{{:icons:menu.png?16|}} | Podrška (ZZP) |{{:icons:apps.png?16|}} [[brix:hr:invoices:]] | [[brix/hr/inc_invoices]]
====== Kontrola VAT ID putem VIES platforme ======

Prilikom obrade dokumenata (URA i IRA) za EU partnere koji koriste VAT ID, sustav provodi provjeru valjanosti:
  * **Automatska provjera**\\ Sustav pokušava provjeriti valjanost VAT ID broja u VIES bazi prilikom zaključivanja računa.
  * **Pohrana potvrde**\\ Ako je VAT ID važeći, potvrda o provjeri automatski se sprema u DMS uz predmetni račun.

Ako je potrebna naknadna ili ručna provjera, u obrascima računa nalazi se tipka **[VIES]** kojom možete pokrenuti upit i pohranu VIES potvrde u DMS.

===== Napomena: Preopterećenost VIES servera =====

Zbog povremene preopterećenosti VIES servera (što je često kod provjere tvrtki iz **Njemačke** i drugih većih članica EU), sustav može prikazati obavijest: **"VIES Sustav je trenutačno preopterećen zbog velikog broja zahtjeva; molimo pokušajte ponovno kasnije."**

S obzirom na to da je VIES decentraliziran sustav, on ovisi o trenutačnoj dostupnosti nacionalne baze svake države članice. U takvim situacijama sustav funkcionira na sljedeći način:

  * **Unos i zaključivanje dokumenata**\\ Brix dozvoljava upis i zaključivanje dokumenata čak i u slučajevima kada automatska provjera VAT ID-a putem VIES sustava nije bila uspješna zbog nedostupnosti servera. 
  * **Upozorenje i obveza korisnika**\\ U tim situacijama sustav će prikazati upozorenje, a vaša je obveza naknadno pribaviti službenu VIES potvrdu (putem tipke **[VIES]** kada server postane dostupan ili izravno na portalu Porezne uprave) te je spremiti u DMS dokumenta kao dokaz valjanosti VAT ID-a na datum dokumenta.

**Važno ograničenje:**\\ 
U slučaju kada kontrola VAT ID-a uspješno prođe (server je dostupan), ali s rezultatom da je **broj nevažeći**, Brix i dalje **neće dozvoliti zaključivanje dokumenta** s osnovom oslobođenja za EU partnere.

**Napomena:** Dokumente možete u Brixu zaključivati, ali za finalno osiguranje dokaza kod poreznog nadzora, svaki dokument mora imati pripadajuću VIES potvrdu u DMS-u.