[[brix:hr:invoices:osnovno|Računi (IRA)]]
====== RAPP - Račun za primljeni predujam ======

Račun za primljeni predujam (RAPP) dokumentira primljenu uplatu prije isporuke robe ili usluge. Općenito, postupak s predujmovima u Brixu sastoji se od tri koraka: unosa predujma, eventualnog storna te konačnog povezivanja prilikom izdavanja računa.

===== Načini izrade RAPP-a =====

Račun za primljeni predujam može se izraditi na tri načina:
  * **Ručnim unosom** iznosa predujma u ponudi. Zaključivanjem ponude sustav će automatski izraditi RAPP.
  * **Odabirom podvrste** dokumenta **RAPP** direktno u obrascu računa.
  * **Automatizmom** prilikom zaključivanja bankovnog izvoda ako su upisane nepovezane stavke uplate kupaca.

==== Storniranje računa za primljeni predujam ====

Storno račun za primljeni predujam može se unijeti na jedan od dva načina, ovisno o potrebi:

  * **Potpuni storno:** Ako se stornira cijeli preostali iznos predujma, otvorite predmetni predujam i koristite tipku **"STORNO"**.
  * **Djelomični storno:** Ako se zatvara samo dio iznosa, unesite novi račun za primljeni predujam tako da u stavci upišete negativnu količinu (**-1**) i pozitivan iznos koji želite stornirati.

==== Povezivanje predujma s konačnim računom ====

Kod izdavanja konačnog računa koji je (u cijelosti ili djelomično) plaćen predujmom, postupite na sljedeći način:

  * **Odabir predujma:** Nakon unosa svih stavki računa, a **prije** njegovog zaključivanja, u okviru **"Predujmovi"** (koji se automatski prikazuje ako kupac ima otvorene predujmove) odaberite predujmove koje želite zatvoriti.
  * **Više predujmova:** Možete navesti i više predujmova; Brix će iskoristiti potreban iznos za zatvaranje računa, a ostatak na RAPP-u (ako ga ima) ostaviti otvorenim.
  * **Iznos iskorištenja:** Ako je iznos predujma veći od iznosa računa, sustav će automatski preuzeti samo iznos potreban za zatvaranje računa.
  * **Automatski storno:** Zaključivanjem konačnog računa, Brix automatski izrađuje **storno račun za primljeni predujam** sa statusom "u pripremi". Taj storno račun potrebno je **ručno zaključiti**.

> 💡 **Važno:** Obavezno povežite račun s RAPP-ovima **nakon što su upisane sve stavke**, a **prije zaključivanja**. Ako se u računu ne povežu predujmovi, pripadajući RAPP-ovi moraju se ručno stornirati. Ako je preostali iznos predujma veći od izdanog računa, po potrebi se izdaje novi RAPP za razliku.

===== Računovodstvena obrada i kontrola =====

Prilikom obrade predujmova u knjigovodstvu, obratite pažnju na sljedeće:

=== 1. Račun za primljeni predujam (RAPP) ===
  * Stvara **obvezu PDV-a**.
  * Stvara **otvorenu dugovnu stavku** na kontu kupca.
  * **Važno:** Uplata (izvod/blagajna) na temelju koje je napravljen RAPP **ne smije** zatvoriti taj isti RAPP. Obje stavke (uplata i RAPP) moraju ostati otvorene na kartici kupca.

=== 2. Konačni račun ===
  * Stvara **obvezu PDV-a** u punom iznosu.
  * Automatski generirani **storno RAPP-a** (status "u pripremi") potrebno je ručno zaključiti.
  * Na kontu kupca potrebno je **ručno zatvoriti** konačni račun s izvornom uplatom (izvod/blagajna).

> 💡 **Važno:** Ne zaboravite redovito kontrolirati i zatvarati konto **//Obveze za primljene predujmove od tuzemnih kupaca pravnih osoba//** (najčešće 2240) na kojem su vidljivi otvoreni predujmovi po kupcima. Redovna kontrola ovog konta osigurava točnost financijskih izvještaja i stanja saldakonti.

===== Artikli(usluga) za predujmove =====

Brix automatski upisuje usluge predujma ako se RAPP radi iz izvoda ili ponude. Ako [[brix:hr:goods|usluge]] otvarate samostalno, one **obavezno** moraju imati sljedeće šifre prema stopama PDV-a:

  * **PP1** - Predujam PDV 0%
  * **PP2** - Predujam PDV 13%
  * **PP3** - Predujam PDV 25%

===== Razlike u stopama PDV-a =====

Prilikom povezivanja predujma s konačnim računom, **nije bitno koje su stope PDV-a korištene na izvornom računu za primljeni predujam (RAPP)**. 

  * **Obračun:** Konačni račun će umanjiti ukupni iznos duga za ukupni iznos predujma (iznos s uključenim PDV-om).
  * **Storno predujma:** Brix će automatski generirati storno predujma prema izvornim stopama PDV-a koje su bile navedene na tom RAPP-u, bez obzira na to koje su stope PDV-a na stavkama konačnog računa.

Ovim postupkom osigurava se ispravno zatvaranje porezne obveze po stopama po kojima je predujam inicijalno i uplaćen.


**[[brix:hr:invoices:rappf2]]**