[[brix:hr:start|Početna]]\\
**Izbornik > Sustav**
====== Predlošci dokumenata ======

Predložak je unaprijed pripremljen skup podataka koji se pri izradi novog dokumenta prepisuje u taj dokument. Koristi se za dokumente koji se ponavljaju u istom ili sličnom obliku, čime se izbjegava ponovni upis istih podataka i smanjuje mogućnost pogreške.

Sadržaj predloška ovisi o vrsti dokumenta — u predlošku se nude ista polja koja se upisuju i u samom dokumentu. Predložak sam po sebi nije dokument i ne ulazi ni u jednu evidenciju; on je samo izvor podataka pri izradi novog dokumenta.

===== Lista predložaka =====

Lista prikazuje predloške upisane za tvrtku, poredane po vrsti dokumenta.

  * Ikona lijevka u gornjem desnom uglu prikazuje i skriva filter.
  * //**{Dokument}**//\\ Filter liste. Prikazuje samo predloške odabrane vrste dokumenta; bez odabira prikazuju se svi predlošci.
  * Tražilica iznad liste filtrira prikazane redove po upisanom tekstu.

Stupci liste:

  * **Dokument** — Vrsta dokumenta za koju predložak vrijedi.
  * **Vrsta** — Podvrsta dokumenta, upisana u polju //**{Pod dokument}**// predloška. Ostaje prazna kod vrsta dokumenata koje nemaju podvrste te kod predložaka u kojima podvrsta nije upisana.
  * **Naziv** — Naziv predloška.
===== Vrsta dokumenta =====

Vrsta dokumenta upisuje se prije ostalih podataka jer određuje koja se polja i koje kartice u predlošku prikazuju.

  * //**{Dokument}**//\\ Vrsta dokumenta za koju predložak vrijedi, npr. //111 - Račun// ili //197 - Ponuda//.
  * //**{Pod dokument}**//\\ Podvrsta dokumenta, npr. //RAOT - Standardna// za račun. Prikazuje se samo kod vrsta dokumenata koje imaju podvrste; kod ponude se, primjerice, ne prikazuje.

==== Pseudo dokumenti ====

Osim stvarnih dokumenata, u polju //**{Dokument}**// moguće je odabrati i vrstu //999 - Pseudo dokument//. Riječ je o ispisima koji se generiraju iz postojećih podataka i ne postoje kao dokument u Brixu.

Vrste pseudo dokumenata preddefinirane su i biraju se u polju //**{Pod dokument}**//. Trenutno je dostupan //IOS// — [[brix:hr:journal:ios]].

  * {{:icons:note.png?16|}} <color blue>Ista šifra //999// koristi se i kod definiranja [[brix:hr:texts|teksta dokumenta]] koji se ispisuje na memorandumu tvrtke.</color>
  * {{:icons:important.png?16|}} <color #b8860b>Pseudo dokument nema stavke, pa se kartica **//~ STAVKE ~//** ne prikazuje.</color>

===== Tipke =====

  * **[SPREMI]** - Sprema upisane podatke predloška.
  * **[OBRIŠI]** - Briše predložak. Prikazuje se tek nakon što je predložak spremljen.

===== Izrada dokumenta iz predloška =====

Predložak se pri upisu novog dokumenta bira u polju //**{Predložak}**//. Odabirom predloška podaci se prepisuju u dokument i dalje se mogu slobodno mijenjati — izmjena podataka u dokumentu ne mijenja predložak.

<note>//**{Naziv}**// je naziv samog predloška i služi isključivo za njegov odabir; ne prenosi se u dokument.\\ //**{[[brix:hr:opis|Opis]]}**// je podatak dokumenta kao i svaki drugi i prepisuje se u //**{Opis}**// dokumenta izrađenog na osnovi predloška.</note>

<note tip>Kod ulaznih računa vrijedi obrnuti smjer — naziv predloška automatski se generira na temelju podatka upisanog u polju //**{Opis}**// na ulaznom računu.</note>