====== Pregled korištenih resursa ====== Izvještaj **Pregled korištenih resursa** služi za usporedbu broja iskorištenih (rezerviranih) termina i stvarno uplaćenih (fakturiranih) termina kroz zaključene račune. Izvještaj pruža jasan uvid u to koristi li član više resursa nego što ih je platio te jesu li mu termini zakazani izvan roka iskoristivosti. ===== 1. Filteri izvještaja ===== Forma za generiranje izvještaja sadrži vremenske filtere: - **//{Od datuma}//** – Početni datum za dohvat računa. - **//{Do datuma}//** – Krajnji datum za dohvat računa. > 💡 **Savjet za točnost podataka:** Budući da se rokovi iskoristivosti pojedinih računa mogu preklapati s prethodnim razdobljima, za dobivanje potpuno točne slike preporučuje se proširiti vremenski raspon filtera (npr. postaviti filter na cijelu tekuću godinu unatrag). ===== 2. Logika izračuna i dohvaćanja podataka ===== Sustav obrađuje podatke iz računa i rezervacija prema sljedećim pravilima: ==== A) Uplaćeni resursi (Fakturirano) ==== - Sustav uzima u obzir sve **ZAKLJUČENE i PLAĆENE** račune prema članu unutar zadanog razdoblja. - Svi resursi iz stavaka tih računa se zbrajaju (npr. ako račun sadrži paket od 4 grupna treninga, a član je uz to uplatio još 2 zasebna treninga, ukupan broj uplaćenih resursa iznosi 6). - **Rastavljanje paketa:** Budući da računi mogu sadržavati Pakete usluga, a u rezervacijama se nalaze pojedinačne Usluge, sustav automatski "rastavlja" pakete na pripadajuće usluge radi ispravne usporedbe. - **Stornirani računi:** Ukoliko je račun bio plaćen pa naknadno storniran, iznos uplaćenih resursa za taj račun iznosi 0. ==== B) Rezervirani resursi (Korišteno) ==== - Podatak o rezervacijama obuhvaća sve termine koje član ima upisane u razdoblju od početnog zadanog datuma pa do **krajnjeg zadanog datuma** ili **roka iskoristivosti uplaćenog resursa** (ovisno o tome koji datum nastupa kasnije). ===== 3. Prikaz stupaca u izvještaju ===== Izvještaj se prikazuje u obliku tablice sa sljedećim stupcima: ^ Stupac ^ Opis podataka ^ | **Član** | Ime i prezime člana. | | **Resurs (Usluga)** | Naziv usluge ili pojedinačnog resursa koji se uspoređuje. | | **Uplaćeno (Fakturirano)** | Ukupan zbroj uplaćenih termina iz svih važećih računa u razdoblju. | | **Plaćeno do** | Rok iskoristivosti resursa uplaćenih računom. Ako unutar razdoblja postoji više računa, prikazuje se zadnji (najkasniji) rok iskoristivosti. | | **Rezervirano (Korišteno)** | Ukupan broj rezervacija koje član ima upisane u analiziranom razdoblju. | | **Zadnja rezervacija** | Datum zadnje evidentirane rezervacije člana u analiziranom razdoblju. | ===== 4. Vizualno označavanje i kontrole (Upozorenja) ===== Kako bi se brzo uočile nepravilnosti u korištenju usluga, sustav primjenjuje automatsko bojanje podataka u tablici: - **Prekoračenje količine:** Ukoliko broj ostvarenih rezervacija u stupcu **Rezervirano** premašuje broj uplaćenih termina u stupcu **Uplaćeno**, brojka u stupcu **Rezervirano** prikazat će se u **crvenoj boji**. - **Prekoračenje roka:** Ukoliko datum u stupcu **Zadnja rezervacija** premašuje rok naveden u stupcu **Plaćeno do**, datum zadnje rezervacije prikazat će se u **crvenoj boji** (indikator da član koristi uslugu nakon što mu je plaćeni paket istekao).