[[brix:hr:members]] ====== Brisanje i ispis članova ====== Član se iz evidencije ne briše. Kada osoba prestane biti član, provodi se **ispis člana** — upiše mu se status **Brisan** i datum do kojeg je članstvo trajalo, a svi njegovi podaci ostaju u sustavu. ===== Zašto se član ne briše ===== Članu su tijekom članstva izdavani računi, a propisan je rok čuvanja temeljnih isprava iznosi 11 godina od kraja godine u kojoj je dokument nastao. Brisanjem člana izgubio bi se podatak kome je račun izdan i računi bi ostali bez kupca. Zbog toga Brix trajno brisanje ne dozvoljava čim je član "korišten" u sustavu, odnosno ako ima vezane podatke kao što su: * Izdani računi (ponude, računi, storno) * Upisani termini u kalendaru (rezervacije, dolasci) * Povijest članarina ili kvota Poruka da se podatak negdje koristi nije greška, nego zaštita cjelovitosti evidencije. Ista poruka javit će se i članu kojemu je status već promijenjen u **Suspendiran**, jer status ne uklanja vezane zapise. I kada član nema vezanih podataka pa ga je moguće obrisati, preporuka je i njega ispisati statusom **Brisan**. Time ostaje evidencija da je osoba bila član te od kada do kada. ===== Postupak ispisa člana ===== ==== Korak 1. Status i razdoblje članstva ==== U formi //**[ Član ]**//, u kartici **//~ OSNOVNO ~//**, evidentira se prestanak članstva: - U polju //**{Status}**// odaberite **Brisan** (ili **Suspendiran**, ovisno o internom pravilniku). - U polju //**{Od datuma}**// provjerite je li upisan datum od kojeg je osoba bila član i upišite ga ako nedostaje. - U polju //**{Do datuma}**// upišite točan datum kada je članu prestalo članstvo (= datum ispisa). * {{:icons:note.png?16|}} Promjenom statusa Brix automatski zatvara i sve usluge u kartici [[brix:hr:members:fees]] — vidi napomenu uz //**{Status}**// na stranici [[brix:hr:members:osnovno]]. ==== Korak 2. Deaktivacija korisničkog računa ==== Kako bi se članu onemogućio daljnji pristup mobilnoj aplikaciji i sustavu, u kartici **//~ OSNOVNO ~//** ručno isključite (skinite kvačicu) polje //**{Prijava}**//. Isključivanjem polja //**{Prijava}**// sustav briše člana kao aktivnog korisnika u bazi podataka, čime mu se trajno i trenutačno onemogućuje daljnja prijava u Brix.