Ažuriranje PDV statusa i datuma očitanja partnera

Provjera PDV statusa vrijedi za kalendarski mjesec u kojem je obavljena. Za knjiženje dokumenata u novom mjesecu potrebno je ponoviti provjeru s datumom prvog dana tog mjeseca.

Podaci {PDV status} i {Datum očitanja} mogu se skupno ažurirati za sve partnere obradom opisanom u nastavku. Administratorima je dozvoljen i ručni ispravak tih podataka izravno u kartici ~ OSNOVNO ~ partnera.

Postupak ažuriranja obradom

Izrada datoteke
U listi partnera kliknite na zelenu ikonu kako biste pokrenuli izradu datoteke OIB.txt s popisom OIB-a svih partnera čiji podaci nisu ažurni.
Portal Porezne uprave
Nakon izrade datoteke Brix vas automatski preusmjerava na portal Porezne uprave, gdje je potrebno:
1. Otvoriti karticu Provjera više obveznika.
2. Pod stavkom Provjera > Priloži datoteku kliknuti na Odaberi datoteku, pronaći i učitati prethodno izrađenu datoteku OIB.txt.
3. U polje Datum upisati datum provjere — uvijek prvi dan tekućeg mjeseca (npr. 01.03.2026.).
4. Kliknuti na gumb Provjeri. Portal nudi spremanje CSV datoteke, koju treba spremiti na računalo.
5. Na portalu se ne smije koristiti gumb Preuzmite podatke o svim obveznicima PDV-a.
Uvoz podataka u Brix
Zatvorite portal Porezne uprave i vratite se u Brix. Kliknite na narančastu ikonu za uvoz podataka:
1. Ikonom + odaberite spremljenu CSV datoteku s računala.
2. Ikonom ^ pošaljite datoteku u Brix kako bi se podaci ažurirali.

Ciklus izrada datoteke u Brixu → provjera na portalu → uvoz u Brix ponavlja se sve dok Brix ne prikaže poruku da više nema podataka za preuzimanje.

Pravila obrade

U popis za provjeru ulaze isključivo aktivni hrvatski partneri s upisanim OIB-om koji ispunjavaju jedan od uvjeta:

nemaju upisan podatak {PDV status} ili
u polju {Datum očitanja} nije upisan prvi dan tekućeg mjeseca.

Redovitost — preporučujemo da se ažuriranje provede svakog prvog u mjesecu. Time su svi računi za tekući mjesec spremni za ispravno knjiženje bez zastoja.
Limit provjere — Porezna uprava ograničava jednokratni upit na najviše 500 zapisa, pa se postupak ponavlja do konačne poruke sustava.

Način kontrole i tehnička ograničenja

Kod upisa dokumenta Brix provjerava je li {Datum očitanja} PDV statusa partnera u istom mjesecu kao i tekući mjesec. Ako podatak postoji, dopušta upis i zaključivanje dokumenta.

Ako je datum isporuke u dokumentu raniji od zadnjeg datuma očitanja, a partner je u međuvremenu promijenio PDV status, Brix koristi trenutno važeći podatak. Taj bi se nedostatak mogao ukloniti samo vođenjem povijesti PDV statusa po datumima, što je izrazito nepraktično; alternativa bi bila provjera u stvarnom vremenu na strani Porezne uprave, poput sustava VIES.

Računovodstveni servisi

Ako se izrada datoteke pokrene iz obrasca Partneri tvrtke koja je u Brixu definirana kao računovodstvo, Brix izrađuje jedinstvenu datoteku s popisom partnera svih komitenata odjednom. Podaci preuzeti s Porezne uprave nakon uvoza ažuriraju partnere kod svih komitenata istovremeno.