[[brix:hr:partners]] **|** [[brix:hr:invoices]]
====== ~ PONAVLJAJUĆI RAČUNI ~ ======
Podaci upisani u ovoj kartici omogućuju automatsku periodičku izradu računa kupcu, npr. svakog mjeseca na isti dan, kvartalno, jednom godišnje ili zadnji dan u mjesecu. Brix izrađene račune ostavlja u pripremi, a zaključuje ih i šalje kupcu korisnik u obrascu [[brix:hr:invoices]].
===== Postavke računa =====
* //**{[[brix:hr:templates|Predložak]]}**//\\ Predložak iz kojeg se u zaglavlje svakog ponavljajućeg računa prepisuju osnovni podaci.
* //**{Izradi račun zadnji dan u mjesecu}**//\\ Kad je označeno, svi ponavljajući računi partnera izrađuju se zadnji dan u mjesecu, bez obzira na to ima li mjesec 28, 29, 30 ili 31 dan. Vrijedi za sve stavke partnera.
* {{:icons:description.png?20|}} — Ispis probnog računa.
* {{:icons:note.png?16|}} Ispis trenutno nije u funkciji.
===== Lista stavki =====
Lista prikazuje robu i usluge koje se partneru periodički fakturiraju. Odabirom stavke u listi otvara se njezin ispravak.
[[brix:hr:filter_search:start]]
* **#** — Redni broj stavke na računu.
* **Naziv**, **Kol**, **JM**, **Cijena**, **Popust** — Podaci koji se prenose u stavku računa.
* **Od datuma**, **Do datuma** — Razdoblje fakturiranja stavke.
* **Frek** — Frekvencija izrade računa, uz oznaku odnosi li se na mjesece ili dane.
* **Zadnje** — Datum zadnjeg izrađenog računa za stavku.
{{:icons:add-btn_pnk.png?20|}} — Dodavanje nove stavke.
===== Stavka =====
* //**{[[brix:hr:departments|Odjel]]}**//\\ Odjel u kojem se izrađuje račun za ovu stavku.
* //**{#}**//\\ Redni broj stavke na računu.
* //**{Stavka}**//\\ Roba ili usluga iz [[brix:hr:goods|artikala]] koja se fakturira. {{:icons:search-gry.png?20|}} prikazuje detalje artikla, a {{:icons:edit-gry.png?20|}} otvara ispravak podataka o artiklu.
* //**{Naziv}**//\\ Naziv stavke na računu. Unaprijed se popunjava nazivom artikla i može se promijeniti.
* //**{Narudžbenica/Ugovor}**//\\ Ispisuje se u zaglavlju računa i vrijedi za sve račune partnera, bez obzira na odjel.
* //**{Opis}**//\\ Opis koji se uz naziv ispisuje u stavci računa.
* //**{Opaske}**//\\ Ispisuje se na kraju računa kao opaska za cijeli račun.
* //**{Količina}**//\\ Količina robe ili usluge na računu.
* //**{Cijena}**//\\ Ako ostane prazno, cijena se pri svakoj izradi računa uzima iz [[brix:hr:price_lists|cjenika]] važećeg na datum izrade računa. Upisana cijena je fiksna i ne mijenja se s promjenom cjenika.
* //**{Popust %}**//\\ Stopa popusta u postocima.
* //**{Od datuma}**//\\ Datum od kojeg počinje fakturiranje stavke. Ako nije upisan, prvi se račun izrađuje prema datumu u //**{Zadnji račun/zaduženje}**// uvećanom za frekvenciju.
* //**{Do datuma}**//\\ Datum do kojeg se stavka fakturira. Ako ostane prazno, stavka se fakturira do daljnjega.
* {{:icons:tip.png?16|}} Fakturiranje stavke može se zaustaviti bez brisanja upisom datuma iz prošlosti, što je korisno kod sezonskih usluga ili privremene obustave fakturiranja.
* //**{Frekvencija}**//\\ Svakih koliko mjeseci ili dana se izrađuje račun, računajući od datuma u //**{Zadnji račun/zaduženje}**//.
* {{:icons:important.png?16|}} Frekvencija ne može biti 0. Za jednokratno fakturiranje u //**{Do datuma}**// upisuje se isti datum kao u //**{Od datuma}**//.
* //**{Dana ili mjeseci}**//\\ Određuje odnosi li se //**{Frekvencija}**// na dane ili mjesece.
* //**{Plaća}**//\\ U pravilu se odabire //Partner//.
* //**{Zadnji račun/zaduženje}**//\\ Datum zadnjeg izrađenog ponavljajućeg računa za stavku. Određuje dan u mjesecu na koji se izrađuju računi, a Brix ga ažurira pri svakom izrađenom računu. Pri prvom upisu stavke upisuje se datum koji je za jednu frekvenciju raniji od željenog datuma prvog računa.
Uz datumska polja {{:icons:history-gry.png?20|}} upisuje današnji datum, a {{:icons:event-gry.png?20|}} otvara kalendar.
==== Kako se stavke grupiraju u račune ====
* Za svaki odjel izrađuje se zaseban račun.
* Unutar istog odjela na jednom računu izlaze stavke s istim //**{Od datuma}**//; stavke s različitim //**{Od datuma}**// izlaze na zasebnim računima. Tako se istom partneru može izdavati više računa, npr. jedan 1. u mjesecu, a drugi 15. u mjesecu.
===== Gumbi =====
Gumbi u dijalogu stavke:
* **SPREMI** — Sprema stavku.
* **OBRIŠI** — Briše stavku. Prikazuje se pri ispravku postojeće stavke.
* **ODUSTANI** — Zatvara dijalog stavke bez spremanja izmjena.
===== Primjeri upisa datuma =====
Primjeri pretpostavljaju da je današnji datum 26.10.2026.
- Mjesečno fakturiranje svakog 28. u mjesecu, prvi račun 28.11.2026., fakturira se do daljnjega:
* //**{Od datuma}**//: bez upisa
* //**{Do datuma}**//: bez upisa
* //**{Frekvencija}**//: 1, //**{Dana ili mjeseci}**//: Mjeseci
* //**{Zadnji račun/zaduženje}**//: 28.10.2026
- Mjesečno fakturiranje svakog 25. u mjesecu, prvi račun 25.01.2027., zadnji račun 25.06.2027.:
* //**{Od datuma}**//: 25.01.2027
* //**{Do datuma}**//: 25.06.2027
* //**{Frekvencija}**//: 1, //**{Dana ili mjeseci}**//: Mjeseci
* //**{Zadnji račun/zaduženje}**//: 25.12.2026
- Kvartalno fakturiranje 1. u mjesecu, prvi račun 01.01.2027., zadnji račun 01.10.2027.:
* //**{Od datuma}**//: 01.01.2027
* //**{Do datuma}**//: 01.10.2027
* //**{Frekvencija}**//: 3, //**{Dana ili mjeseci}**//: Mjeseci
* //**{Zadnji račun/zaduženje}**//: 01.10.2026
- Jednokratno fakturiranje 15.12.2026.:
* //**{Od datuma}**//: 15.12.2026
* //**{Do datuma}**//: 15.12.2026
* //**{Frekvencija}**//: 1, //**{Dana ili mjeseci}**//: Mjeseci
* //**{Zadnji račun/zaduženje}**//: 15.11.2026
===== Ograničenja =====
Ponavljajući računi izrađuju se isključivo u pripremi i ne šalju se kupcu automatski. Svaki izrađeni račun potrebno je pregledati, zaključiti i poslati kupcu iz obrasca [[brix:hr:invoices]].