[[brix:hr:vat_reports:]] ====== Kontrola PDV-a ====== Ikona //Obračun PDV-a// je podijeljena u tri dijela: * **Kontrola obračuna PDV-a** * **Kontrola knjiženja** * **Kontrola knjiženja IRA <> PDV** ===== Kontrola obračuna PDV-a ===== Kod korisnika po naplaćenoj realizaciji ovim programom kontroliramo slijedeće: 1. Svi izlazni računi, izdani u traženom obračunskom mjesecu, proknjiženi su na konto 1205 i 2405 (2805) * pustimo izvještaj za vrstu obračuna 270 za obračunski mjesec ( od prvog do zadnjeg datuma u mjesecu) * ako korisnik ima izdanih računa za predujam isti izvještaj pustim za vrstu obračuna 213 * ako korisnik ima neoporezivih ili oslobođenih isporuka isti izvještaj pustimo i za te vrste obračuna * zbroj po svim izvještajima podatka totala kolone Ukupno mora biti jednak dugovnoj strani Kartice konta 1205 - sve stavke u istom periodu * zbroj kolona PDV mora biti jednak potražnoj strani konta 2405 2. Isto vrijedi za ulazne račune, samo uspoređujemo vrstu obračuna 370 sa kontima 2205 i 1405 3. Da li smo zatvorili sve URA i IRA provjerit ćemo na način da gledamo što je ostalo otvoreno u knjigama i uspoređujemo sa otvorenim stavkama na kontima: * sada listamo ovaj izvještaj za vrstu obračuna 270 (370) za period od 1.1.GG do danas, jer otvoreno u stavkama knjiga možemo dobiti samo na današnji dan * total kolona Otvorena osnovica + Otvoren PDV mora biti jednak saldu otvorenih stavaka u periodu 1.1.GG do danas na kontu 1205 (2205) * total kolone Otvoren PDV mora biti jednak saldu konta 2405 (1405) u istom periodu ===== Kontrola knjiženja ===== Ova opcija uspoređuje potražni iznos svih knjiženja na kotnima u klasi 7 i iznose porezne osnovice u rubrikama II.1, II.2 i II.3 PDV obrasca.\\ Lista, ukoliko postoje razlike, daje popis svih pojedinačnih dokumenata na kojima je nastala razlika. ===== Kontrola knjiženja PDV u IRA ===== === Upute za usklađivanje PDV-a na izlaznim računima i financijskom knjiženju === Ova funkcionalnost osmišljena je kako bi automatizirala proces pronalaska i ispravljanja nesukladnosti u knjiženju poreza na dodanu vrijednost (PDV), posebno kod tvrtki s velikim brojem izlaznih računa. Cilj je osigurati da se iznosi PDV-a podudaraju na svim ključnim mjestima: * Na samom izdanom računu. * U knjizi izlaznih računa (IRA). * Na odgovarajućem kontu PDV-a u glavnoj knjizi. === Kako funkcionira provjera === - **Odabir razdoblja:** Definirati vremensko razdoblje za koje želi pokrenuti provjeru. - **Odabir tvrtke:** Odabira tvrtke za koju se radi kontrola - **Automatska usporedba:** Program automatski uspoređuje tri ključne vrijednosti za svaki izlazni račun unutar odabranog razdoblja: * **PDV na računu:** Iznos PDV-a prema originalnom dokumentu/fakturi. * **PDV u IRA:** Iznos PDV-a kako je evidentiran u knjizi izlaznih računa. * **PDV na kontu:** Iznos PDV-a koji je proknjižen na financijski konto za PDV. - **Generiranje izvještaja:** Na temelju usporedbe, sustav generira izvještaj koji jasno navodi sve račune kod kojih je uočena razlika. === Postupak rješavanja uočenih razlika === Izvještaj će vam omogućiti da brzo uočite greške bez potrebe za ručnom provjerom svakog pojedinog računa. Kada dobijete izvještaj: - **Locirajte nesukladnost:** U izvještaju ćete vidjeti na kojem se računu iznosi ne podudaraju. - **Ispravite knjiženje:** Uđite u financijsko knjiženje tog računa. Tipični uzroci grešaka su: * **Pogrešno uneseni iznosi:** Cjelokupni iznos ili iznos PDV-a pogrešno je unesen prilikom knjiženja. * **Djelomično knjiženje:** Nisu proknjižene sve stavke računa (npr. kod računa s više stavki). * **Greške u blagajničkim uplatama:** Kod knjiženja uplata putem blagajne, iznos PDV-a nije ispravno prenesen. - **Ponovite provjeru:** Nakon što izvršite ispravke, ponovno pokrenite provjeru za isto razdoblje kako biste potvrdili da su sve nesukladnosti riješene. Ova funkcionalnost značajno smanjuje vrijeme potrebno za usklađivanje, minimizira mogućnost greške i osigurava točnost financijskih izvještaja i PDV obrazaca.