**|** {{:icons:menu.png?16|}} Osnovni podaci **|** {{:icons:apps.png?16|}} [[brix:hr:gymmetry:]] ====== Rasporedi ====== Sustav Gymmetry koristi hijerarhijski model upravljanja kalendarom. To znači da određene vrste rasporeda imaju veći prioritet i "sjede" preko drugih, omogućujući brze izmjene bez narušavanja osnovne strukture termina. ===== 1. Objašnjenje terminologije ===== Kako biste lakše upravljali sustavom, definirali smo tri ključne vrste rasporeda: * **Redovni raspored:** Temeljni plan rada koji se ponavlja iz tjedna u tjedan. * **Posebni raspored:** Privremena izmjena koja se "lijepi" preko redovnog plana za određeni period. * **Blokada termina:** Potpuna obustava rada za određeni resurs, trenera, prostor ili cijelu lokaciju. ===== 2. Pravilo ažuriranja i automatizacija ===== Da bi se osigurala stabilnost postojećih rezervacija i spriječile nagle promjene u već objavljenom kalendaru, izmjene se primjenjuju s odgodom: * **Izmjene za termine nakon 15 dana:** Upis novog rasporeda ili ispravak postojećeg primjenjuje se samo na **//termine koji počinju nakon petnaest (15) dana od današnjeg dana//**. * **Izmjene unutar tekućeg roka (sljedećih 15 dana):** Za izravno uređivanje ili ispravak termina koji padaju **//unutar sljedećih petnaest (15) dana//**, koristite karticu **[[/brix/hr/raspored|~RASPOREDI~]]** u obrascu Članovi. **Primjer primjene pravila:** Ako je danas **04. prosinca 2025.**: * **Sve promjene** u glavnom rasporedu primijenit će se na termine koji počinju tek **od 20. prosinca 2025.** nadalje. * Termini od **05. prosinca do 19. prosinca 2025.** moraju se ručno korigirati na kartici **[[/brix/hr/raspored|~RASPOREDI~]]** u obrascu Članovi. **Automatizacija upisa:** Sustav automatski generira termine u kalendaru za petnaesti dan unaprijed. //Npr. ako je danas četvrtak 06.11.2025., sustav u kalendar automatski upisuje termine za petak 21.11.2025.// ===== 3. Detaljan opis vrsta rasporeda ===== ==== Redovni raspored ==== Osnovni plan koji definira standardne radne sate i usluge. * **Primjena:** Grupni treninzi, teretana, stalni termini. * **Doseg:** Veže se uz konkretan **Resurs** (npr. "Pilates"). ==== Posebni raspored ==== Privremena izmjena bez brisanja glavne baze. * **Primjena:** Zamjena trenera na tjedan dana ili promjena dvorane za specifičan datum. * **Logika:** **Nadjačava** Redovni raspored. * **Doseg:** Veže se uz konkretan **Resurs**. ==== Blokada termina ==== Najjači alat za kontrolu dostupnosti. * **Primjena:** Godišnji odmori, kvarovi, zatvaranje lokacije. * **Logika:** Ima **apsolutni prioritet**. Onemogućuje sve rezervacije. * **Doseg (Fleksibilnost):** Po Resursu, Treneru, Prostoru (dvorani) ili cijeloj Lokaciji. ===== 4. Pregled rezervacija i članova ===== Obrazac svakog rasporeda sadrži sljedeće kartice za upravljanje i uvid: * **[[/brix/hr/schedules/osnovno]]** - Osnovni podaci o definiciji rasporeda. * **[[/brix/hr/schedules/clanovi]]** - Lista svih članova koji koriste ovaj isti raspored. * **[[/brix/hr/schedules/rezervacije]]** - Lista svih konkretnih rezervacija nastalih iz ovog rasporeda. ===== 5. Šalabahter za administratore (Hijerarhija) ===== Prilikom prikaza u kalendaru, prioritet ide od najjačeg (1) prema najslabijem (3): ^ Prioritet ^ Vrsta rasporeda ^ Status u kalendaru ^ | 1 | **Blokada termina** | Termini su "Zatvoreni" (nedostupni) | | 2 | **Posebni raspored** | Prikazuje se izmjena (umjesto redovnog) | | 3 | **Redovni raspored** | Standardni prikaz (ako nema 1 i 2) | ^ Situacija ^ Što koristiti? ^ Napomena ^ | Trener ide na bolovanje | **Blokada** | Odabrati Trenera (blokira sve njegove sate) | | Jednokratna promjena dvorane | **Posebni** | Odabrati Resurs + Nova dvorana | | Zatvaranje zbog praznika | **Blokada** | Odabrati Lokaciju (blokira cijeli centar) | | Trajna promjena satnice | **Redovni** | Primjenjuje se tek nakon 15 dana od unosa |