Artikal koji je upisan u bilo kojem dokumentu1) nije moguće obrisati. Isto vrijedi i za varijacije artikla.
Takav se artikal isključuje iz uporabe tako da mu se u kartici ~ OSNOVNO ~ ukloni oznaka {Aktivan}. Neaktivan artikal više se ne nudi za upis ni u jedan dokument, a njegov raniji promet ostaje zabilježen.