[[brix:hr:vat_reports:]]
====== Kontrola PDV-a ======
Ikona //Obračun PDV-a// je podijeljena u tri dijela:
* **Kontrola obračuna PDV-a**
* **Kontrola knjiženja**
* **Kontrola knjiženja IRA <> PDV**
===== Kontrola obračuna PDV-a =====
Kod korisnika po naplaćenoj realizaciji ovim programom kontroliramo slijedeće:
1. Svi izlazni računi, izdani u traženom obračunskom mjesecu, proknjiženi su na konto 1205 i 2405 (2805)
* pustimo izvještaj za vrstu obračuna 270 za obračunski mjesec ( od prvog do zadnjeg datuma u mjesecu)
* ako korisnik ima izdanih računa za predujam isti izvještaj pustim za vrstu obračuna 213
* ako korisnik ima neoporezivih ili oslobođenih isporuka isti izvještaj pustimo i za te vrste obračuna
* zbroj po svim izvještajima podatka totala kolone Ukupno mora biti jednak dugovnoj strani Kartice konta 1205 - sve stavke u istom periodu
* zbroj kolona PDV mora biti jednak potražnoj strani konta 2405
2. Isto vrijedi za ulazne račune, samo uspoređujemo vrstu obračuna 370 sa kontima 2205 i 1405
3. Da li smo zatvorili sve URA i IRA provjerit ćemo na način da gledamo što je ostalo otvoreno u knjigama i uspoređujemo sa otvorenim stavkama na kontima:
* sada listamo ovaj izvještaj za vrstu obračuna 270 (370) za period od 1.1.GG do danas, jer otvoreno u stavkama knjiga možemo dobiti samo na današnji dan
* total kolona Otvorena osnovica + Otvoren PDV mora biti jednak saldu otvorenih stavaka u periodu 1.1.GG do danas na kontu 1205 (2205)
* total kolone Otvoren PDV mora biti jednak saldu konta 2405 (1405) u istom periodu
===== Kontrola knjiženja =====
Ova opcija uspoređuje potražni iznos svih knjiženja na kotnima u klasi 7 i iznose porezne osnovice u rubrikama II.1, II.2 i II.3 PDV obrasca.\\
Lista, ukoliko postoje razlike, daje popis svih pojedinačnih dokumenata na kojima je nastala razlika.
===== Kontrola knjiženja PDV u IRA =====
=== Upute za usklađivanje PDV-a na izlaznim računima i financijskom knjiženju ===
Ova funkcionalnost osmišljena je kako bi automatizirala proces pronalaska i ispravljanja nesukladnosti u knjiženju poreza na dodanu vrijednost (PDV), posebno kod tvrtki s velikim brojem izlaznih računa.
Cilj je osigurati da se iznosi PDV-a podudaraju na svim ključnim mjestima:
* Na samom izdanom računu.
* U knjizi izlaznih računa (IRA).
* Na odgovarajućem kontu PDV-a u glavnoj knjizi.
=== Kako funkcionira provjera ===
- **Odabir razdoblja:** Definirati vremensko razdoblje za koje želi pokrenuti provjeru.
- **Odabir tvrtke:** Odabira tvrtke za koju se radi kontrola
- **Automatska usporedba:** Program automatski uspoređuje tri ključne vrijednosti za svaki izlazni račun unutar odabranog razdoblja:
* **PDV na računu:** Iznos PDV-a prema originalnom dokumentu/fakturi.
* **PDV u IRA:** Iznos PDV-a kako je evidentiran u knjizi izlaznih računa.
* **PDV na kontu:** Iznos PDV-a koji je proknjižen na financijski konto za PDV.
- **Generiranje izvještaja:** Na temelju usporedbe, sustav generira izvještaj koji jasno navodi sve račune kod kojih je uočena razlika.
=== Postupak rješavanja uočenih razlika ===
Izvještaj će vam omogućiti da brzo uočite greške bez potrebe za ručnom provjerom svakog pojedinog računa. Kada dobijete izvještaj:
- **Locirajte nesukladnost:** U izvještaju ćete vidjeti na kojem se računu iznosi ne podudaraju.
- **Ispravite knjiženje:** Uđite u financijsko knjiženje tog računa. Tipični uzroci grešaka su:
* **Pogrešno uneseni iznosi:** Cjelokupni iznos ili iznos PDV-a pogrešno je unesen prilikom knjiženja.
* **Djelomično knjiženje:** Nisu proknjižene sve stavke računa (npr. kod računa s više stavki).
* **Greške u blagajničkim uplatama:** Kod knjiženja uplata putem blagajne, iznos PDV-a nije ispravno prenesen.
- **Ponovite provjeru:** Nakon što izvršite ispravke, ponovno pokrenite provjeru za isto razdoblje kako biste potvrdili da su sve nesukladnosti riješene.
Ova funkcionalnost značajno smanjuje vrijeme potrebno za usklađivanje, minimizira mogućnost greške i osigurava točnost financijskih izvještaja i PDV obrazaca.