Zaključak dnevnog prometa

Zaključivanjem dnevnog prometa obavlja se sljedeće:

• Kontrola zalihe
  Prije razduživanja Brix provjerava ima li dovoljno zalihe prodanih artikala. Ako nekog artikla nedostaje, zaključivanje se zaustavlja uz prikaz artikala koji nedostaju; zalihu koja nedostaje treba uvesti primkom i ponoviti zaključivanje.
• Razduživanje zalihe
  Dnevna prodaja zbirno se razdužuje u zalihama.
• Zbirna blagajnička uplata gotovine
  Za sve račune dnevnog prometa plaćene gotovinom izrađuje se jedna uplata. Račun plaćen karticom dobiva pojedinačnu uplatu odmah po zaključivanju računa.

Nezaključeni dnevni promet nije razdužio zalihe niti je evidentiran u maloprodaji.

Ovisno o vrsti prodanih artikala mogu nastati dvije vrste dokumenta dnevnog prometa:

• 213-HIP Dnevni promet Hrana i Piće
• 213-TRG Dnevni promet Trgovina

Primke i dnevni prometi zaključuju se kronološki, počevši od najstarijeg; zaključivanje preskakanjem datuma nije dopušteno. Nije moguće zaključiti primku ili dnevni promet s datumom ranijim od zadnje zaključene primke, odnosno zadnjeg zaključenog dnevnog prometa. Ako su istoga dana i primka i dnevni promet, prvo se upisuje i zaključuje primka, a zatim dnevni promet.

Primjer: uz primke od 6.7., 8.7. i 10.7. te dnevne promete od 6.7. do 10.7. redoslijed je sljedeći:

1. Upisati i zaključiti primku od 6.7.
2. Zaključiti dnevni promet od 6.7.
3. Zaključiti dnevni promet od 7.7.
4. Upisati i zaključiti primku od 8.7.
5. Zaključiti dnevni promet od 8.7.
6. Zaključiti dnevni promet od 9.7.
7. Upisati i zaključiti primku od 10.7.
8. Zaključiti dnevni promet od 10.7.