RAPP - Račun za primljeni predujam

Račun za primljeni predujam (RAPP) dokumentira primljenu uplatu prije isporuke robe ili usluge. Općenito, postupak s predujmovima u Brixu sastoji se od tri koraka: unosa predujma, eventualnog storna te konačnog povezivanja prilikom izdavanja računa.

Izdavanje računa za predujam u krajnjoj potrošnji - Mišljenje Porezne uprave

Na računu za primljeni predujam odgode plaćanja nema, pa se polja {Dana dospijeća} i {Dospijeće plaćanja} ne postavljaju iz uvjeta plaćanja kupca ni odjela.

Načini izrade RAPP-a

Račun za primljeni predujam može se izraditi na tri načina:

Ručnim unosom iznosa predujma u ponudi. Zaključivanjem ponude sustav će automatski izraditi RAPP.
Odabirom podvrste dokumenta RAPP izravno u obrascu računa.
Automatizmom prilikom zaključivanja bankovnog izvoda ako su upisane nepovezane stavke uplate kupaca.

Storniranje računa za primljeni predujam

Storno račun za primljeni predujam može se unijeti na jedan od dva načina, ovisno o potrebi:

Potpuni storno: Ako se stornira cijeli preostali iznos predujma, otvorite predmetni predujam i kliknite gumb STORNO.
Djelomični storno: Ako se zatvara samo dio iznosa, unesite novi račun za primljeni predujam tako da u stavci upišete negativnu količinu (-1) i pozitivan iznos koji želite stornirati.

Povezivanje predujma s konačnim računom

Kod izdavanja konačnog računa koji je u cijelosti ili djelomično plaćen predujmom, postupite na sljedeći način:

Odabir predujma: Nakon unosa svih stavki računa, a prije njegova zaključivanja, u okviru —Predujam— (koji se prikazuje ako kupac ima otvorene predujmove) odaberite predujmove koje želite zatvoriti.
Više predujmova: Možete navesti i više predujmova; Brix će iskoristiti iznos potreban za zatvaranje računa, a ostatak na RAPP-u ostaviti otvorenim.
Iznos iskorištenja: Ako je iznos predujma veći od iznosa računa, sustav će preuzeti samo iznos potreban za zatvaranje računa.
Automatski storno: Zaključivanjem konačnog računa Brix automatski izrađuje storno račun za primljeni predujam sa statusom u pripremi. Taj je storno račun potrebno ručno zaključiti.

Račun povežite s RAPP-ovima nakon što su upisane sve stavke, a prije zaključivanja. Ako se u računu ne povežu predujmovi, pripadajući RAPP-ovi moraju se ručno stornirati. Ako je preostali iznos predujma veći od izdanog računa, po potrebi se izdaje novi RAPP za razliku.

Računovodstvena obrada i kontrola

Prilikom obrade predujmova u knjigovodstvu obratite pažnju na sljedeće:

1. Račun za primljeni predujam (RAPP)

Stvara obvezu PDV-a.
Stvara otvorenu dugovnu stavku na kontu kupca.
Uplata (izvod ili blagajna) na temelju koje je napravljen RAPP ne smije zatvoriti taj isti RAPP. Obje stavke, uplata i RAPP, moraju ostati otvorene na kartici kupca.

2. Konačni račun

Stvara obvezu PDV-a u punom iznosu.
Automatski generirani storno RAPP-a (status u pripremi) potrebno je ručno zaključiti.
Na kontu kupca potrebno je ručno zatvoriti konačni račun s izvornom uplatom (izvod ili blagajna).

Redovito kontrolirajte i zatvarajte konto Obveze za primljene predujmove od tuzemnih kupaca pravnih osoba (najčešće 2240) na kojem su vidljivi otvoreni predujmovi po kupcima. Redovna kontrola tog konta osigurava točnost financijskih izvještaja i stanja saldakonti.

Artikli (usluge) za predujmove

Brix automatski upisuje usluge predujma ako se RAPP radi iz izvoda ili ponude. Ako usluge otvarate samostalno, one obavezno moraju imati sljedeće šifre prema stopama PDV-a:

PP1 - Predujam PDV 0%
PP2 - Predujam PDV 13%
PP3 - Predujam PDV 25%

Razlike u stopama PDV-a

Prilikom povezivanja predujma s konačnim računom nije bitno koje su stope PDV-a korištene na izvornom računu za primljeni predujam (RAPP).

Obračun: Konačni račun umanjit će ukupni iznos duga za ukupni iznos predujma (iznos s uključenim PDV-om).
Storno predujma: Brix automatski generira storno predujma prema izvornim stopama PDV-a navedenima na tom RAPP-u, bez obzira na stope PDV-a u stavkama konačnog računa.

Time se osigurava ispravno zatvaranje porezne obveze po stopama po kojima je predujam inicijalno i uplaćen.

Obrada predujmova u Fiskalizaciji F2.0