Dokumenti u Brixu prolaze kroz životni ciklus tijekom kojega mijenjaju status. Status pokazuje dokle je dokument stigao u obradi i o njemu ovisi što se s dokumentom još može raditi.
Najčešći tijek je U pripremi > Zaključeno, a po potrebi i Stornirano:
Specijalizirani dokumenti mogu imati više statusa. Radni nalog, primjerice, prolazi kroz statuse U pripremi > Otvoren > Zatvoren > Fakturiran, te može biti Storniran i Zaključen.
Statusi pojedinog obrasca i njihovo značenje opisani su na stranici uputa tog obrasca, u odjeljku Statusi.