[[brix:hr:knjigovodstvo_i_racunovodstvo]] ====== Ispravak knjiženja dokumenata u zaključenim PDV razdobljima ====== Brix ne dozvoljava ispravak knjiženja u dokumentima s datumom ranijim od datuma upisanog u //{**Početak PDV razdoblja**}// u obrascu [[brix:hr:vat_reports]]. **Napomene:** - Brix gotovo u cijelosti automatizira obračun PDV-a, pa ispravak knjiženja u zaključenim razdobljima može utjecati na obračun PDV-a, a da pri tome niste svjesni promjena koje su nastale zbog ispravaka. - Pod "Datum dokumenta" podrazumijeva se //datum isporuke/obavljanja//. ==== Sigurnija alternativa — temeljnica za ispravak PDV-a ==== Prije otključavanja zaključenog razdoblja provjerite je li ispravak moguće provesti temeljnicom [[brix:hr:journal_entries:temp]] u tekućem obračunskom razdoblju. Temeljnicom ispravka PDV-a moguć je gotovo svaki ispravak u obračunu i obrascu PDV-a, a zaključeno razdoblje ostaje zaključano. Temeljnicu ispravka PDV-a koristite kad god je moguće. Postupak opisan u nastavku privremeno otključava razdoblje svim korisnicima u tvrtki i nosi bitno veći rizik od nenamjernih izmjena. Iznimno je dozvoljeno **privremeno "otključati" PDV razdoblje** radi ispravaka potrebnih knjiženja. ==== Postupak ispravka ==== - **Postavite datum početka PDV razdoblja:** - Otvorite obrazac: //Izvještaji > [[brix:hr:vat_reports]]//. - Zapišite datum upisan u polju //{**Početak PDV razdoblja**}// i onda upišite datum početka PDV razdoblja koji je raniji od datuma dokumenta kojeg želite ispraviti. - Nakon promjene, potrebno je ponovno učitati podatke tvrtke: - Najprije odaberite drugu tvrtku u gornjem lijevom kutu ili se odjavite i ponovno prijavite. - Zatim ponovno odaberite tvrtku čiji ste //{**Početak PDV razdoblja**}// ispravili. - Ispravite potrebna knjiženja. - **Važno:** Nakon ispravaka knjiženja u proteklim PDV razdobljima, **OBAVEZNO** iz Brix-a ispišite PDV obrazac i usporedite ga s obrascem predanim Poreznoj upravi. **Upozorenje:** * Promjena datuma omogućuje knjiženje i izmjene dokumenata koji utječu na već predani PDV. * To se odnosi na **sve korisnike u tvrtki** – npr. netko može izdati novi račun unutar zaključenog razdoblja. * **Vi preuzimate odgovornost** za sve eventualne promjene PDV-a i njihovo pronalaženje. ==== Preporučeni brzi postupak za ispravak ==== Radi minimaliziranja rizika, slijedite sljedeće korake: - **Pripremite novi prozor za prijavu:** * Otvorite novi preglednik ili karticu s Brix login stranicom (još se nemojte prijavljivati). - **Promijenite datum u postojećem prozoru:** * U aktivnom prozoru promijenite //{**Početak PDV razdoblja**}// kako je opisano iznad. - **Brza prijava u novom prozoru:** * U novom prozoru se odmah prijavite i prebacite na tvrtku čiji ste //{**Početak PDV razdoblja**}// ispravili. - **Vratite datum u prvom prozoru:** * Vratite //{**Početak PDV razdoblja**}// na izvorni datum kako biste ponovno zaključali razdoblje. - **Izvršite izmjene i odjavite se:** * U novom prozoru obavite potrebne ispravke i **odmah se odjavite** kada završite. Ovaj postupak omogućuje siguran i brz ispravak bez dugotrajnog otključavanja PDV razdoblja te smanjuje rizik od nenamjernih izmjena.