[[brix:hr:job_cards]] ====== Servis ====== ===== Fakturiranje radnog naloga ===== Pravila kod fakturiranja radnog naloga servisa: * Materijal na radni nalog dolazi skladišnom izdatnicom podvrste SRN - Servis. * Zalihe materijala se umanjuju u trenutku zaključivanja izdatnice. * Moguće je izdavanje materijala samo na otvorenim radnim nalozima. * U kartici **//~ ROBA ~//** vidljiv je sav materijal na radnom nalogu. * Vidljiv je materijal u nezaključenim izdatnicama (stavke bez broja izdatnice) čime je omogućeno držanje „otvorenih" izdatnica u kojima je moguće dodavanje/brisanje stavaka kao i ispravak količine. * Radi prikaza u radnom nalogu moguć je upis izdatnica za materijale kojih nema na zalihi. Takve izdatnice je moguće zaključiti po dolasku materijala na zalihe. * Fakturiranje radnog naloga izrađuje račun (IRA) //U pripremi//. * U račun radnog naloga nije moguće dodavanje stavaka. * Sve materijale i usluge je potrebno upisati u radnom nalogu prije izrade računa. * U radnom nalogu je moguć ispis //Procjene// koja ima elemente neobavezujuće ponude u kojoj se prikazuju stavke identične onima koje će se nalaziti kada se radni nalog fakturira. * Račun radnog naloga je moguće zaključiti iako pojedinih materijala nema na zalihi — materijali su sa zalihe izišli izdatnicom te faktura radnog naloga ne kontrolira postojanje dovoljnih zaliha. ==== Cijene u računu koji je nastao iz radnog naloga ==== Izrada radnog naloga iz ponude generira: * Radni nalog sa stavkama usluga iz ponude. * Izdatnicu u pripremi sa stavkama materijala iz ponude. Izrada računa iz radnog naloga generira račun sa stavkama: * Usluga iz radnog naloga. * Materijala iz svih izdatnica na predmetnom radnom nalogu. Budući da sve stavke usluga i materijala u radnom nalogu ne moraju nastati isključivo iz ponude, nemaju sve stavke radnog naloga sve elemente potrebne za formiranje cijene u računu, pa je moguće da cijene u stavkama računa nisu one željene cijene. Nastali račun „u pripremi" treba pregledom provjeriti i po potrebi ISPRAVITI.\\ Osoba koja zaključuje račun odgovorna je za ispravnost računa. ==== Datum isporučeno/obavljeno i cijene ==== Račun izrađen iz radnog naloga ima datum isporučeno/obavljeno jednak datumu zatvaranja radnog naloga. Cijene robe i usluga u računu uzimaju se prema važećim cijenama u cjeniku na datum zatvaranja radnog naloga. ===== Ispis procjene ===== Iz radnog naloga moguće je ispisati procjenu vrijednosti usluga i materijala. Procjena obuhvaća sve materijale i usluge navedene u kartici **//~ STAVKE ~//**, kao i sav izdan materijal na predmetni radni nalog. Popis izdanog materijala vidljiv je u kartici **//~ ROBA ~//**. Procjena ne može biti osnova za plaćanje. Navedene cijene podložne su promjenama, između ostalog i zbog načina izračuna PDV-a koji se na konačnim računima usklađuje na temelju ukupnih osnovica, umjesto izračuna PDV-a po pojedinačnim stavkama. U pravilu će uvijek nastati manje razlike u ukupnom iznosu između procjene iz radnog naloga i konačnog računa. Ukoliko želite da kupac izvrši plaćanje na temelju radnog naloga, potrebno je izraditi ponudu ili račun. - Kod fakturiranja radnog naloga uzima se važeća cijena robe i usluga **na datum zatvaranja** radnog naloga. - Ukoliko želite ispisati procjenu s materijalima, potrebno je upisati izdatnice materijala na radni nalog. Izdatnice nije potrebno zaključiti i mogu se naknadno obrisati ako kupac odustane od servisa. Na procjeni će se ispisati i sav materijal iz **nezaključenih** izdatnica.