[[vage:sunmicrofiscal:]] ====== Uvođenje nove vage ili kase ====== [[vage:sunmicrofiscal:uvodenje_nove_vage_i_kase:podaci]] Redoslijed upisa novog uređaja u sustav **[[brix:hr:|Brix]]** je sljedeći: - Upisati podatke o [[brix:hr:companies|tvrtki]] (**obavezno pročitati poveznicu**). - Upisati podatke o [[brix:hr:departments|odjelima]]. - Dodati korisnike, knjigovođe i odobriti ovlasti. - Ukoliko postoji potreba za obračunom poreza na potrošnju, provjeriti jesu li upisane stope poreza na potrošnju za sve općine u kojima se nalaze odjeli. - Upisati podatke o [[brix:hr:employees|zaposlenicima]] koji će raditi kao operateri na naplatnim mjestima. - Upisati [[brix:hr:locations|naplatna mjesta]] s operaterima na pojedinim lokacijama. - Upisati podatke o [[brix:hr:goods:grupa|grupama artikala]]. - Upisati podatke o [[brix:hr:goods|artiklima]]. - U podacima o naplatnim uređajima upisati odgovarajuće [[brix:hr:locations|naplatno mjesto]]. ===== Upis Tvrtke ===== Sva polja označena sa ***** obavezni su podaci i moraju se upisati.\\ Prilikom upisa posebnu pažnju treba obratiti na sljedeće podatke: * U kartici [[brix:hr:companies:osnovno|**//~ OSNOVNO ~//**]] polja: * //**{Vrsta poduzetnika}**// * //**{U sustavu PDV}**// * U kartici **//~ POSTAVKE ~//** polja: * //**{SC podaci}**// — obavezno mora biti upisan podatak ''/data/iot'' * U kartici [[brix:hr:companies:fiscal|**//~ CERTIFIKAT ~//**]] mora biti upisan važeći certifikat za fiskalizaciju, što je vidljivo prema podatku u polju //**{Vrijedi do}**//. * U kartici **//~ KUPLJENO ~//** dodati modul //Fiskalni uređaji//. ===== Upis Odjela ===== U odjelima posebnu pažnju treba obratiti na sljedeće: * U kartici **//~ POSLOVNI PROSTOR ~//** polja: * //**{Oznaka slijednosti}**// — preporučamo postavljanje podatka **Na razini naplatnog uređaja**, čime se osigurava da svaka pojedina vaga odnosno kasa ima vlastiti brojač računa. Vidi [[brix:hr:locations:broj_naplatnog_uredaja]]. * //**{Vrsta prostora}**// — ukoliko se radi o prodajnom mjestu koje nema "fiksnu" adresu, upisati vrstu prostora, npr. //Internetska prodaja//, //Pokretna prodaja//... * //**{Radno vrijeme}**// — **precizno** upisati radno vrijeme, uključivo neradne dane, blagdane i slično. * //**{Datum zadnje promjene}**// — upisati datum od kada vrijede upisani podaci. * //**{Trajno zatvaranje prostora}**// — označiti isključivo kada se prostor **trajno** zatvara. * //**{Registrirati promjene u poreznoj}**// — ukoliko su upisani podaci potpuni i točni, potrebno je elektronički registrirati promjene u Poreznoj upravi označavanjem ovog polja i aktiviranjem tipke **[PRIHVATI]**. Nakon trajnog zatvaranja poslovnog prostora ponovno aktiviranje **nije moguće**. ===== Upis naplatnih mjesta ===== Naplatna mjesta upisuju se u **Izbornik > Šifrarnici > Lokacije/Naplatna mjesta** — vidi [[brix:hr:locations]].\\ Svaka pojedinačna fiskalna vaga odnosno kasa **samostalni je naplatni uređaj** i mora imati vlastito naplatno mjesto. Treba, dakle, upisati po jedno naplatno mjesto za svaku vagu i kasu. Ako se u istom odjelu računi izdaju i preko **Forme [[[brix:hr:small_bills|POS računi]]]** na mobitelima, tabletima ili računalima, uz naplatna mjesta vaga treba upisati i **jedno** naplatno mjesto vrste **Brix Obrazac** — jedno za sve takve uređaje zajedno. ==== Upis operatera ==== U kartici [[brix:hr:locations:operateri|**//~ OPERATERI ~//**]] za **svako pojedino** naplatno mjesto **obavezno** treba upisati sve operatere.\\ Operater se upisuje odabirom zaposlenika te upisom //**{Oznaka}**// i //**{Šifra}**//. //**{Oznaka}**// i //**{Šifra}**// **moraju** biti istovjetni onima koji su programirani u fiskalnoj vagi odnosno kasi. ===== Postavljanje uređaja na naplatno mjesto ===== Ovaj dio posla obavlja tehnička služba MICRO PROCESS-a. U **Formi [Uređaji]** iz liste treba odabrati odgovarajući uređaj, a zatim u polju //**{Lokacija}**// izabrati ranije upisano naplatno mjesto. Rad s naplatnim uređajima moguće je podesiti tako da svi naplatni uređaji na jednom odjelu (registriranom poslovnom prostoru) koriste jedinstveni brojač računa. To se postiže tako da se u odjelu u polju //**{Oznaka slijednosti}**// izabere **Na razini posl. prostora**. Tada računi slijede brojčani niz na razini odjela, a na pojedinim naplatnim uređajima niz brojeva bit će isprekidan. Postavka //**{Oznaka slijednosti}**// **ne smije se mijenjati tijekom kalendarske godine.**