Ažuriranje podataka {PDV status} i {Datum očitanja}

Podaci se mogu skupno ažurirati za sve partnere putem sistemske obrade. ¹⁾

1. Izrada datoteke
   U listi partnera kliknite na zelenu ikonu kako biste pokrenuli izradu datoteke s popisom OIB-a svih partnera čiji podaci nisu ažurni.
2. Portal Porezne uprave
   Nakon izrade datoteke OIB.txt, Brix će vas automatski preusmjeriti na portal Porezne uprave gdje je potrebno:
   1. Otvoriti karticu Provjera više obveznika.
   2. Važno: Na portalu ne smijete koristiti tipku “Preuzmite podatke o svim obveznicima PDV-a”.
   3. Pod stavkom Provjera > Priloži datoteku kliknite na (Odaberi datoteku), pronađite i učitajte prethodno generiranu datoteku OIB.txt.
   4. U polje Datum upišite datum provjere. Pravilo: Datum mora biti 1. dan u tekućem mjesecu (npr. 01.03.2026.).
   5. Kliknite na tipku [Provjeri]. Sustav će ponuditi spremanje .csv datoteke koju trebate spremiti na svoje računalo.
3. Uvoz podataka u Brix
   Zatvorite portal Porezne uprave i vratite se u Brix. Kliknite na plavu ikonu za preuzimanje podataka:
   1. Ikonom “+“ odaberite spremljenu .csv datoteku s računala.
   2. Ikonom “^” pošaljite datoteku u Brix kako bi se podaci ažurirali.

Ovaj ciklus (izrada datoteke u Brixu → provjera na portalu → uvoz u Brix) potrebno je ponavljati sve dok Brix ne prikaže poruku da više nema podataka za preuzimanje.

Kriteriji za obradu
U popis za provjeru ulaze isključivo aktivni hrvatski partneri s upisanim OIB-om koji ispunjavaju jedan od uvjeta:

• nemaju upisan podatak {PDV status} ili
• u polju {Datum očitanja} nije upisan (odnosno prikazan) prvi dan tekućeg mjeseca.

Pravila za ispravno ažuriranje:

• Redovitost
  Preporučujemo da ovo ažuriranje provedete svakog prvog u mjesecu. Time osiguravate da su svi računi za tekući mjesec spremni za ispravno knjiženje bez zastoja.
• Limit provjere
  Budući da Porezna uprava ograničava jednokratni upit na maksimalno 500 zapisa, postupak treba ponavljati do konačne poruke sustava.

Kod upisa dokumenta sustav provjerava je li {Datum očitanja} PDV statusa u partneru u istom mjesecu kao i tekući mjesec. Ako podatak postoji, sustav dopušta upis i zaključivanje dokumenta.

Važna napomena o točnosti podataka:
Potencijalni problem može nastati ako je datum isporuke/obavljanja u dokumentu raniji od zadnjeg {Datuma očitanja}, a partner je u tom međuvremenu promijenio PDV status. Sustav će u tom slučaju koristiti trenutno važeći podatak.

Ovaj nedostatak trenutno je moguće ukloniti samo uvođenjem povijesti PDV statusa za svaki kalendarski datum, što je izuzetno nepraktično. Alternativa bi bila isključivo provjera u realnom vremenu od strane Porezne uprave (poput VIES sustava).

Ako izradu datoteke pokrenete iz obrasca partnera tvrtke koja je definirana kao računovodstvo, sustav će automatski generirati jedinstvenu datoteku koja uključuje popis partnera svih komitenata odjednom. Podaci preuzeti s Porezne uprave će nakon uvoza automatski ažurirati sve partnere kod svih komitenata istovremeno.