[[brix:hr:dms]]
====== ~ Prilozi (DMS) ~ ======

Kartica **//~ Prilozi (DMS) ~//** služi za učitavanje i pridruživanje dokumenata i datoteka uz zapis na kojem se nalazite — na primjer PDF računa, XML datoteke, slike, radne tablice i slično.\\
Svi učitani prilozi pohranjuju se u [[brix:hr:dms]] i ostaju trajno vezani uz taj zapis.

Kartica se prikazuje samo tvrtkama s pretplatom na modul [[brix:hr:dms]].

===== Dodavanje novog priloga =====

  - Otvorite karticu **//~ Prilozi (DMS) ~//**.
  - Klikom na gumb {{:icons:add.png?20|}} pokrenite postupak dodavanja novog priloga.
  - U polje //**{Naziv}**// unesite kratak i prepoznatljiv opis priloga.
  - Klikom na gumb {{:icons:add_square.png?20|}} otvorite prozor za odabir datoteke s vašeg računala.
  - Na računalu pronađite i odaberite željenu datoteku.
  - Klikom na gumb {{:icons:upload_square.png?20|}} potvrdite prijenos kako bi se odabrani prilog spremio u sustav Brix.

<note important>
Veličina pojedine datoteke ograničena je na 8 MB. Ako je datoteka veća, prijenos neće biti dovršen — u tom slučaju datoteku smanjite ili je podijelite na više manjih.
</note>

===== Poveznica na postojeći dokument =====

Isti se dokument često odnosi na više zapisa u Brixu — kupoprodajni ugovor na primku i na temeljnicu, dostavnica na primku i na ulazni račun. Takav dokument nije potrebno učitavati više puta: u prvi se zapis učita, a na ostale se poveže.

  - Otvorite karticu **//~ Prilozi (DMS) ~//** zapisa na koji dokument treba povezati.
  - Kliknite ikonu {{:icons:link.png?20|}}. Stoji lijevo od gumba {{:icons:add.png?20|}}, kojim se dodaje novi dokument.
  - Prikazuje se popis dokumenata koji su već u DMS-u, s filterom iznad liste — po odjelu, godini, mjesecu, vrsti, tablici, oznakama, urudžbenom broju i razini pristupa.
  - Filterom suzite popis i odaberite dokument iz liste.

{{:brix:hr:dms_poveznica_popis.png?700|}}

<note tip>
Dokument se fizički pohranjuje samo jednom. Povezivanjem se isti zapis prikazuje na svim zapisima na koje je vezan, pa izmjena ili nova inačica dokumenta odmah vrijedi za sve.
</note>

===== Prilozi kod ulaznih računa =====

Kod ulaznog računa koji je automatski upisan na osnovi računa što ga je izdala druga tvrtka u Brixu moguće je preuzeti PDF tog računa.

  * {{:brix:hr:obrada.png?30&direct}} Ikona se prikazuje ako postoji račun koji je moguće preuzeti. Klikom na ikonu pokreće se donos PDF-a računa u DMS sustav tvrtke koja je zaprimila ulazni račun.