[[brix:hr:knjigovodstvo_i_racunovodstvo]]\\
**Izbornik > Pregledi**
====== Zatvaranje stavaka ======

Otvorene stavke na računovodstvenim kontima (konta koja imaju postavljeno //**{Zatvaranje stavaka}**//) Brix raznim pravilima i algoritmima automatski zatvara i otvara gdje god je to moguće.

Obrazac **Izbornik > Pregledi > Zatvaranje stavaka** omogućuje „ručno" zatvaranje otvorenih stavaka kao i otvaranje zatvorenih stavaka.

Postupak zatvaranja stavaka:
  - Označite (kvačicom) stavku koju želite zatvoriti.
  - Kliknite na broj dokumenta u retku stavke kojom zatvarate označenu stavku.

[[brix:hr:filter_search:start]]

Obrazac ima sljedeće elemente:

  * **Filter** koji omogućuje filtriranje otvorenih stavaka u listi prema:
    * //**{Konto}**// — odabir konta koje se zatvara, uz mogućnost dodatnog filtriranja prema analitikama odabranog konta.
    * //**{Od datuma}**// i //**{Do datuma}**// — prikaz stavaka samo u određenom razdoblju.
    * //**{U valuti tvrtke}**// — Koristi se kod zatvaranja stavaka na deviznim kontima s tečajnim razlikama. Kada nije označeno, prikazuju se otvorene stavke u valuti. Stavke mogu biti zatvorene u valuti, ali zbog tečajnih razlika ostati otvorene u valuti tvrtke; da bi se takve stavke potpuno zatvorile, treba ih zatvoriti i u valuti tvrtke.
  * Kartice
    * **//[[brix:hr:reconcile_account:ztv]]//** s listom otvorenih stavaka.
    * **//[[brix:hr:reconcile_account:otv]]//** s listom zatvorenih stavaka.

<note>
Otvorene stavke na PDV kontima (1400/1800, 1405/2805, 2400/2800 i 2405/2805) **ne prikazuju se automatski** pri ulasku u obrazac, već **na zahtjev** — upisom odgovarajućeg konta u filteru.
</note>

===== Ispisi =====
U izborniku ispisa nalaze se sljedeće opcije:
  * [[brix:hr:journal:kartica konta]]
  * [[brix:hr:journal:ios]]
  * [[brix:hr:journal:bilanca]]
  * [[brix:hr:journal:dnevnik]]

===== VAŽNO! Zatvaranje stavaka iz proteklih godina =====

Ponašanje pri naknadnom zatvaranju stavaka iz proteklih godina **razlikuje se ovisno o tome je li izvorna stavka nastala prije ili nakon uvođenja eura**. Pravilo ispod odnosi se na stavke iz 2023. i ranije. Za stavke nastale u 2024. i kasnije vrijedi drugačije pravilo, opisano na **//[[brix:hr:reconcile_account:ztv]]//**.

==== Stavke iz 2023. i ranije (prije uvođenja eura) ====

<note warning>
Zatvaranje takvih stavaka **nakon prijenosa** u sljedeću godinu ne zatvara te stavke u sljedećoj godini. Prenijet će se kao otvorene i kod svakog sljedećeg prijenosa godine.
</note>

Npr. ako ste prenijeli dvije međusobno zatvorive stavke iz 2021. u 2022. godinu i naknadno u 2022. godini međusobno zatvorili te dvije stavke, one se i dalje nalaze u početnom stanju 2022. i prenijet će se kao otvorene stavke u početno stanje 2023. i u svaku narednu godinu.

Jedini ispravan način zatvaranja takvih stavaka je upis temeljnice u godini u koju su prenesene, sa stavkama koje zatvaraju svaku pojedinačnu stavku iz prethodne godine:

  - Ako ste greškom zatvorili otvorene stavke iz ranijih godina u tekućoj godini, prije upisa temeljnice te stavke treba ponovno otvoriti.
  - Temeljnica se knjiži na 1. siječnja.
  - Svaku stavku temeljnice treba povezati na izvornu stavku koju zatvara i knjižiti je kao storno te stavke, kako se ne bi stvorio promet na kontu u tekućoj godini.

Isto vrijedi za sve stavke koje su se mogle zatvoriti u 2022., a prenesene su u 2023. u eurima.

Zaključak: kod donosa početnog stanja za 2023. detaljno i pažljivo pregledajte otvorene stavke. Ako postoje stavke koje su se mogle međusobno zatvoriti, obrišite doneseno početno stanje koje je u pripremi, zatvorite stavke u 2022. i ponovno napravite donos početnog stanja. S obzirom na prelazak u euro, takva naknadna zatvaranja u 2023. godini nisu jednostavna.

=== Primjer ===
Na ovoj kartici konta vidljivo je da su u 2022. godinu prenesene dvije stavke koje su se obje mogle zatvoriti u 2021. godini.\\
{{:brix:hr:2023-02-25_18-07.png?1000|}}

Nakon knjiženja temeljnice, na kartici konta (sve stavke) vidljiva je temeljnica koja zatvara 1. i 3., te 2. i 4. stavku. Ovako zatvorene stavke neće se prenijeti u 2023. godinu.\\
{{:brix:hr:2023-02-25_18-16.png?1000|}}

==== Stavke nastale u 2024. i kasnije ====

Za te stavke naknadno zatvaranje u proteklim, već zaključenim poslovnim godinama je dozvoljeno i temeljnica sa storno stavkama nije potrebna. Pravilo je opisano na **//[[brix:hr:reconcile_account:ztv]]//**.

===== Zatvaranje primljenog predujma =====

Račun za primljeni predujam može se zatvoriti isključivo računom koji se veže na predujam, storno računom za primljeni predujam ili temeljnicom PDV-a (TEMP) koja „glumi" račun.

Primjer temeljnice PDV-a kojom se zatvara 0,01 EUR otvorenog predujma na kupcu:

{{:brix:hr:temprapp.png?1000|}}