U Brixu se dokumenti obrtnika obrađuju prema pravilima dvojnog knjigovodstva na isti način kao i kod profitnih društava (d.o.o.), uz korištenje istog ili sličnog kontnog plana.
Za ispravan rad i automatizirano izvještavanje, obratite pozornost na sljedeće ključne postavke:
Tip tvrtke
U
postavkama tvrtke, pod parametrom
G_TIP (Tip tvrtke), obavezno mora biti upisano “
Obrt”. Bez ove postavke opcije specifične za obrtnike (poput Obrasca KPI) neće biti vidljive.
Knjiženje i kontni plan
Obrtnici koriste dvojno knjigovodstvo. Razlika u odnosu na d.o.o. je u načinu generiranja KPI-a, koji se temelji na postavkama pojedinog konta.
Početno stanje
Unosi se identično kao kod d.o.o. društava. Potrebno je upisati otvorene stavke i salda za sva konta koja imaju aktivnu postavku XT-Početno stanje obrtnika.
Knjiga primitaka i izdataka (Obrazac KPI)
Knjiga primitaka i izdataka automatski se izrađuje prema pravilima definiranim u kontnom planu.
Kako Brix određuje stavke za KPI?
Ispis se generira isključivo na temelju knjiženja na onim kontima koja u polju {KPI} imaju upisan pripadajući podatak ili oznaku. Ako konto nema definiranu oznaku u polju {KPI}, stavke knjižene na njega neće biti uključene u izvještaj.
Prilikom pozivanja ispisa Obrasca KPI, moguće je filtrirati podatke prema sljedećim kriterijima:
{Konto} – Uključuje samo računovodstvene stavke na odabranom kontu.
{Od datuma} i {Do datuma} – Definira razdoblje za koje se ispisuje obrazac.
{Odjel} – Uključuje samo računovodstvene stavke nastale u odabranom odjelu.
{Dokument} i {Pod dokument} – Filtriranje prema specifičnoj vrsti dokumenta.
{Partner} – Uključuje samo stavke povezane s odabranim partnerom.
{Samo totali} – Ispisuje samo ukupne iznose po kategorijama, bez detaljnih stavki.
{Konto} - Ispis{Konta} na samom obrascu uz svaku stavku.
Pogledajte primjere iz prakse.