[[brix:hr:partners:]] **|** [[brix:hr:partners:osnovno]]
====== Ažuriranje podataka {PDV status} i {Datum očitanja} ======

Podaci se mogu skupno ažurirati za sve partnere putem sistemske obrade. ((Administratorima je dozvoljen ručni ispravak ovih podataka direktno u kartici partnera.))

===== Postupak ažuriranja podataka obradom =====

  - **Izrada datoteke**\\ U listi partnera kliknite na **zelenu ikonu** kako biste pokrenuli izradu datoteke s popisom OIB-a svih partnera čiji podaci nisu ažurni.
  - **Portal Porezne uprave**\\ Nakon izrade datoteke //OIB.txt//, Brix će vas automatski preusmjeriti na portal Porezne uprave gdje je potrebno:
    - Otvoriti karticu **//Provjera više obveznika//**.
    - **Važno:** Na portalu **ne smijete** koristiti tipku //"Preuzmite podatke o svim obveznicima PDV-a"//.
    - Pod stavkom **//Provjera > Priloži datoteku//** kliknite na **//(Odaberi datoteku)//**, pronađite i učitajte prethodno generiranu datoteku //OIB.txt//.
    - U polje **//Datum//** upišite datum provjere. **Pravilo:** Datum mora biti 1. dan u tekućem mjesecu (npr. 01.03.2026.).
    - Kliknite na tipku **//[Provjeri]//**. Sustav će ponuditi spremanje **.csv** datoteke koju trebate spremiti na svoje računalo.
  - **Uvoz podataka u Brix**\\ Zatvorite portal Porezne uprave i vratite se u Brix. Kliknite na **plavu ikonu** za preuzimanje podataka:
    - Ikonom **"+"** odaberite spremljenu .csv datoteku s računala.
    - Ikonom **"^"** pošaljite datoteku u Brix kako bi se podaci ažurirali.

Ovaj ciklus (**izrada datoteke u Brixu -> provjera na portalu -> uvoz u Brix**) potrebno je ponavljati sve dok Brix ne prikaže poruku da više nema podataka za preuzimanje.

===== Napomene i pravila za ažuriranje =====

**Kriteriji za obradu**\\ 
U popis za provjeru ulaze isključivo aktivni hrvatski partneri s upisanim OIB-om koji ispunjavaju jedan od uvjeta:
  * nemaju upisan podatak **//{PDV status}//** ili
  * u polju **//{Datum očitanja}//** nije upisan (odnosno prikazan) prvi dan tekućeg mjeseca.

**Pravila za ispravno ažuriranje:**
  * **Redovitost**\\ Preporučujemo da ovo ažuriranje provedete **svakog prvog u mjesecu**. Time osiguravate da su svi računi za tekući mjesec spremni za ispravno knjiženje bez zastoja.
  * **Limit provjere**\\ Budući da Porezna uprava ograničava jednokratni upit na maksimalno **500 zapisa**, postupak treba ponavljati do konačne poruke sustava.

===== Način kontrole i tehnička ograničenja =====

Kod upisa dokumenta sustav provjerava je li **//{Datum očitanja}//** PDV statusa u partneru u istom mjesecu kao i tekući mjesec. Ako podatak postoji, sustav dopušta upis i zaključivanje dokumenta.

**Važna napomena o točnosti podataka:**\\ 
Potencijalni problem može nastati ako je datum isporuke/obavljanja u dokumentu raniji od zadnjeg **//{Datuma očitanja}//**, a partner je u tom međuvremenu promijenio PDV status. Sustav će u tom slučaju koristiti trenutno važeći podatak. 

Ovaj nedostatak trenutno je moguće ukloniti samo uvođenjem povijesti PDV statusa za svaki kalendarski datum, što je izuzetno nepraktično. Alternativa bi bila isključivo provjera u realnom vremenu od strane Porezne uprave (poput VIES sustava).

===== Pogodnosti za računovodstvene servise =====

Ako izradu datoteke pokrenete iz **obrasca partnera** tvrtke koja je definirana kao **računovodstvo**, sustav će automatski generirati jedinstvenu datoteku koja uključuje popis partnera **svih komitenata** odjednom. Podaci preuzeti s Porezne uprave će nakon uvoza automatski ažurirati sve partnere kod svih komitenata istovremeno.