Dnevni prometi

U ovom se obrascu prikazuje lista dnevnih prometa. Svaki pojedinačni dnevni promet predstavlja zbroj svih pojedinačnih “malih” POS računa tijekom jednog radnog dana.

Ovdje se evidentiraju POS računi izdani na vagama SunMicro Fiscal ili putem programa za izdavanje POS računa na računalu, tabletu i mobilnom telefonu.

Odabirom jednog dnevnog prometa prikazat će se popis izdanih POS računa za odabrani datum. U tom prozoru može se pozvati ispis dnevnog prometa. Ukoliko se u odjelu vode zalihe, iznad liste je vidljiva tipka [ZAKLJUČI] kojom se pokreće postupak Zaključak dnevnog prometa.

Odabirom pojedinačnog računa vidljivi su detalji računa gdje je moguće dodati kupca i ispisati fakturu na A4 formatu. Ikonom u gornjem desnom kutu poziva se ispis prijepisa POS računa.

Zaključkom dnevnog prometa pokreće se razduživanje zaliha i izrada zborne uplate gotovine u blagajni. Zaključivanje prometa na fiskalnoj vagi (tzv. “Z izvještaj”) nepovezano je s Brix-om i fiskalizacijom.

Ikona (gornji desni kut) daje mogućnost ispisa sljedećih izvještaja:

• Financijski izvještaj — financijska rekapitulacija prodaje i obračunatih poreza za razdoblje
• Dnevni prometi — financijski pregled prodaje po danima u razdoblju
• Zamijenjeni artikli
• Računi — ispis “kontrolne trake” malih računa izdanih na naplatnim uređajima.

• “Mali” račun izdan na fiskalnoj vagi nosi broj naplatnog mjesta na koje je ta vaga postavljena. Svaka vaga ima vlastito naplatno mjesto, a time i vlastiti niz rednih brojeva.
• Račun koji Brix izrađuje iz dnevnog prometa (npr. R1 račun nakon upisa kupca) nosi {Broj} naplatnog mjesta odjela kojemu je {Vrsta} = Brix Obrazac — i onda kada je izvorni “mali” račun izdan na vagi. Riječ je o novom dokumentu koji izrađuje Brix.

Naplatna mjesta upisuju se u Izbornik > Šifrarnici > Lokacije/Naplatna mjesta — vidi Lokacije / Naplatna mjesta.

Detaljno objašnjenje: Broj naplatnog uređaja u broju računa.

U pojedinačnim računima moguće je dodati specifičan opis za svaku stavku (npr. dodatne napomene ili detalje artikla).
Postupak je sljedeći:

1. Otvorite obrazac: Idite na Forma [Dnevni prometi].
2. Odaberite datum: Pronađite dan u kojem se nalazi traženi račun s vage.
3. Pronađite račun: Unutar dnevnog prometa odaberite račun u kojem želite dodati opis (npr. stavka LLOG).
4. Upišite opis: Unesite željeni tekst u polje za opis i kliknite na tipku [SPREMI].

Na temelju računa izdanog na naplatnom uređaju Fiskalna vaga SunMicro Fiscal moguće je ispisati R1 račun dodavanjem kupca (partnera) u sustavu Brix.
Nakon što u pojedinačnom računu odaberete kupca i spremite promjenu, sustav će prikazati ikonu dokumenta . Klikom na tu ikonu ispisuje se R1 račun u PDF formatu.

U obrascima Forma [Dnevni prometi] i Forma [POS računi] omogućen je naknadni upis ili ispravak kupca pod sljedećim uvjetima:

• Vremensko ograničenje: Ispravak ili dodavanje kupca moguće je isključivo na isti dan kada je račun izdan.
• Iznimka (nefiskalizirani računi): Ako račun još nije prošao F1 fiskalizaciju (npr. čeka naknadno slanje zbog prekida veze), upis ili ispravak partnera dozvoljen je sve do trenutka slanja računa na fiskalizaciju.

Sustav automatski detektira promjenu: ako je na računu izvršena promjena partnera, sustav će u postupku naknadne dostave podataka (unutar deset minuta) dokument ponovno poslati na F1 fiskalizaciju. Račun zadržava isti ZKI, ali dobiva novi JIR, čime se podaci o kupcu ispravno evidentiraju u Poreznoj upravi.

Prije zaključivanja dnevnog prometa moguće je izvršiti zamjenu artikla na sljedeći način:

1. Odabrati dnevni promet u kojem je potrebno zamijeniti artikal.
2. Otvoriti karticu ~ STAVKE ~.
3. Odabrati artikal koji treba zamijeniti (najčešće su to artikli kojih nema dovoljno na zalihi, prikazani su u ljubičastoj boji).
4. U polje {Količina} upisati količinu koju zamjenjujemo.
5. U polje {Na artikal} upisati artikal koji je zaista prodan.
6. Potvrditi upisano tipkom [SPREMI].

Pregled zamijenjenih artikala u nekom razdoblju nalazi se u izborniku obrasca Forma [Dnevni prometi], opcija Zamijenjeni artikli.