[[brix:hr:materijalno:]] **|** [[brix:hr:maloprodaja]] **|** [[brix:hr:veleprodaja]]\\
Izbornik > //Dokumenti//
====== Inventura ======
==== Priprema za inventuru ====

Prije samog početka popisa, potrebno je provesti sljedeće radnje kako bi stanje zaliha bilo usklađeno i spremno za obradu:

  * **Provjera prometa robe:** U opciji //Pregledi -> Zalihe// ispišite listu **"Promet robe"**, ali tako da polja //**{Od datuma}**// i //**{Do datuma}**// ostanu prazna.
  * **Rješavanje negativnih zaliha:** Pregledajte postoje li artikli s negativnim zalihama koji su vidljivi u obrascu [[brix:hr:stocks]] kada se označi podatak //**{Negativne zalihe}**//. Negativne zalihe se prije inventure mogu zamijeniti drugim artiklom upisom sljedećih dokumenata:
    * **Izdatnica povrat dobavljaču** (vlastitu tvrtku navesti kao dobavljača) s artiklom koji će zamijeniti artikl s negativnom zalihom.
    * **Primka od dobavljača** s artiklom koji ima negativnu zalihu, pazeći pritom da je ukupna nabavna vrijednost primke jednaka nabavnoj vrijednosti gore navedene izdatnice.
  * **Ispravak nabavne vrijednosti artikala bez zaliha:** Prvu inventurnu listu koju treba formirati, lansirati i **odmah zaključiti** je ona koja će ispraviti artikle koji nemaju zalihu, ali imaju iskazanu nabavnu vrijednost. 
    * Postupak: Kod inicijalnog formiranja inventurne liste označite //**{Nabavna vrijednost bez zaliha}**//.
  * **Nivelacija (samo za maloprodaju):** Ako je odjel maloprodajni, u opciji //Dokumenti -> Zapisnici o promjeni cijena// kliknite na zelenu tipku **[Nivelacija]**. Time će se kreirati novi zapisnik koji će nivelirati sve vrijednosti na stvarno stanje zaliha. Nakon toga se može nastaviti s inventurom.
  * **Provjera tranzita:** Ukoliko koristite pozicije, provjerite zalihe na poziciji //Roba u tranzitu// prema [[brix:hr:stocks:poz|ovoj preporuci]].
  * **Lansiranje inventurnih listi:** * Prije zaključivanja bilo koje liste, sve inventurne liste treba prvo **lansirati**. Izuzetak je inventurna lista koja se provodi radi ispravka nabavne vrijednosti artikala bez zaliha.
    * Nakon lansiranja svih željenih listi (npr. po grupama ili pozicijama), treba formirati i lansirati završnu inventurnu listu **bez filtriranja**. Ta će lista automatski obuhvatiti sve preostale artikle koji se ne nalaze u već lansiranim listama.
    * ⚠️ **VAŽNO PRAVILO O ZAKLJUČIVANJU:** 
      * Nijedna lansirana inventurna lista **ne smije se zaključiti** sve dok nisu lansirane apsolutno sve planirane liste (uključujući i onu završnu bez filtriranja). 
      * Ukoliko biste zaključili listu prerano, novo formiranje iduće liste moglo bi obuhvatiti isti artikl. U tom slučaju, sustav bi prijavio manjak s količinom ulaza nula, što bi rezultiralo pogrešnim obračunom PDV-a na prekomjerni manjak.

==== Postupak provedbe inventure ====

Inventura se provodi kroz strogo definirane korake kako bi se osigurala točnost zaliha i ispravnost poreznog obračuna.

  - **Priprema:** Provedite sve korake navedene u poglavlju [[#Priprema za inventuru]] (provjera negativnih zaliha, nivelacija i rješavanje nabavne vrijednosti bez zaliha).
  - **Formiranje listi:** [[brix:hr:stocktakes:form|Formiranje inventurnih listi]] (po grupama, pozicijama ili bez filtra).
  - **Lansiranje:** [[brix:hr:stocktakes:lansiranje|Lansiranje inventurnih listi]]. 
    * //Napomena: Tek nakon što su sve liste lansirane, može se krenuti u daljnju obradu.//
  - **Ispis listi za popis:** Ispis praznih inventurnih listi koje služe popisivačima za upis stvarnog stanja na terenu.
  - **Upis stanja:** [[brix:hr:stocktakes:upis|Upis popisanog stanja]] u sustav na temelju podataka s terena.
  - **Kontrola razlika:** Ispis i pregled inventurnih razlika (viškovi i manjkovi). 
    * //Preporuka: Ukoliko su razlike neuobičajeno velike, provjerite jesu li svi dokumenti (primke/izdatnice) uneseni prije početka inventure.//
  - **Zaključivanje:** [[brix:hr:stocktakes:zaklj|Zaključivanje inventurnih listi]]. 
    * //Ovim korakom sustav automatski generira dokumente viškova i manjkova te usklađuje stanje zaliha.//

===== Napomene =====
  * Zaključenu inventuru nije moguće stornirati.
  * Kod formiranja inventurne liste se ujedno na osnovi prometa artikla (izlaza) računa koliko je dopušteni manjak za svaki artikal.


===== Dopušteni i prekomjerni manjkovi =====
Sukladno //Članku 26.// [[https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2013_06_79_1633.html|Pravilnika o PDV-u]] zaključivanje inventure će obračunati PDV na prekomjerne manjkove prema sljedećim pravilima:
  * Zadana stopa dopušteni manjka u maloprodaji je 1%. Stopu dopuštenog manjka se može ispraviti u //Osnovni podaci > brix:hr:goods// (podatak //{Dopušteni manjak}//.
  * U veleprodaji je stopa dopuštenog manjka 1/2 stope dopuštenog manjka u maloprodaji.
  * Količina na koju se računa dopuštenog stopa je ukupan ulaz artikla u zadnjih godinu dana ili od zadnje inventura ukoliko je inventura bila unutar godinu dana.

Tijekom godine je moguće otpisivati robu vrstom [[brix:hr:goods_outs|izdatnice]]:
  * //UMN// - Utrošak materijala, uzorci, dopušteni otpis, kalo, lom
  * //OPM// - Prekomjerni otpis, kalo, lom i manjak

=== Napomene ===
  * Stopa dopuštenog manjka se zadaje za svaki artikal u obrascu [[brix:hr:goods:osnovno#osnovno|Roba i usluge (Artikli)]]
  * U slučaju više sile (proteka roka trajanja, izuzimanja, na teret odgovorne osobe i sl.), **prije** inventure na temelju odgovarajuće dokumentacije za dozvoljeni manjak je potrebno napraviti vrstu izdatnicu //UMN//. 
  * Izuzimanje, na teret odgovorne osobe je dozvoljeni manjak jedino u slučaju ako se obačunaju odgovarajući porezi (npr. ako se izda račun odgovornoj osobi koji ona plati) u suprotnom treba napraviti vrstu izdatnice //OPM//.
  * Količina za obračun dopuštenog manjka se računa na ukupan izlaz artikla prema kartici artikla počevši od datuma zadnje inventure do trentutne inventure i to samo za izlaz sljedećih vrsta dokumenata:
    * Otpremnica 107 vrsta UP,
    * Izdatnece 109 vrste UMN PPG SRN OVA RPV OSO SIO HIP,
    * Račun 111 vrste RAOT RAMP RADO 
      * Vrste računa RARN i RAFO se ne uzimaju u obzir jer za taj izlaz postoje izdatnice ili otpremnice. Ako se tim računima naknadno doda artikal koji nije bio na izdatnici ili otpremnici neće se u obzir uzeti izlaz tog artikla. Isto vrijedi ako se promjeni količina nekog artikla u računu.
    * Dnevni promet 213 vrste TRG i HIP
    * **Važno:**
      * //Ukoliko se za iste artikle inventura ponavlja unutar kratkog razdoblja, velika je vjerojatnost da će sav manjak u tim inventurama bit prekomjeran jer od zadnje inventure nije bilo izlaza robe. Posljedično će se manjak u cijelosti tretirati kao prekomjerni te će se na njega obračunati PDV.//
      * //Vrijednost manjka se računa zavisno da li artikal kojeg manjka ima na zalihi ili nema - ako ima zalihe računa se prema prosječnoj nabavnoj cijena, ako artikal nema zalihe onda se računa prema zadnjoj nabavnoj cijeni.//


===== Posebne situacije =====

  * Ako se na inventuri nađu artikli koji nikada nisu imali prometa (niti ulaz niti izlaz) u skladištu, tj. ne postoje u obrascu [[brix:hr:stocks]], prije zaključivanje inventure potrebno je:
    - U obrascu [[brix:hr:stocks]] upisati artikal kao i njegovu zadnju nabavnu cijenu (poznatu ili procjenjenu).
    - U inventurnoj listi dodati predmetni artikla i pronađenu količinu.
    - Kod zaključivanje inventurne liste ti artikli će se prikazati kao višak na inventuri.

  * Ako se u inventuri nađu artikli koji su imali prometa (postoje u obrascu [[brix:hr:stocks]]) ali nemaju ni zalihu ni zadnju nabavnu cijenu (tj jednaka je 0.00), prije zaključivanje inventure u obrascu [[brix:hr:stocks]] treba upisati zadnju nabavnu cijenu (poznatu ili procjenjenu).

  * U iznimnim situacijama kada je zaliha nekog artikla negativna u inventuri se treba upisati stvarno pronađeno stanje. Zaključivanje inventure će se knjižiti višak jednaka upisanom stanju uvećano za negativnu količinu. Npr ako je zaliha po Brixu -2 kom i pronađeno stanje 1 kom, knjižit će se višak od 3 kom.
    * **Napomena:** Artikli sa negativnim zalihama su vidljivi u obrascu [[brix:hr:stocks]] kada se označi podatak //{Negativne zalihe}//.