Blagajne

U obrascu se definiraju pojedinačne blagajne. Jedan odjel može imati više blagajni, a svaka blagajna ima vlastiti slijed brojeva uplata i isplata, stanje i izvještaje.

• Postavljanje nove blagajne

• {Odjel} — Odjel kojemu blagajna pripada.
• {Broj} — Broj blagajne unutar odjela.
• {Naziv} — Naziv blagajne, npr. Glavna blagajna.
• {Početno stanje} — Stanje u trenutku formiranja blagajne. Upisani iznos sprema se kao prva transakcija 31 PSB - Početno stanje blagajne. Upis je jednokratan i moguć samo kod prvog definiranja blagajne; naknadno se početno stanje ne može upisati.
  • Jedini naknadni „popravak“ salda je uplata XB - Bankovni prijenos s opisom da je riječ o početnom stanju blagajne; računovodstveno se knjiženja ispravljaju temeljnicom.
• {Datum} — Trenutni datum rada u blagajni. Upisuje se isključivo kad se blagajničke transakcije upisuju naknadno; ako blagajna radi uživo, podatak mora biti prazan.
• {Datum zadnjeg dokumenta} — Datum zadnje transakcije u blagajni. Iznimno se upisuje kod prvog definiranja blagajne u koju će se transakcije upisivati retroaktivno.
  • Kad blagajna krene s radom, podatak se ne smije ispravljati — saldo blagajne i slijed brojeva uplata i isplata nepovratno bi se poremetili.

Ostali podaci o blagajni:

• {Blagajnik} — Blagajnik koji trenutno drži otvorenu blagajnu. U jednoj blagajni ne mogu istovremeno raditi dva blagajnika: onaj koji je drži mora je zaključiti da bi drugi mogao započeti s radom. Kad blagajnik koji drži blagajnu nije dostupan, blagajna se zatvara gumbom .
  • Postavkom tvrtke BL_COMM (~ POSTAVKE TVRTKE ~) omogućuje se istovremeni rad više blagajnika u jednoj blagajni.
• {Saldo} — Trenutni saldo gotovine u blagajni.

• SPREMI — Sprema podatke blagajne i ujedno popravlja prikazani saldo u obrascu [ Blagajna ].

• Kod inicijalnog upisa nove blagajne obvezno treba upisati iznos i datum (1. 1. gggg.) početnog stanja — naknadni upis nije moguć.
• Osobe koje upisuju blagajničke transakcije moraju biti upisane u zaposlenicima, s istom adresom e-pošte s kojom se prijavljuju u Brix.