**|** {{:icons:menu-blk.png?16|}} Dokumenti **|**\\ {{:icons:apps.png?16|}} [[brix:hr:solutions:retail]] **|** [[brix:hr:solutions:hip]]\\ {{:icons:extension.png?16|}} POS prodaja **|** Ugostiteljstvo ====== POS računi ====== Program //**[ POS računi ]**// omogućuje izdavanje „malih" računa na mobilnom telefonu, tabletu i računalu. Program je maksimalno pojednostavljen, omogućuje brzo izdavanje malih računa i podržava naplatu gotovinom i karticama. Omogućuje i naknadni prijepis računa iz paragon bloka te fiskalizaciju za situacije kada je naplatni uređaj bio neispravan. Osnovne osobine programa: * Integracija s Brix modulima [[brix:hr:daily_bills]], [[brix:hr:solutions:materijalno:]] i [[brix:hr:solutions:cashtill]]. * Kalkulator primljeno/povrat. * Fiskalizacija računa. * Mogućnost upisa kupca radi izdavanja „R1" računa s podacima kupca. Upisom OIB-a kupca podaci se izravno dohvaćaju iz Sudskog registra ili Registra obrtnika. * Istovremeni rad na više mobilnih telefona, tableta i računala u jednoj trgovini. * Ispis na POS pisaču u trgovini. ===== Alatna traka ===== * {{:icons:description.png?20|}} — Otvara izbornik izvještaja opisanih u nastavku. * {{:icons:filter_list.png?20|}} — Prikazuje i skriva filter liste. * {{:icons:help.png?20|}} — U novom prozoru otvara ovu stranicu uputa. ===== Kako... ===== * [[brix:hr:small_bills:basic#upis_i_ispravak_kupca|Upisati kupca i ispisati R1 račun]]\\ Naknadni upis ili ispravak kupca na izdanom računu. * [[brix:hr:small_bills:basic#storno_racuna|Stornirati račun]]\\ Storno POS računa ili računa fiskalne vage. * [[brix:hr:small_bills:basic#polja|Dodati opis stavke računa]]\\ Opis koji se ispisuje uz stavku računa. ===== Lista ===== [[brix:hr:filter_search:start]] Lista prikazuje sve račune odjela za odabrani dan — POS račune i račune izdane na uređaju [[vage:sunmicrofiscal]]. Odabrani datum prikazuje se i u naslovu ispod trake obrasca. Filter liste: * **//{Datum}//** — Dan čiji se računi prikazuju. Ikona {{:icons:history-gry.png?20|}} upisuje današnji datum, a ikona {{:icons:event-gry.png?20|}} otvara kalendar. * **//{Naplatno mjesto}//** — Sužava listu na račune izdane na odabranom naplatnom mjestu, prikazanom brojem i nazivom. Kad je polje prazno (odabir se uklanja ikonom {{:icons:cancel-gry.png?20|}} u polju), prikazuju se računi svih naplatnih mjesta odjela — vidi [[brix:hr:locations]]. * **//{Operater}//** — Sužava listu na račune odabranog operatera. Okvirom **//{Pronađi}//** dohvaća se pojedini račun neovisno o filteru — datum računa se pritom zanemaruje. Račun se traži prema rednom broju računa, a kad je upisano **8 ili više znakova**, i prema zaštitnom kodu izdavatelja (ZKI) ili jedinstvenom identifikatoru računa (JIR). Dovoljan je dio koda: upisani niz traži se bilo gdje unutar ZKI-ja ili JIR-a. Iznad liste prikazuje se zbirna tablica po operaterima, sa stupcima **Operater**, **Gotovina** i **Kartice** — ukupni iznos računa svakog operatera plaćenih gotovinom, odnosno karticom. Stupci liste: * **F1** — Kvačica označava da je račun fiskaliziran po protokolu **//F1//**. * **Broj** — Broj računa u obliku //redni broj/oznaka poslovnog prostora/broj naplatnog uređaja//. * **Datum** — Datum i vrijeme izdavanja računa. * **Iznos** — Ukupan iznos računa. * {{:icons:receipt-btn_lbl.png?20|}} — Ispisuje račun na POS pisač. Ikona je onemogućena kad na radnoj stanici nije zadan POS pisač. Odabirom računa u listi otvara se dijalog //Račun - Ispravi//, opisan u nastavku. ===== Gumbi ===== * {{:icons:add-btn_pnk.png?20|}} — Otvara dijalog //Račun - Dodaj// za upis novog računa — vidi [[#upis_novog_racuna|upis novog računa]]. ===== Dijalog računa ===== Novi račun upisuje se u dijalogu //Račun - Dodaj//, koji se otvara i gumbom {{:icons:add-btn_pnk.png?20|}} iznad liste obrasca [[brix:hr:daily_bills]]. Odabirom izdanog računa otvara se dijalog //Račun - Ispravi// s karticama opisanima u nastavku. ==== Upis novog računa ==== * //**{Datum}**// — Datum i vrijeme izdavanja računa; zadano je trenutno vrijeme. Kod naknadnog prijepisa računa iz paragon bloka upisuje se datum paragon računa. Ikona {{:icons:history-gry.png?20|}} upisuje današnji datum, a ikona {{:icons:event-gry.png?20|}} otvara kalendar. * //**{Oznaka paragon računa}**// — Oznaka računa iz paragon bloka, kod naknadnog prijepisa računa. * //**{Operater}**// — Operater koji izdaje račun, bira se iz padajuće liste — vidi [[#operateri|operatere]]. * //**{Kupac}**// — Kupac za R1 račun. Ikona {{:icons:search-gry.png?20|}} prikazuje detalje o kupcu, a ikonom {{:icons:add-gry.png?20|}} upisuje se novi partner. * Stavke računa, sa stupcima **Stavka**, **Kol**, **JM**, **Cijena** i **Iznos**. Ikonom {{:icons:delete-btn_red.png?20|}} briše se stavka. * //**{MP iznos}**// — Ukupan iznos računa s PDV-om. Ne upisuje se. * //**{Iznos}**// — Iznos primljen od kupca. * //**{Povrat}**// — Iznos za povrat kupcu. Izračunava se iz primljenog iznosa i MP iznosa. Račun se zaključuje gumbom načina plaćanja: * {{:icons:payments-btn_dgn.png?20|}} — Novčanice i kovanice. * {{:icons:credit_card-btn_org.png?20|}} — Kartica. Uz odabranu dostavnu službu prikazuje se i gumb za //Plaćanje prilikom preuzimanja// — vidi [[#dostavne_sluzbe|dostavne službe]]. ==== Ikone u zaglavlju dijaloga ==== U dijalogu //Račun - Ispravi// na svim karticama prikazuju se ikone: * {{:icons:receipt-bar_dgr.png?25|}} — Ispisuje prijepis POS računa na POS pisač. * {{:icons:description-bar_dgr.png?25|}} — Ispisuje račun na A4 formatu u PDF-u; uz upisanog kupca to je R1 račun. ===== Kartice s podacima ===== Dijalog //Račun - Ispravi// ima sljedeće [[brix:hr:osnove:kartice|kartice s podacima]]: * **//[[brix:hr:small_bills:basic]]//**\\ Podaci računa, upis kupca, opis stavke i storno. * **//[[brix:hr:kartica_porezi_i_naknade]]//**\\ Rekapitulacija PDV-a, poreza na potrošnju i naknada. * **//[[brix:hr:kartica_fiskalni_podaci]]//**\\ Podaci **//F1//** fiskalizacije i XML datoteke razmjene s Poreznom upravom. ===== Broj računa ===== Uređaj na kojem radite (mobitel, tablet, računalo) **ne izrađuje račun sam** — on je samo zaslon i tipkovnica, a račun izrađuje i fiskalizira Brix. Zato svi POS računi jednog odjela izlaze pod **jednim** brojem naplatnog uređaja i dijele **jedan** niz rednih brojeva, bez obzira na to s koliko se uređaja izdaju. Taj broj Brix uzima iz podatka //**{Kasa - POS računi}**// odjela — kartica **//[[brix:hr:departments:other]]//**. Pod istim brojem izlazi i R1 račun izdan u ovom programu. [[brix:hr:invoices|Računi (IRA)]] odjela izlaze pod drugim brojem — //**{Kasa - računi}**// — i imaju vlastiti niz rednih brojeva. Izdavanje POS računa nije moguće ako odjel nema upisan //**{Kasa - POS računi}**//. Detaljno objašnjenje: **[[brix:hr:payment_device_number]]**. ===== Operateri ===== POS račune izdaju korisnici Brixa. Korisnik može izdavati POS račune u odjelu kad su ispunjeni svi sljedeći uvjeti: * na kartici **//[[brix:hr:users:permissions]]//** obrasca [[brix:hr:users]] ima pristup odjelu; * na kartici **//[[brix:hr:users:programs]]//** ima uključen program //**[ POS računi ]**//; * povezan je sa zaposlenikom u obrascu [[brix:hr:employees]] — u oba obrasca upisana je ista email adresa; * zaposlenik ima **[[brix:hr:employees:oznaka_operatera|upisanu oznaku operatera]]**. Oznaka i OIB operatera na POS računu uzimaju se iz povezanog zaposlenika. ===== Načini plaćanja ===== POS račun se zaključuje odabirom načina plaćanja: * //Novčanice i kovanice// * //[[brix:hr:o_nacinima_placanja:kartica|Kartica]]// * //[[brix:hr:o_nacinima_placanja:pouzece|Plaćanje prilikom preuzimanja]]// (samo uz prethodni odabir dostavne službe) Ponuđeni su samo načini plaćanja definirani za odjel u kojem se POS račun izdaje — vidi [[brix:hr:departments:npl]]. Opis svih načina plaćanja nalazi se u [[brix:hr:o_nacinima_placanja]], a pravila fiskalizacije po protokolima **//F1//** i **//F2.0//** u [[brix:hr:invoices:einvoice]]. ===== Dostavne službe ===== Ako se prije odabira načina plaćanja odabere //**{Dostavna služba}**//, prikazat će se dodatno ikona za //Plaćanje prilikom preuzimanja//. Ako sam dostavljač odmah plaća //Novčanicama i kovanicama// ili //Karticom//, račun treba zaključiti tom ikonom.\\ Ako dostavna služba naknadno i periodički plaća isporučeno, račun treba zaključiti ikonom //Plaćanje prilikom preuzimanja//. ===== Ograničenja ===== * Moguća je prodaja samo artikala koji imaju definiranu cijenu. * U POS računu nije moguća promjena cijene artikla. * {{:icons:important.png?16|}} U tvrtkama koje koriste Mjere kontrole cijena Brix pri dodavanju stavke upozorava ako je cijena artikla viša od najviše dopuštene — vidi [[brix:hr:goods:ogr_mpc]]. Upozorenje ne blokira naplatu; cijena se ispravlja u cjeniku. Mogućnost uključuje podrška na [[brix:hr:tickets|zahtjev]]. * Kupac se na račun može naknadno upisati ili ispraviti samo do ponoći dana izdavanja računa, osim na računu koji još nije fiskaliziran — vidi [[brix:hr:small_bills:basic#upis_i_ispravak_kupca|upis i ispravak kupca]]. - Gornja ograničenja cijene ne odnose se na usluge kojima je moguć upis cijene ako cijena nije upisana u [[brix:hr:price_lists|cjeniku]]. Ako je usluzi upisana cijena, nije moguća promjena cijene, bez obzira na to kako je postavljen podatak //**{UC}**// — Slobodan //**U**pis **C**ijene//. - Postavkom odjela [[brix:hr:departments:settings|OJ_POSZAL]] može se uključiti ili isključiti kontrola zaliha, čime se onemogućuje odnosno omogućuje prodaja artikala kojih nema dovoljno na zalihi. ===== Povratna ambalaža („kaucija") ===== Povrat ambalaže („kaucije") od kupaca u POS računima se, nakon odabira vrste ambalaže, upisuje kao **negativna količina**, npr. „-3".\\ Povrat ambalaže ne treba upisivati kao zaseban račun, može se upisati u istom računu s drugim artiklima. ===== Očitovanje Poreznoj upravi o naknadnoj fiskalizaciji ===== {{page>brix:hr:daily_bills:ocitovanje&noheader&nocomments&nofooter}} ===== Izvještaji ===== U izborniku izvještaja nalaze se //Financijski izvještaj// i //Prodaja robe/usluge//, koji se ispisuju na POS pisač na kojem se ispisuju POS računi.