[[brix:hr:job_cards]]
====== Servis ======
===== Fakturiranje radnog naloga =====
Pravila kod fakturiranja radnog naloga servisa:
* Materijal na radni nalog dolazi skladišnom izdatnicom podvrste SRN - Servis.
* Zalihe materijala se umanjuju u trenutku zaključivanja izdatnice.
* Moguće je izdavanje materijala samo na otvorenim radnim nalozima.
* U kartici **//~ ROBA ~//** vidljiv je sav materijal na radnom nalogu.
* Vidljiv je materijal u nezaključenim izdatnicama (stavke bez broja izdatnice) čime je omogućeno držanje „otvorenih" izdatnica u kojima je moguće dodavanje/brisanje stavaka kao i ispravak količine.
* Radi prikaza u radnom nalogu moguć je upis izdatnica za materijale kojih nema na zalihi. Takve izdatnice je moguće zaključiti po dolasku materijala na zalihe.
* Fakturiranje radnog naloga izrađuje račun (IRA) //U pripremi//.
* U račun radnog naloga nije moguće dodavanje stavaka.
* Sve materijale i usluge je potrebno upisati u radnom nalogu prije izrade računa.
* U radnom nalogu je moguć ispis //Procjene// koja ima elemente neobavezujuće ponude u kojoj se prikazuju stavke identične onima koje će se nalaziti kada se radni nalog fakturira.
* Račun radnog naloga je moguće zaključiti iako pojedinih materijala nema na zalihi — materijali su sa zalihe izišli izdatnicom te faktura radnog naloga ne kontrolira postojanje dovoljnih zaliha.
==== Cijene u računu koji je nastao iz radnog naloga ====
Izrada radnog naloga iz ponude generira:
* Radni nalog sa stavkama usluga iz ponude.
* Izdatnicu u pripremi sa stavkama materijala iz ponude.
Izrada računa iz radnog naloga generira račun sa stavkama:
* Usluga iz radnog naloga.
* Materijala iz svih izdatnica na predmetnom radnom nalogu.
Budući da sve stavke usluga i materijala u radnom nalogu ne moraju nastati isključivo iz ponude, nemaju sve stavke radnog naloga sve elemente potrebne za formiranje cijene u računu, pa je moguće da cijene u stavkama računa nisu one željene cijene.
Nastali račun „u pripremi" treba pregledom provjeriti i po potrebi ISPRAVITI.\\
Osoba koja zaključuje račun odgovorna je za ispravnost računa.
==== Datum isporučeno/obavljeno i cijene ====
Račun izrađen iz radnog naloga ima datum isporučeno/obavljeno jednak datumu zatvaranja radnog naloga.
Cijene robe i usluga u računu uzimaju se prema važećim cijenama u cjeniku na datum zatvaranja radnog naloga.
===== Ispis procjene =====
Iz radnog naloga moguće je ispisati procjenu vrijednosti usluga i materijala.
Procjena obuhvaća sve materijale i usluge navedene u kartici **//~ STAVKE ~//**, kao i sav izdan materijal na predmetni radni nalog. Popis izdanog materijala vidljiv je u kartici **//~ ROBA ~//**.
Procjena ne može biti osnova za plaćanje. Navedene cijene podložne su promjenama, između ostalog i zbog načina izračuna PDV-a koji se na konačnim računima usklađuje na temelju ukupnih osnovica, umjesto izračuna PDV-a po pojedinačnim stavkama. U pravilu će uvijek nastati manje razlike u ukupnom iznosu između procjene iz radnog naloga i konačnog računa.
Ukoliko želite da kupac izvrši plaćanje na temelju radnog naloga, potrebno je izraditi ponudu ili račun.
- Kod fakturiranja radnog naloga uzima se važeća cijena robe i usluga **na datum zatvaranja** radnog naloga.
- Ukoliko želite ispisati procjenu s materijalima, potrebno je upisati izdatnice materijala na radni nalog. Izdatnice nije potrebno zaključiti i mogu se naknadno obrisati ako kupac odustane od servisa. Na procjeni će se ispisati i sav materijal iz **nezaključenih** izdatnica.