Partneri mogu imati odjele. Npr. partner HEP Operator distribucijskog sustava d.o.o. ima odjele Elektra Zagreb, Elektroprimorje Rijeka i tako dalje. Za odjele i organizacijske jedinice koje su sastavni dio jedne tvrtke i imaju isti OIB ne smiju se otvarati zasebni partneri — upisuju se u ovoj kartici.
Lista prikazuje odjele upisane za tekućeg partnera, sa stupcima:
Iznad liste je tražilica koja sužava prikaz na odjele koji sadrže upisani tekst. Tipkom [+] u gornjem desnom uglu otvara se obrazac za upis novog odjela, a klikom na redak otvara se postojeći odjel.
Obrazac odjela podijeljen je na kartice ~ OSNOVNO ~ i ~ IBAN ~.
Na kartici ~ OSNOVNO ~ upisuju se sljedeći podaci:
{Aktivan}
Neoznačeni odjeli ostaju upisani radi povijesti, ali se više ne nude pri odabiru odjela na dokumentima.
{Naziv}
Naziv odjela.
Upisuje se naziv odjela, ne naziv tvrtke.
{Država}
Država u kojoj se odjel nalazi.
{Traži adresu}
Pretraživanje adresa iz šifrarnika. Odabirom adrese Brix popunjava polja {Broj}, {Ulica}, {Poštanski broj}, {Mjesto}, {Naselje}, {Općina/Grad} i {Županija}.
{Broj}, {Ulica}, {Poštanski broj}, {Mjesto}
Adresa odjela.
{Naselje} i {Općina/Grad}
Povlače se iz šifrarnika naselja prilikom odabira adrese i služe točnijem određivanju lokacije odjela.
{Županija}
{Email}
Email adresa odjela.
{Web adresa}
{FINA ID}
Šifra poslovne jedinice koju je odjel registrirao kod Fine. Upisuje se samo za odjele partnera koji su obveznici javne nabave.
{Telefon}, {Mobitel}
Ispred broja odabire se pozivni broj države.
Podaci se spremaju tipkom [SPREMI], a odjel se briše tipkom [OBRIŠI].
FINA ID je šifra poslovne jedinice koju je partner registrirao kod Fine, ako eRačune prima putem Fininog servisa. Upisuje se samo za poslovne jedinice partnera koji je obveznik javne nabave, u kartici ~ ODJELI ~ obrasca [ Partneri ].
-
Podatak {FINA ID} upisuje se zasebno za svaki odjel partnera.
Kad se takvom partneru izdaje račun, treba odabrati i odgovarajući odjel kojemu se račun dostavlja.
Upisuje se šifra poslovne jedinice, nikako ID.
Ako treba upisati više odjela pojedinih pravnih osoba, u MICRO PROCESS se može poslati tablica (LibreOffice, Excel i slično) sa stupcima OIB, Naziv nadređene osobe, Naziv odjela i FINA ID odjela.