Dnevni prometi

U ovom se obrascu prikazuje lista dnevnih prometa. Svaki pojedinačni dnevni promet predstavlja zbroj svih pojedinačnih “malih” POS računa tijekom jednog radnog dana.

Ovdje se evidentiraju POS računi izdani na vagama SunMicro Fiscal ili putem programa za izdavanje POS računa na računalu, tabletu i mobilnom telefonu.

Odabirom jednog dnevnog prometa prikazat će se popis izdanih POS računa za odabrani datum. U tom prozoru se može pozvati ispis dnevnog prometa. Ukoliko se vode zalihe u odjelu, iznad liste je vidljiva tipka [ZAKLJUČI] kojim se pokreće postupak Zaključak dnevnog prometa.

Odabirom pojedinačnog računa su vidljivi detalji računa gdje je moguće dodati kupca i ispisati fakturu na A4 formatu. Ikonom u gornjem desnom kutu se poziva ispis prijepisa POS računa.

Zaključkom dnevnog prometa pokreće se razduživanje zaliha i izrade zborne uplate gotovine u blagajni. Zaključivanje prometa na fiskalnog vagi (tzv. “Z izvještaj”) nepovezano je sa Brix-om i fiskalizacijom.

Ikona (gornji desni kut) daje mogućnost ispisa sljedećih izvještaja:

• Financijski izvještaj - financijska rekapitulacija prodaje i obračunatih poreza za razdoblje
• Dnevni prometi - financijski pregled prodaje po danima u razdoblju
• Zamjenjeni artikli
• Računi - ispis “kontrolne trake” malih računa izdanih na naplatnim uređajima.

U pojedinačnim računima moguće je dodati specifičan opis za svaku stavku (npr. dodatne napomene ili detalje artikla).
Postupak je sljedeći:

1. Otvorite obrazac: Idite na Dnevni prometi.
2. Odaberite datum: Pronađite dan u kojem se nalazi traženi račun s vage.
3. Pronađite račun: Unutar dnevnog prometa odaberite račun u kojem želite dodati opis (npr. stavka LLOG).
4. Upišite opis: Unesite željeni tekst u polje za opis i kliknite na gumb [Spremi].

Napomena: Dodani opis bit će vidljiv na ispisima dokumenta uz pripadajuću stavku.

Na temelju računa izdanog na naplatnom uređaju Fiskalna vaga SunMicro Fiscal moguće je ispisati R1 račun dodavanjem kupca (partnera) u sustavu Brix.
Nakon što u pojedinačnom računu odaberete kupca i spremite promjenu, sustav će prikazati ikonu dokumenta . Klikom na tu ikonu se ispisuje R1 račun u PDF formatu.

Napomena: Pojedinačni računi su vidljivi ulaskom u pojedini dnevni promet (Dnevni prometi → Pregled računa).

U obrascima Dnevni prometi i POS računi omogućen je naknadni upis ili ispravak kupca pod sljedećim uvjetima:

• Vremensko ograničenje: Ispravak ili dodavanje kupca moguće je isključivo na isti dan kada je račun izdan.
• Iznimka (Nefiskalizirani računi): Ako račun još nije prošao F1 fiskalizaciju (npr. čeka naknadno slanje zbog prekida veze), upis ili ispravak partnera dozvoljen je sve do trenutka slanja računa na fiskalizaciju.

Sustav automatski detektira promjenu: ako je na računu izvršena promjena partnera, sustav će u postupku naknadne dostave podataka (unutar deset minuta) dokument ponovno poslati na F1 fiskalizaciju. Račun zadržava isti ZKI, ali dobiva novi JIR, čime se podaci o kupcu ispravno evidentiraju u Poreznoj upravi.

Prije zaključivanja dnevnog prometa moguće je izvršiti zamjenu artikla na sljedeći način.

1. Odabrati dnevni promet u kojem je potrbeno zamjeniti artikal.
2. Otvoriti karticu ~STAVKE~.
3. Odabrati artikal kojeg treba zamjeniti (najčešće su to artikli kojih nema dovoljno na zalihi, prikazani su u ljubičastoj boji.
4. U polju Količina upisati količinu koju zamjenjujemo.
5. U polju Na artikal upisati artikal koji je zaista prodan.
6. Potvrditi upisano tipkom [SPREMI].

Pregled zamjenjenih artikala u nekom razdoblju se nalazi u izborniku obrasca Dnevni prometi. opcija Zamjenjeni artikli.

• Zamjene je moguće raditi samo u nezaključenim dnevnim prometima
• Artikal je moguće zamjeniti samo artiklom s istom stopom PDV-a i istom jedinicom mjere.