**|** {{:icons:menu.png?16|}} Osnovni podaci **|** {{:icons:apps.png?16|}} [[brix:hr:gymmetry:]]
====== Rasporedi i upravljanje terminima ======

===== 1. Razlika između vrsta rasporeda i pravila unosa =====

Sustav Gymmetry koristi dva odvojena sustava rasporeda, a za ispravno upravljanje važno je razlikovati njihovu namjenu i vremenska ograničenja:

  * **Rasporedi resursa:** Definiraju ponudu termina u kalendaru (npr. kada su dvorana, trener i usluga dostupni).
    * **Pravilo unosa:** Mogu se definirati i mijenjati bilo kada, uključujući i razdoblje **unutar tekućih 15 dana** (za brze izmjene i korekcije u kalendaru), kao i za termine nakon 15 dana.
  * **Rasporedi članova:** Služe za automatsko rezerviranje mjesta članu u kalendaru (npr. fiksni termin grupnog treninga svakog ponedjeljka u 9:00 sati). Vezani su uz konkretnu osobu i njezin paket/članarinu.
    * **Pravilo 15 dana:** Novi rasporedi članova ili izmjene postojećih za automatsku rezervaciju mogu se unositi samo za razdoblje **nakon petnaest (15) dana** od današnjeg datuma. Za sve promjene termina unutar tog roka (0-15 dana) koristi se isključivo kartica [[/brix/hr/raspored|~RASPOREDI~]] u samom obrascu Člana.

===== 2. Vrste rasporeda resursa (Ponuda u kalendaru) =====

Sustav koristi hijerarhijski model upravljanja kalendarom. To znači da određene vrste rasporeda imaju veći prioritet i "sjede" preko drugih, omogućujući brze izmjene bez narušavanja osnovne strukture termina. 

Kako biste lakše upravljali sustavom, definirali smo tri ključne vrste rasporeda koji omogućuju brze promjene bez brisanja osnovne strukture:

  * **Redovni raspored:** Temeljni plan rada koji se ponavlja iz tjedna u tjedan (npr. ponedjeljkom u 18:00). Primjenjuje se automatski s odmakom od 15 dana.
  * **Posebni raspored:** Privremena izmjena koja se "lijepi" preko redovnog plana. Može se unijeti i **unutar 15 dana** za brze korekcije (npr. zamjena trenera za sutrašnji termin).
  * **Blokada termina:** Potpuna obustava rada (npr. godišnji odmor, kvar u dvorani). Ima apsolutni prioritet, "zatvara" termine i može se aktivirati odmah.

===== 3. Pravilo ažuriranja i automatizacija =====

Da bi se osigurala stabilnost postojećih rezervacija i spriječile nagle promjene u već objavljenom kalendaru, sustav koristi automatizirani proces generiranja i stroga pravila izmjena:

  * **Automatizacija upisa:** Sustav svake večeri automatski generira termine u kalendaru točno za petnaesti (15.) dan unaprijed. 
    * //Npr. ako je danas četvrtak 06.11.2025, sustav u kalendar automatski upisuje termine za petak 21.11.2025//
  * **Izmjene za termine nakon 15 dana:** Upis novog rasporeda ili ispravak postojećeg (bilo za Resurse ili Članove) primjenjuje se samo na termine koji počinju nakon petnaest (15) dana od današnjeg dana.
  * **Izmjene unutar sljedećih 15 dana:**
    * **Za Resurse (Ponuda):** Možete unijeti Posebni raspored ili Blokadu koja će odmah biti vidljiva u kalendaru.
    * **Za Članove (Rezervacije):** Nije moguće unijeti novi automatizirani raspored. Promjene se rade isključivo ručno na kartici **[[/brix/hr/raspored|~RASPOREDI~]]** unutar obrasca Članovi.

**Primjer primjene pravila:**
Ako je danas **04. prosinca**:
  * **Sve promjene** u glavnim rasporedima (Redovni rasporedi) primijenit će se na termine koji počinju tek **od 20. prosinca** nadalje.
  * **Rezervacije članova** za period od **05. prosinca do 19. prosinca** moraju se korigirati ručno u kartici **[[/brix/hr/raspored|~RASPOREDI~]]** u obrascu Člana.

===== 4. Detaljan opis vrsta rasporeda resursa =====

Ove tri vrste rasporeda omogućuju precizno upravljanje terminima u kalendaru:

==== Redovni raspored ====
Osnovni plan koji definira standardne termine i usluge koji se ponavljaju.
  * **Primjena:** Grupni treninzi, teretana, stalni tjedni termini.
  * **Doseg:** Veže se uz konkretan **Resurs** (npr. "Pilates kod trenera XY").

==== Posebni raspored ====
Privremena izmjena bez brisanja ili remećenja ostalih termina iz redovnog rasporeda.
  * **Primjena:** Zamjena trenera na tjedan dana ili promjena dvorane za specifičan datum.
  * **Logika:** **Nadjačava** Redovni raspored za odabrani period.
  * **Doseg:** Veže se uz konkretan **Resurs**.

==== Blokada termina ====
Najjači alat za kontrolu dostupnosti termina u sustavu.
  * **Primjena:** Godišnji odmori, kvarovi, zatvaranje lokacije zbog praznika.
  * **Logika:** Ima **apsolutni prioritet** nad svim ostalim rasporedima. Onemogućuje sve rezervacije u zadanom vremenu.
  * **Fleksibilnost:** Može se postaviti po Resursu, Treneru, Prostoru (dvorani) ili cijeloj Lokaciji.

===== 5. Pregled rezervacija i članova =====

Obrazac svakog rasporeda sadrži sljedeće kartice za upravljanje i uvid:

  * **[[/brix/hr/schedules/osnovno]]** - Sadrži osnovne podatke o definiciji samog rasporeda (resurs, prostor, vrijeme).
  * **[[/brix/hr/schedules/clanovi]]** - Prikazuje listu svih članova koji koriste ovaj isti raspored za automatsko rezerviranje mjesta.
  * **[[/brix/hr/schedules/rezervacije]]** - Prikazuje listu svih konkretnih rezervacija nastalih iz ovog rasporeda u kalendaru.


===== 6. Brzi šalabahter za administratore (Hijerarhija i primjena) =====

U kalendaru jači raspored uvijek "prekriva" slabiji. Prioritet ide od 1 (najjači) prema 3 (najslabiji):

^ Prioritet ^ Vrsta rasporeda ^ Status u kalendaru ^ Izmjena unutar 15 dana? ^
| 1 | **Blokada termina** | Termini su nedostupni ("Zatvoreno") | **DA** (odmah) |
| 2 | **Posebni raspored** | Prikazuje se izmjena (zamjena) | **DA** (odmah) |
| 3 | **Redovni raspored** | Standardni tjedni plan | **NE** (tek nakon 15 dana) |

**Kako postupiti u praksi?**

^ Situacija ^ Što koristiti? ^ Napomena / Postupak ^
| Trener ide na bolovanje ili GO | **Blokada** | Blokirati Trenera (automatski zatvara sve njegove sate). |
| Jednokratna promjena dvorane/trenera | **Posebni** | Odabrati Resurs i upisati izmjenu za taj datum. |
| Zatvaranje centra (praznik/kvar) | **Blokada** | Odabrati cijelu Lokaciju (blokira sve resurse odjednom). |
| Trajna promjena satnice grupe | **Redovni** | Upisati novi plan; vidljiv je u kalendaru za 15 dana. |
| Član želi fiksni termin **ODMAH** | **Rezervacija** | Član sam (ili admin) rezervira slobodan termin u kalendaru. |
| Član želi fiksni termin **TRAJNO** | **Raspored člana** | Upisuje se novi raspored s početkom **iza 15 dana**. |