[PREGLED KORIŠTENIH RESURSA]

Služi za usporedbu između uplaćenih termina (iz zaključenih računa) i stvarnih rezervacija koje član ima u sustavu. Ova provjera omogućuje uvid u članove koji koriste više termina nego što su platili te da su njihove rezervacije unutar plaćenog roka.

1. Kliknite na tipku [PREGLED KORIŠTENIH RESURSA].
2. Odabir parametara:
   • Datumi: Odredite početni i završni datum razdoblja za analizu.
   • Vrsta ispisa: Odaberite željeni format datoteke (npr. PDF ili Excel).
3. Sustav će na temelju odabranih parametara generirati tablicu s podacima.

Sustav prikuplja podatke iz dva ključna izvora kako bi prikazao realno stanje:

Pregled uzima u obzir isključivo ZAKLJUČENE i PLAĆENE račune u zadanom razdoblju:

• Zbrajanje: Sustav zbraja sve resurse iz računa (npr. ako račun sadrži paket od 4 treninga + 2 dodatno uplaćena, ukupno će biti prikazano 6).
• Storno: Ako je račun bio plaćen pa naknadno storniran, ti se resursi ne broje (vrijednost je 0).
• Plaćeno do: Prikazuje rok iskoristivosti resursa. Ako postoji više računa u periodu, u polje se upisuje zadnji (najkasniji) rok iskoristivosti.

Podaci o rezervacijama prate se unutar definiranog vremenskog okvira:

• Rezervirano: Broje se sve rezervacije koje član ima u periodu od početnog zadanog datuma do:
  • krajnjeg zadanog datuma ili
  • roka iskoristivosti (uzima se ono što nastupa kasnije).
• Zadnja rezervacija: Prikazuje datum posljednje upisane rezervacije u periodu do krajnjeg zadanog datuma ili roka iskoristivosti (ovisno što nastupa kasnije).

Sustav automatski označava nesukladnosti crvenom bojom kako bi administrator mogao brzo reagirati:

Napomena: Ovaj pregled je ključan alat za kontrolu “dugovanja” termina i osiguravanje da članovi koriste resurse unutar zakupljenih paketa.