Sustav Brix automatski brine o obavještavanju članova o njihovim nadolazećim terminima. Ova funkcionalnost dostupna je svim korisnicima Gymmetry modula i služi smanjenju broja nedolazaka te boljoj organizaciji termina.
Ispod je prikazan ogledni primjer email poruke koju član zaprima. Tekst u zagradama poput [Naziv] sustav automatski popunjava stvarnim podacima iz baze.
Predmet: Podsjetnik na Vaš termin - [Naziv teretane]
Poštovani/a [Ime i prezime člana],
Ovim putem Vas ljubazno podsjećamo na Vaš ranije rezervirani termin:
Datum: [Datum]
Vrijeme: [Vrijeme]
Lokacija: [Lokacija]
Napomena o otkazu termina: Ukoliko niste u mogućnosti doći, molimo Vas da svoj termin otkažete ili promijenite najkasnije do [Datum i vrijeme]. U suprotnom, zadržavamo pravo naplate termina prema pravilima poslovanja.
Veselimo se Vašem dolasku.
Srdačan pozdrav,
[Naziv tvrtke]