[[brix:hr:partners]] **|** [[brix:hr:partners:basic]]
====== Ažuriranje PDV statusa i datuma očitanja partnera ======

<note important>
Provjera PDV statusa vrijedi za kalendarski mjesec u kojem je obavljena. Za knjiženje dokumenata u novom mjesecu potrebno je ponoviti provjeru s datumom prvog dana tog mjeseca.
</note>

Podaci //**{PDV status}**// i //**{Datum očitanja}**// mogu se skupno ažurirati za sve partnere obradom opisanom u nastavku. Administratorima je dozvoljen i ručni ispravak tih podataka izravno u kartici **//[[brix:hr:partners:basic]]//** partnera.

===== Postupak ažuriranja obradom =====

  - **Izrada datoteke**\\ U listi partnera kliknite na zelenu ikonu {{:icons:download-btn_grn.png?20|}} kako biste pokrenuli izradu datoteke //OIB.txt// s popisom OIB-a svih partnera čiji podaci nisu ažurni.
  - **Portal Porezne uprave**\\ Nakon izrade datoteke Brix vas automatski preusmjerava na portal Porezne uprave, gdje je potrebno:
    - Otvoriti karticu //Provjera više obveznika//.
    - Pod stavkom //Provjera > Priloži datoteku// kliknuti na //Odaberi datoteku//, pronaći i učitati prethodno izrađenu datoteku //OIB.txt//.
    - U polje //Datum// upisati datum provjere — uvijek prvi dan tekućeg mjeseca (npr. 01.03.2026.).
    - Kliknuti na gumb //Provjeri//. Portal nudi spremanje CSV datoteke, koju treba spremiti na računalo.
    - {{:icons:important.png?16|}} Na portalu se ne smije koristiti gumb //Preuzmite podatke o svim obveznicima PDV-a//.
  - **Uvoz podataka u Brix**\\ Zatvorite portal Porezne uprave i vratite se u Brix. Kliknite na narančastu ikonu {{icons:upload-btn_org.png?20|}} za uvoz podataka:
    - Ikonom **+** odaberite spremljenu CSV datoteku s računala.
    - Ikonom **^** pošaljite datoteku u Brix kako bi se podaci ažurirali.

Ciklus **izrada datoteke u Brixu → provjera na portalu → uvoz u Brix** ponavlja se sve dok Brix ne prikaže poruku da više nema podataka za preuzimanje.

===== Pravila obrade =====

U popis za provjeru ulaze isključivo aktivni hrvatski partneri s upisanim OIB-om koji ispunjavaju jedan od uvjeta:

  * nemaju upisan podatak //**{PDV status}**// ili
  * u polju //**{Datum očitanja}**// nije upisan prvi dan tekućeg mjeseca.

  * {{:icons:tip.png?16|}} **Redovitost** — preporučujemo da se ažuriranje provede svakog prvog u mjesecu. Time su svi računi za tekući mjesec spremni za ispravno knjiženje bez zastoja.
  * {{:icons:note.png?16|}} **Limit provjere** — Porezna uprava ograničava jednokratni upit na najviše 500 zapisa, pa se postupak ponavlja do konačne poruke sustava.

===== Način kontrole i tehnička ograničenja =====

Kod upisa dokumenta Brix provjerava je li //**{Datum očitanja}**// PDV statusa partnera u istom mjesecu kao i tekući mjesec. Ako podatak postoji, dopušta upis i zaključivanje dokumenta.

<note>
Ako je datum isporuke u dokumentu raniji od zadnjeg datuma očitanja, a partner je u međuvremenu promijenio PDV status, Brix koristi trenutno važeći podatak. Taj bi se nedostatak mogao ukloniti samo vođenjem povijesti PDV statusa po datumima, što je izrazito nepraktično; alternativa bi bila provjera u stvarnom vremenu na strani Porezne uprave, poput sustava VIES.
</note>

===== Računovodstveni servisi =====

Ako se izrada datoteke pokrene iz obrasca Partneri tvrtke koja je u Brixu definirana kao računovodstvo, Brix izrađuje jedinstvenu datoteku s popisom partnera **svih komitenata** odjednom. Podaci preuzeti s Porezne uprave nakon uvoza ažuriraju partnere kod svih komitenata istovremeno.