[[brix:hr:invoices:]] **|** [[brix:hr:knjigovodstvo_i_racunovodstvo]] ====== Prijepis IRA izrađenih u drugim programima ====== Ako se računovodstvo i obračun PDV-a tvrtke vodi u Brix-u, a računi se izdaju u drugim programima, takve je račune potrebno "prepisati" u Brix sustav. Prijepis računa vrši se u obrascu [[brix:hr:invoices]]. Prije početka rada, u obrascu [[brix:hr:goods]] potrebno je definirati robe ili usluge koje će se fakturirati. Iako je moguće upisati sve artikle, najčešće je dovoljno definirati nekoliko "tipskih" roba/usluga (npr. prema stopama PDV-a). Pravilnim postavljanjem Brix-a omogućuje se: * **Slobodan upis broja i datuma računa:**\\ Podaci se unose tako da u potpunosti odgovaraju izvornom računu. * **Brisanje upisanog računa:**\\ Krivo prepisani račun briše se gumbom **OBRIŠI**, u cijelosti i neovisno o statusu računa. * **Isključena fiskalizacija:**\\ Računi se ne fiskaliziraju, neovisno o načinu plaćanja. ===== Brisanje prepisanog računa ===== Račun izdan u drugom programu u Brixu je samo prijepis, pa se u Brixu ne stornira — storno i svaki drugi ispravak provode se u programu iz kojeg je račun izdan. Zato u odjelu s uključenom postavkom **//FREE_IRA//** gumbi **STORNO** i **PLAĆENO F2.0** ostaju vidljivi, ali onemogućeni, a krivo prepisani račun uklanja se u dva koraka: - U obrascu [[brix:hr:invoices]] otvoriti račun i kliknuti gumb **OBRIŠI**. - U dijalogu **Potvrdi** kliknuti gumb **U REDU**. Gumbom **ODUSTANI** odustaje se od brisanja i račun ostaje netaknut. * {{:icons:warning.png?16|}} Brisanje je nepovratno. Zajedno s računom briše se i njegova temeljnica u [[brix:hr:journal_entries|dnevniku knjiženja]], pa se obrisani račun ne može vratiti ni ispraviti — ako je potreban, upisuje se iznova. * {{:icons:important.png?16|}} Brisanje ne kontrolira PDV razdoblja, pa je moguće obrisati i račun s datumom u već zaključenom razdoblju. Prije brisanja provjerite je li za to razdoblje predana prijava PDV-a. * {{:icons:note.png?16|}} Brisanje je dostupno svakom korisniku koji u tom odjelu smije upisivati račune; administratorsko pravo nije potrebno. * {{:icons:note.png?16|}} Stanje gumba određuje postavka odjela **u kojem je račun izdan**, a ne odjela u kojem korisnik trenutno radi. Korisnik koji radi u više odjela vidjet će različite gumbe ovisno o tome koji je račun otvorio. * {{:icons:note.png?16|}} Broj obrisanog računa ostaje neiskorišten. Kod postavke **//FREE_IRA//** broj upisuje korisnik, pa rupa u nizu brojeva nije greška. * {{:icons:note.png?16|}} Račun koji se koristi drugdje u sustavu, primjerice račun vezan uz uplatu, nije moguće obrisati dok se ta veza ne ukloni. ===== Važne napomene ===== * **Zalihe:** U odjelu u kojem se vrši prijepis računa nije moguće voditi zalihe. U [[brix:hr:departments:postavke|postavkama odjela]] postavka **//OJ_ZAL//** mora biti isključena. * **Postavke odjela:** U [[brix:hr:departments:postavke|postavkama odjela]] potrebno je uključiti postavku **//FREE_IRA//**. * **Postavke tvrtke:** U [[brix:hr:companies:settings|postavkama tvrtke]] potrebno je isključiti postavke **//EP_IRA//** i **//G_FIS//**, čime se tvrtki isključuje **//F1//** fiskalizacija i slanje eRačuna po **//F2.0//**. * {{:icons:important.png?16|}} U tvrtki u kojoj se računi prepisuju nije moguća ni **//F1//** fiskalizacija niti slanje eRačuna po **//F2.0//**. Sve se to obavlja u programu iz kojeg je račun izdan. * **Podaci odjela:** Unutar odjela je potrebno definirati: - Odgovarajuću oznaku poslovnog prostora. - U kartici **//[[brix:hr:departments:ostalo]]//** polje //**{Datum zadnjeg dokumenta}**//. Za aktivaciju postavke **//FREE_IRA//** i provjeru postavki odjela obratite se korisničkoj podršci.