenta.
Gumbom SPREMI dopuštenja se spremaju, a gumbom ODUSTANI odbacuju.
Prikazuje se popis svih DMS grupa tvrtke. Sklopkom uz grupu korisniku se omogućuje ili onemogućuje pristup dokumentima te grupe.