Kontni plan

Obrazac služi za održavanje konta po kojima Brix knjiži — ručno u temeljnicama, izvodima i ulaznim računima te automatski iz dokumenata (računa, primki, izdatnica, obračuna). Uz svako konto zadaju se njegova svojstva: postavke, analitike, mjesta na kojima se nudi za odabir, namjena u KPI i JOPPD te konta zaliha i troška u materijalnom poslovanju.

Brix računovodstvenim tvrtkama omogućuje više kontnih planova koje dodjeljuju svojim komitentima prema specifičnostima poslovanja — npr. zaseban kontni plan za proizvodne, zaseban za trgovačke i zaseban za uslužne tvrtke. Svakoj tvrtki se pri inicijalnom postavljanju dodjeljuje jedan od raspoloživih kontnih planova po kojem se knjiži.

• Ikona dokumenta — Otvara izbornik za odabir izvještaja Kontni plan; ispis se šalje, preuzima ili pregledava kako je opisano u Ispis.
• Ikona lijevka — Prikazuje i skriva filter liste.
• Ikona upitnika — U novom prozoru otvara ovu stranicu uputa.

Obrazac ima dvije kartice liste:

• ~ KONTNI PLAN ~
  Lista konta odabranog kontnog plana — zadana kartica, opisana u nastavku ove stranice.
• ~ ŠIFRE KONTA ~
  Dodjela konta šiframa koje Brix koristi u automatskim knjiženjima.

O filterima i pronalaženju podataka u listama

Polja filtera:

• {Kontni plan} — Prikaz konta odabranog kontnog plana. Ikona olovke uz polje otvara dijalog Kontni planovi za ispravak postavki kontnog plana; kad se polje isprazni, umjesto nje prikazuje se ikona za otvaranje novog kontnog plana.
• {Konto} — Konta koja počinju upisanim znakovima.
• {Šifra} — Konta kojima je dodijeljena odabrana šifra konta (vidi ~ ŠIFRE KONTA ~).
• {Prikaz u listi}, {KPI}, {Blagajna}, {Analitike}, {Postavke} — Konta s odabranom vrijednošću istoimenog podatka u kartici ~ OSNOVNO ~.
• {Vrsta zalihe artikla} — Konta zadana kao konto zalihe za odabranu vrstu zalihe u kartici ~ MATERIJALNO ~.

Okvirom {Pronađi} dohvaća se pojedino konto neovisno o filteru.

Lista uz {Konto} i {Naziv} prikazuje stupce {Šifra}, {Prikaz u listi}, {Postavke}, {Analitike} i {KPI} s vrijednostima istoimenih podataka konta.

Uz listu:

• KOPIRAJ — Kopira cijeli odabrani kontni plan u novi kontni plan s novom vrstom (vidi Kontni planovi).
• Ikona u donjem desnom uglu — Otvara dijalog Konto za upis novog konta.

U dijalogu Konto prikazuju se samo gumbi koji vrijede za način dijaloga: u dijalogu Dodaj samo SPREMI, u dijalogu Ispravi sva tri.

• SPREMI — Sprema podatke konta.
• ISPRAVI KNJIŽENJA — Nakon promjene podatka {Konto} seli sva dosadašnja knjiženja sa „starog“ na „novo” konto, u svim tvrtkama i svim godinama. Bez ovog gumba knjiženja do trenutka ispravka ostaju na starom kontu.
• OBRIŠI — Briše konto.

Dijalog Konto, koji se iz liste otvara za upis ili ispravak pojedinog konta, podijeljen je na dvije kartice s podacima:

• ~ OSNOVNO ~
  Konto, naziv, sintetika, aktivnost, dopušteno knjiženje, postavke, analitike, prikaz u listi, blagajna, KPI, podaci za JOPPD i opaske.
• ~ MATERIJALNO ~
  Konta zaliha i konta troška za materijalno poslovanje. Prikazuje se samo za analitička konta (konta s četiri i više znamenki).

Kod upisa postavki i analitika konta obavezno vrijede sljedeća pravila:

• Konto mora imati postavku Devizno da bi mu se mogla postaviti analitika Valuta.
• Ako konto ima postavku Devizno, mora biti postavljena barem jedna od analitika Valuta, Partneri, Građani ili Prolazni partneri.
• Na jednom kontu istovremeno smije biti postavljena samo jedna od analitika Partneri, Građani i Prolazni partneri.

Pravila upisa stavaka knjiženja opisana su u Upis računovodstvenih stavaka.

• Šifre konta GR/GZ - Razlika RUC-a zbog manjka vrijednosti zalihe robe