Očitovanje F1

Izvještaj izrađuje dopis Poreznoj upravi kojim se obrazlaže naknadna fiskalizacija računa po protokolu F1 u odabranom razdoblju. Dopis u privitku donosi popis računa čija je fiskalizacija zakasnila, a po želji i računa koji uopće nisu fiskalizirani. Koristi se kad su računi zbog kvara naplatnog uređaja ili prekida internetske veze na fiskalizaciju poslani nakon zakonskog roka.

Izvještaj se pokreće iz Izbornik > Izvještaji > Izvještaji o prodaji > Očitovanje F1 ili iz obrasca Dnevni prometi ikonom , stavka Očitovanje F1. Otvara se dijalog Očitovanje F1 - Odaberite Izlaz sa sljedećim poljima:

• {Od datuma} i {Do datuma} — razdoblje izdavanja računa koje izvještaj obuhvaća. Zadano se nudi prethodni mjesec; razdoblje se upisuje u predmet dopisa.
• {Naplatno mjesto} — prikazuje se samo kad se izvještaj poziva iz obrasca Dnevni prometi. Popis tada obuhvaća račune odabranog naplatnog mjesta; kad je polje prazno (odabir se uklanja ikonom u polju), obuhvaća sva naplatna mjesta odjela. Iz Izvještaja o prodaji izvještaj uvijek obuhvaća račune cijele tvrtke.
• {Uključi nefiskalizirano} — potvrdni okvir. Kad je uključen, uz zakašnjelo fiskalizirane račune popis obuhvaća i račune koji uopće nisu fiskalizirani, bilo zbog greške koju je vratio poslužitelj Porezne uprave, bilo zbog neispravnog računa. Isključen je zadano.

Ikone za slanje e-poštom, preuzimanje i pregled na ekranu zajedničke su svim ispisima i opisane su u Ispis.

Prva stranica je dopis s predmetom Očitovanje u vezi s naknadnom fiskalizacijom za razdoblje od … do …, u koji se prenosi razdoblje iz dijaloga.

• Pošiljatelj je uvijek tvrtka MICRO PROCESS, kao proizvođač programskog rješenja koje je račune fiskaliziralo.
• Adresat je tvrtka u Brixu čiji su računi u priloženom popisu.
• Tekst dopisa je fiksan: nepravilnosti se obrazlažu kvarom na naplatnom uređaju koji je prouzročio duži prekid internetske veze, uz izjavu da je sav promet u razdoblju ispravno evidentiran, prikazan i obračunat te da su računi odmah po uspostavi veze poslani na naknadnu fiskalizaciju. Tekst se ne može mijenjati.
• Potpis — dopis potpisuje osoba koju je za taj dokument odredila tvrtka MICRO PROCESS. Ispod teksta ispisuje se slika njezina potpisa i pečata, a ispod slike ime i prezime. Kad slika nije postavljena, iznad imena ostaje prazan prostor za ručni potpis. Kad potpisnik nije određen, umjesto imena ispisuje se tekst Odgovorna osoba uz prazan prostor za potpis i pečat.

Druga stranica je popis računa, jedan redak po računu, sa stupcima:

• Račun — broj računa u obliku broj/oznaka poslovnog prostora/oznaka naplatnog uređaja.
• Iznos — ukupan iznos računa.
• Datum izdavanja — datum i vrijeme izdavanja računa.
• Datum zadnjeg slanja — datum i vrijeme zadnjeg slanja računa na fiskalizaciju. Razlika prema datumu izdavanja veća od 48 sati razlog je zbog kojeg je račun u popisu.
• ZKI/JIR — zaštitni kod izdavatelja (gornji redak) i jedinstveni identifikator računa koji je dodijelila Porezna uprava (donji redak). Nefiskalizirani račun nema JIR.
• Prva greška — za uspješno fiskalizirane račune ispisuje se OK. Za nefiskalizirane račune ispisuje se poruka greške koju je poslužitelj Porezne uprave vratio pri prvom pokušaju fiskalizacije.

• Izvještaj obuhvaća samo račune koji se fiskaliziraju po protokolu F1. Računi po protokolu F2.0 nisu u popisu; njihovo ponovno slanje opisano je u Ponovno slanje računa na F2.0 fiskalizaciju.
• Bez uključenog {Uključi nefiskalizirano} račun bez JIR-a nije u popisu ni kad je njegovo zadnje slanje zakasnilo — popis tada sadrži isključivo račune koji su na kraju uspješno fiskalizirani.
• Naplatno mjesto može se odabrati samo kad se izvještaj poziva iz obrasca Dnevni prometi.
• Potpisnika dopisa određuje tvrtka MICRO PROCESS; tvrtka koja izrađuje izvještaj ne može ga promijeniti.