[[brix:hr:partners]] **|** [[brix:hr:invoices]] ====== ~ PONAVLJAJUĆI RAČUNI ~ ====== Podaci upisani u ovoj kartici omogućuju automatsku periodičku izradu računa kupcu, npr. svakog mjeseca na isti dan, kvartalno, jednom godišnje ili zadnji dan u mjesecu. Brix izrađene račune ostavlja u pripremi, a zaključuje ih i šalje kupcu korisnik u obrascu [[brix:hr:invoices]]. ===== Postavke računa ===== * //**{[[brix:hr:templates|Predložak]]}**//\\ Predložak iz kojeg se u zaglavlje svakog ponavljajućeg računa prepisuju osnovni podaci. * //**{Izradi račun zadnji dan u mjesecu}**//\\ Kad je označeno, svi ponavljajući računi partnera izrađuju se zadnji dan u mjesecu, bez obzira na to ima li mjesec 28, 29, 30 ili 31 dan. Vrijedi za sve stavke partnera. * {{:icons:description.png?20|}} — Ispis probnog računa. * {{:icons:note.png?16|}} Ispis trenutno nije u funkciji. ===== Lista stavki ===== Lista prikazuje robu i usluge koje se partneru periodički fakturiraju. Odabirom stavke u listi otvara se njezin ispravak. [[brix:hr:filter_search:start]] * **#** — Redni broj stavke na računu. * **Naziv**, **Kol**, **JM**, **Cijena**, **Popust** — Podaci koji se prenose u stavku računa. * **Od datuma**, **Do datuma** — Razdoblje fakturiranja stavke. * **Frek** — Frekvencija izrade računa, uz oznaku odnosi li se na mjesece ili dane. * **Zadnje** — Datum zadnjeg izrađenog računa za stavku. {{:icons:add-btn_pnk.png?20|}} — Dodavanje nove stavke. ===== Stavka ===== * //**{[[brix:hr:departments|Odjel]]}**//\\ Odjel u kojem se izrađuje račun za ovu stavku. * //**{#}**//\\ Redni broj stavke na računu. * //**{Stavka}**//\\ Roba ili usluga iz [[brix:hr:goods|artikala]] koja se fakturira. {{:icons:search-gry.png?20|}} prikazuje detalje artikla, a {{:icons:edit-gry.png?20|}} otvara ispravak podataka o artiklu. * //**{Naziv}**//\\ Naziv stavke na računu. Unaprijed se popunjava nazivom artikla i može se promijeniti. * //**{Narudžbenica/Ugovor}**//\\ Ispisuje se u zaglavlju računa i vrijedi za sve račune partnera, bez obzira na odjel. * //**{Opis}**//\\ Opis koji se uz naziv ispisuje u stavci računa. * //**{Opaske}**//\\ Ispisuje se na kraju računa kao opaska za cijeli račun. * //**{Količina}**//\\ Količina robe ili usluge na računu. * //**{Cijena}**//\\ Ako ostane prazno, cijena se pri svakoj izradi računa uzima iz [[brix:hr:price_lists|cjenika]] važećeg na datum izrade računa. Upisana cijena je fiksna i ne mijenja se s promjenom cjenika. * //**{Popust %}**//\\ Stopa popusta u postocima. * //**{Od datuma}**//\\ Datum od kojeg počinje fakturiranje stavke. Ako nije upisan, prvi se račun izrađuje prema datumu u //**{Zadnji račun/zaduženje}**// uvećanom za frekvenciju. * //**{Do datuma}**//\\ Datum do kojeg se stavka fakturira. Ako ostane prazno, stavka se fakturira do daljnjega. * {{:icons:tip.png?16|}} Fakturiranje stavke može se zaustaviti bez brisanja upisom datuma iz prošlosti, što je korisno kod sezonskih usluga ili privremene obustave fakturiranja. * //**{Frekvencija}**//\\ Svakih koliko mjeseci ili dana se izrađuje račun, računajući od datuma u //**{Zadnji račun/zaduženje}**//. * {{:icons:important.png?16|}} Frekvencija ne može biti 0. Za jednokratno fakturiranje u //**{Do datuma}**// upisuje se isti datum kao u //**{Od datuma}**//. * //**{Dana ili mjeseci}**//\\ Određuje odnosi li se //**{Frekvencija}**// na dane ili mjesece. * //**{Plaća}**//\\ U pravilu se odabire //Partner//. * //**{Zadnji račun/zaduženje}**//\\ Datum zadnjeg izrađenog ponavljajućeg računa za stavku. Određuje dan u mjesecu na koji se izrađuju računi, a Brix ga ažurira pri svakom izrađenom računu. Pri prvom upisu stavke upisuje se datum koji je za jednu frekvenciju raniji od željenog datuma prvog računa. Uz datumska polja {{:icons:history-gry.png?20|}} upisuje današnji datum, a {{:icons:event-gry.png?20|}} otvara kalendar. ==== Kako se stavke grupiraju u račune ==== * Za svaki odjel izrađuje se zaseban račun. * Unutar istog odjela na jednom računu izlaze stavke s istim //**{Od datuma}**//; stavke s različitim //**{Od datuma}**// izlaze na zasebnim računima. Tako se istom partneru može izdavati više računa, npr. jedan 1. u mjesecu, a drugi 15. u mjesecu. ===== Gumbi ===== Gumbi u dijalogu stavke: * **SPREMI** — Sprema stavku. * **OBRIŠI** — Briše stavku. Prikazuje se pri ispravku postojeće stavke. * **ODUSTANI** — Zatvara dijalog stavke bez spremanja izmjena. ===== Primjeri upisa datuma ===== Primjeri pretpostavljaju da je današnji datum 26.10.2026. - Mjesečno fakturiranje svakog 28. u mjesecu, prvi račun 28.11.2026., fakturira se do daljnjega: * //**{Od datuma}**//: bez upisa * //**{Do datuma}**//: bez upisa * //**{Frekvencija}**//: 1, //**{Dana ili mjeseci}**//: Mjeseci * //**{Zadnji račun/zaduženje}**//: 28.10.2026 - Mjesečno fakturiranje svakog 25. u mjesecu, prvi račun 25.01.2027., zadnji račun 25.06.2027.: * //**{Od datuma}**//: 25.01.2027 * //**{Do datuma}**//: 25.06.2027 * //**{Frekvencija}**//: 1, //**{Dana ili mjeseci}**//: Mjeseci * //**{Zadnji račun/zaduženje}**//: 25.12.2026 - Kvartalno fakturiranje 1. u mjesecu, prvi račun 01.01.2027., zadnji račun 01.10.2027.: * //**{Od datuma}**//: 01.01.2027 * //**{Do datuma}**//: 01.10.2027 * //**{Frekvencija}**//: 3, //**{Dana ili mjeseci}**//: Mjeseci * //**{Zadnji račun/zaduženje}**//: 01.10.2026 - Jednokratno fakturiranje 15.12.2026.: * //**{Od datuma}**//: 15.12.2026 * //**{Do datuma}**//: 15.12.2026 * //**{Frekvencija}**//: 1, //**{Dana ili mjeseci}**//: Mjeseci * //**{Zadnji račun/zaduženje}**//: 15.11.2026 ===== Ograničenja ===== Ponavljajući računi izrađuju se isključivo u pripremi i ne šalju se kupcu automatski. Svaki izrađeni račun potrebno je pregledati, zaključiti i poslati kupcu iz obrasca [[brix:hr:invoices]].