Predlošci dokumenata

Predložak je unaprijed pripremljen skup podataka koji se pri izradi novog dokumenta prepisuje u taj dokument. Koristi se za dokumente koji se ponavljaju u istom ili sličnom obliku, čime se izbjegava ponovni upis istih podataka i smanjuje mogućnost pogreške.

Sadržaj predloška ovisi o vrsti dokumenta — u predlošku se nude ista polja koja se upisuju i u samom dokumentu. Predložak sam po sebi nije dokument i ne ulazi ni u jednu evidenciju; on je samo izvor podataka pri izradi novog dokumenta.

O filterima i pronalaženju podataka u listama

Lista prikazuje predloške upisane za tvrtku, poredane po vrsti dokumenta.

• — Prikazuje i skriva filter.
• {Dokument}
  Filter liste. Prikazuje samo predloške odabrane vrste dokumenta; bez odabira prikazuju se svi predlošci.
• Tražilica iznad liste filtrira prikazane redove po upisanom tekstu.

Stupci liste:

• Dokument — Vrsta dokumenta za koju predložak vrijedi.
• Vrsta — Podvrsta dokumenta, upisana u polju {Pod dokument} predloška. Ostaje prazna kod vrsta dokumenata koje nemaju podvrste te kod predložaka u kojima podvrsta nije upisana.
• Naziv — Naziv predloška.

Vrsta dokumenta upisuje se prije ostalih podataka jer određuje koja se polja i koje kartice u predlošku prikazuju.

• {Dokument}
  Vrsta dokumenta za koju predložak vrijedi, npr. 111 - Račun ili 197 - Ponuda.
• {Pod dokument}
  Podvrsta dokumenta, npr. RAOT - Standardna za račun. Prikazuje se samo kod vrsta dokumenata koje imaju podvrste; kod ponude se, primjerice, ne prikazuje.

Osim stvarnih dokumenata, u polju {Dokument} moguće je odabrati i vrstu 999 - Pseudo dokument. Riječ je o ispisima koji se generiraju iz postojećih podataka i ne postoje kao dokument u Brixu.

Vrste pseudo dokumenata preddefinirane su i biraju se u polju {Pod dokument}. Trenutno je dostupan IOS — Izvod otvorenih stavaka.

• Ista šifra 999 koristi se i kod definiranja teksta dokumenta koji se ispisuje na memorandumu tvrtke.
• Pseudo dokument nema stavke, pa se kartica ~ STAVKE ~ ne prikazuje.

• SPREMI — Sprema upisane podatke predloška.
• OBRIŠI — Briše predložak. Prikazuje se tek nakon što je predložak spremljen.

Predložak se pri upisu novog dokumenta bira u polju {Predložak}. Odabirom predloška podaci se prepisuju u dokument i dalje se mogu slobodno mijenjati — izmjena podataka u dokumentu ne mijenja predložak.