====== [PREGLED KORIŠTENIH RESURSA] ====== Služi za usporedbu između uplaćenih termina (iz zaključenih računa) i stvarnih rezervacija koje član ima u sustavu. Ova provjera omogućuje uvid u članove koji koriste više termina nego što su platili te da su njihove rezervacije unutar plaćenog roka. ===== 1. Postupak generiranja pregleda ===== - Kliknite na tipku **[PREGLED KORIŠTENIH RESURSA]**. - **Odabir parametara:** * **Datumi:** Odredite početni i završni datum razdoblja za analizu. * **Vrsta ispisa:** Odaberite željeni format datoteke (npr. PDF ili Excel). - Sustav će na temelju odabranih parametara generirati tablicu s podacima. ===== 2. Logika izračuna i izvori podataka ===== Sustav prikuplja podatke iz dva ključna izvora kako bi prikazao realno stanje: ==== Plaćeni resursi (Računi) ==== Pregled uzima u obzir isključivo **ZAKLJUČENE i PLAĆENE** račune u zadanom razdoblju: * **Zbrajanje:** Sustav zbraja sve resurse iz računa (npr. ako račun sadrži paket od 4 treninga + 2 dodatno uplaćena, ukupno će biti prikazano 6). * **Storno:** Ako je račun bio plaćen pa naknadno storniran, ti se resursi ne broje (vrijednost je 0). * **Plaćeno do:** Prikazuje rok iskoristivosti resursa. Ako postoji više računa u periodu, u polje se upisuje **zadnji (najkasniji) rok iskoristivosti**. ==== Rezervirani resursi (Kalendar) ==== Podaci o rezervacijama prate se unutar definiranog vremenskog okvira: * **Rezervirano:** Broje se sve rezervacije koje član ima u periodu od **početnog zadanog datuma** do: * krajnjeg zadanog datuma **ili** * roka iskoristivosti (uzima se ono što nastupa kasnije). * **Zadnja rezervacija:** Prikazuje datum posljednje upisane rezervacije u periodu do krajnjeg zadanog datuma ili roka iskoristivosti (ovisno što nastupa kasnije). ===== 3. Vizualna upozorenja (Kontrola) ===== Sustav automatski označava nesukladnosti crvenom bojom kako bi administrator mogao brzo reagirati: ^ Tip upozorenja ^ Opis situacije ^ | **Crvena boja broja rezervacija** | Broj rezervacija člana premašuje broj ukupno uplaćenih termina. | | **Crvena boja datuma zadnje rezervacije** | Datum posljednje rezervacije je nakon roka iskoristivosti plaćenog računa. | > **Napomena:** Ovaj pregled je ključan alat za kontrolu "dugovanja" termina i osiguravanje da članovi koriste resurse unutar zakupljenih paketa.