Preuzimanje podataka artikala iz drugih softvera

Uvoz podataka o artiklima moguće je iz sljedećih softvera:

• MICRO PROCESS
• Mercedes UK
• Synesis
• CSV datoteka

Brix prepoznaje o kojoj se vrsti podataka radi prema dodatku u nazivu datoteke iz koje se podaci uvoze.

• .sc - MICRO PROCESS (npr. artikli.sc)
• .xfr - Mercedes UK (npr. artikli.xfr)
• .syn - Synesis (npr. artikli.syn)
• .csv - CSV datoteka (npr. artikli.csv)

Nakon pripreme datoteke sa podacima artikala iz drugog softvera, u Brix-u se tipkom pokreće uvoz podataka artikala iz pripremljene datoteke.

Svim korisnicima tradicionalnih programa MICRO PROCESS se automatizmom svakodnevno u Brix prenosi šifrarnik artikala. Prijenos šifrarnika će se za pojedinog korisnika raditi sve do početka korištenja Brix-a.

Uvoz artikala se radi iz pojedinačnih dostavnica u elektroničkom formatu.

Napomene:

• Kod uvoza artikala automatski će se izraditi grupe artikala istovjetne onima u Synesis-u. Kako je Brix-u obavezna 4-znamenkasta šifra grupe, potrebno je ispraviti šifru grupe u Brix-u prema ovim uputama.
• Ukoliko se u *.syn datoteci nalaze usluge oni će se u Brix uvesti kao roba. Ukoliko je to slučaj javite se podršci MICRO PROCESS-a radi ispravka.

Za uspješan uvoz artikala u sustav potrebno je pripremiti tablicu (koristeći LibreOffice Calc, MS Excel ili sličan alat) te je izvesti u CSV formatu. Datoteka mora sadržavati točno definiran raspored i strukturu stupaca:

1. Šifra — Identifikator artikla. (Neobavezan podatak)
2. Barkod — EAN / Barkod oznaka artikla. (Neobavezan podatak)
3. Kataloški — Kataloški broj artikla. (Neobavezan podatak)
4. Naziv — Puni naziv artikla. (Obvezan podatak)
5. JM — Jedinica mjere (npr. *kom, kg*). Maksimalna dopuštena duljina je 5 znakova.
6. PDV — Stopa poreza na dodanu vrijednost.
7. GRUPA ŠIFRA — Šifra pripadajuće grupe artikala. (Obvezan podatak)
   • Oznaka mora biti duljine točno 4 alfanumerička znaka (isključivo slova i brojevi, bez specijalnih znakova).
   • Važno: Brix razlikuje velika i mala slova (case-sensitive).
8. GRUPA NAZIV — Naziv grupe artikala.
9. VPC — Veleprodajna cijena artikla. (Neobavezan podatak).
   • Ukoliko je cijena upisana u ovom stupcu, sustav će automatski ažurirati vrijednosti u Formi Cjenici (unutar *Osnovnog cjenika* tvrtke).
10. KRATKI NAZIV — Naziv artikla prilagođen za prikaz na fiskalnoj vagi. (Neobavezan podatak).
    • Maksimalna dopuštena duljina je 12 znakova.
    • Tekst mora biti napisan isključivo velikim tiskanim slovima i bez dijakritičkih znakova (umjesto ŠĐČĆŽ koristiti SDCPAZ).

⚠️ Važna napomena za formatiranje datoteke:
Prilikom spremanja/izvoza podataka u CSV format, pojedinačna polja (stupci) unutar datoteke moraju obvezno biti odvojena tabulatorom (Tab delimiter), a ne zarezom ili točka-zarezom.