[[brix:hr:invoices]] ====== ~ OSNOVNO ~ ====== Kartica sadrži zaglavlje računa: kupca, datume, podatke za dostavu, način plaćanja i upis uplate. Polja su navedena redoslijedom s ekrana. Ikona **sata** uz polje s datumom vraća datum na današnji. ===== Kupac ===== * //**{[[brix:hr:employees|Zaposlenik]]}**// * //**{[[brix:hr:templates|Predložak]]}**// * //**{Vrsta}**//\\ Vrsta računa. Vrste i njihove posebnosti opisane su u [[brix:hr:invoices#vrste_racuna|Vrste računa]]. * //**{Kupac}**//\\ Uz polje {{icons:search-gry.png?20|}} prikazuje detalje o kupcu, {{icons:edit-gry.png?20|}} otvara ispravak podataka o kupcu, a {{icons:folder_open-gry.png?20|}} otvara [[brix:hr:kartica_partnera|karticu kupca]]. * Kod odabira **tuzemnog partnera** automatski se radi [[brix:hr:partners:oib|provjera OIB-a]]. * Kod odabira **inozemnog partnera** automatski se radi [[brix:hr:partners:vat_id|provjera VAT ID-a]]. * Tvrtkama koje koriste posrednika [[brix:hr:integrations:mer]] po odabiru kupca provjerava se je li kupac u blokadi; ako jest, prikazuje se poruka. * //**{[[brix:hr:odjel_osobe|Odjel kupca]]}**// ==== Prolazni kupac ==== Okvir za upis osnovnih podataka o prolaznom kupcu. ==== Adresa dostave ==== Okvir za upis adrese dostave kad se razlikuje od osnovne adrese kupca. ===== Podaci računa ===== * //**{Broj}**//\\ Broj računa dodjeljuje Brix. Treći dio broja je broj naplatnog uređaja — vidi [[brix:hr:payment_device_number]]. Ikona **liste** uz broj prikazuje dokumente povezane s računom, npr. radni nalog ili ponudu. * {{:icons:important.png?16|}} U odjelu s uključenom postavkom **//FREE_IRA//** broj upisuje korisnik, isključivo kao cijeli broj (npr. //1234//), bez oznake poslovnog prostora, naplatnog uređaja i drugih znakova. Zaključivanjem računa Brix dodaje propisane oznake (npr. //1234/P1/1//). Na zaključenom računu broj se ispravlja ikonom olovke uz broj, također bez oznaka — vidi [[brix:hr:invoices:transcript]]. * //**{Datum}**//\\ Datum računa. * //**{Valuta}**//\\ U maloprodajnom odjelu valuta se ne upisuje i jednaka je valuti tvrtke. U veleprodajnom odjelu valuta se bira slobodno; ako se ne odabere, račun je u valuti tvrtke. * //**{Isporučeno}**//\\ Datum isporuke dobara ili obavljanja usluge. Po tom datumu račun ulazi u obračun PDV-a i bilancu, a iz cjenika se uzima cijena stavaka — vidi [[brix:hr:invoices:price]]. Datum isporuke smije biti u ranijem mjesecu od datuma računa. * //**{Dana}**// i //**{Dospijeće}**//\\ Broj dana odgode plaćanja i datum dospijeća plaćanja. Datum se računa iz upisanog broja dana. * {{:icons:note.png?16|}} Pri otvaranju novog računa broj dana predlaže se iz uvjeta plaćanja kupca — vidi [[brix:hr:partners:uvjeti]]. Ako kupac nema upisane uvjete, uzimaju se zadani uvjeti odjela iz kartice **//[[brix:hr:departments:other]]//**. * {{:icons:important.png?16|}} Predložena vrijednost samo je početna. Broj dana upisan ili ispravljen na računu ostaje zapamćen i više se ne prepisuje iz uvjeta — ni spremanjem, ni promjenom kartice, ni zaključivanjem, ni ponovnim otvaranjem računa. * {{:icons:note.png?16|}} Broj dana veže se isključivo uz uvjete plaćanja //Kraj mjeseca// i //Odgoda//; uz ostale uvjete polje se ne prikazuje. * {{:icons:note.png?16|}} Na [[brix:hr:invoices:rapp|računu za primljeni predujam]] dani dospijeća se ne postavljaju. * //**{Područje dostave}**//\\ Geografsko područje isporuke za račune izdane fizičkim osobama. Po njemu Brix određuje obvezu slanja računa na F1 fiskalizaciju — vidi [[brix:hr:invoices:einvoice]]: * {{:icons:check.png?16|}} //Tuzemno// — fiskalizira se * {{:icons:close.png?16|}} //Ostale EU države// — ne fiskalizira se * {{:icons:close.png?16|}} //Izvoz (izvan EU)// — ne fiskalizira se * //**{[[brix:hr:invoices:business_processes|Poslovni proces]]}**// * //**{Narudžbenica/Ugovor}**// * //**{U pripremi}**//\\ Prikazuje se na narudžbi iz web trgovine. Označavanjem narudžba postaje račun u pripremi i više se ne prikazuje u listi uz status //Naručeno//. * //**{EU podrijetlo robe}**//\\ Kvačica se prikazuje na izvoznim računima ako tvrtka ima upisan //**{REX}**// broj u [[brix:hr:companies:basic]]. Zadano je označena. * {{:icons:note.png?16|}} Ako je označena, a država kupca ima [[brix:hr:countries|Sporazum o slobodnoj trgovini]], na račun se ispisuje [[brix:hr:invoices:fta|klauzula o EU preferencijalnom podrijetlu]]. * {{:icons:warning.png?16|}} Kvačicu je potrebno odznačiti ako u računu postoji roba koja nije proizvedena u EU. Za točnost izjave o podrijetlu odgovoran je izvoznik. * //**{Dostavna služba}**//\\ Dostavljač koji preuzima i dostavlja paket s robom iz računa. Nude se partneri kojima je u podacima partnera označeno //**{Dostavna služba}**//. Ikone uz polje iste su kao uz //**{Kupac}**//, a ikona **×** briše odabir. * //**{Masa (kg)}**//\\ Masa pošiljke. Upisuje se ručno ili automatski s priključene vage. * //**{[[brix:hr:invoices:vat_exemption]]}**//\\ Ispravak osnove na zaključenom računu opisan je u [[brix:hr:invoices:vat_exemption:correction]]. * //**{Opis}**//\\ Najviše 80 znakova. * //**{[[brix:hr:opaska|Opaske]]}**// ===== Predujam ===== Kod redovnih računa račun se može povezati s jednim ili više računa za primljeni predujam (RAPP). Okvir se prikazuje samo ako kupac ima otvorene [[brix:hr:invoices:rapp|račune za primljeni predujam]]. - Upisati sve stavke računa. - Odabrati predujam i upisati //**{Iznos}**// koji se oduzima od predujma. Iznos ne može biti veći od ukupnog iznosa računa ni od preostalog otvorenog iznosa predujma. - Zaključiti račun. Brix automatski izrađuje storno račune za predujmove u pripremi i pritom kontrolira da se ne premaši iskoristivi iznos. Storno predujmova izrađen zaključivanjem računa ostaje u pripremi i obavezno ga je ručno zaključiti. Kad se iznosi po stopama PDV-a u predujmu razlikuju od iznosa u računu — vidi [[brix:hr:invoices:rapp]]. ===== Način plaćanja ===== * //**{[[brix:hr:o_nacinima_placanja|Način plaćanja]]}**//\\ Nude se samo načini plaćanja definirani za odjel u kojem se račun izdaje — vidi [[brix:hr:departments:npl]]. Ako je u odjelu upisan samo jedan, donosi se automatski; ako ih je više, odabir je obavezan prije spremanja računa — vidi [[brix:hr:o_nacinima_placanja:automatski]]. Način plaćanja određuje po kojem se protokolu račun fiskalizira, **//F1//** ili **//F2.0//** — vidi [[brix:hr:invoices:einvoice]]. * //**{[[brix:hr:o_nacinima_placanja:kartica|Kartična kuća]]}**//\\ Prikazuje se uz načine plaćanja //Kartica// i //Paypal/PaymentGW//. Određuje POS aparat, odnosno kartičnu kuću prema kojoj se otvara potraživanje. * //**{IBAN}**//\\ Prikazuje se uz način plaćanja //Transakcijski račun//. Nude se samo uplatni računi upisani u odjelu; ako je upisan samo jedan, donosi se automatski — vidi [[brix:hr:o_nacinima_placanja:automatski]]. ==== Plaćanje ==== Okvir za upis uplate po računu u blagajnu — vidi [[brix:hr:invoices:payments]]. * //**{Blagajna}**// * //**{Datum}**//\\ Datum uplate. * //**{Neplaćeno}**//\\ Iznos računa koji još nije plaćen. * //**{Primljeno}**//\\ Primljeni iznos. * //**{Opaske}**// * **PLAĆANJE** — Upisuje uplatu u blagajnu i povezuje je s računom. Gumb je onemogućen ako je plaćanje već upisano. Načini plaćanja //Transakcijski račun//, //Paypal/PaymentGW//, //Plaćanje prilikom preuzimanja// i //Reprezentacija// ne upisuju se u blagajnu. Za //Paypal/PaymentGW// tvrtke koje ne vode računovodstvo u Brixu pri zaključivanju računa dobivaju transakcijsku uplatu — vidi [[brix:hr:invoices:payments]]. ===== Gumbi ===== Prikazuju se samo gumbi koji vrijede u trenutnom statusu računa. * **SPREMI** — Sprema podatke kartice. * **ZAKLJUČI** — Zaključuje račun. Prikazuje se u računu u pripremi. * **OBRIŠI** — Briše račun. Prikazuje se u računu u pripremi. * **STORNO** — Pokreće storno računa — vidi [[brix:hr:invoices:void]]. Prikazuje se u zaključenom računu. * **PLAĆENO F2.0** — Vidi [[brix:hr:invoices:erepo rting]]. * **F1** — Okrugli gumb u donjem desnom uglu; ručno šalje račun na F1 fiskalizaciju. Prikazuje se samo u zaključenom računu koji nije automatski otišao na F1, a ne prikazuje se na računima poslanim na F2.0. ===== Ograničenja ===== * **Područje dostave** — Na zaključenom ili storniranom računu //**{Područje dostave}**// se ne može promijeniti. * **Način plaćanja** — Naknadna promjena načina plaćanja dopuštena je samo između načina plaćanja koji se ne fiskaliziraju. * **Datum isporuke u zaključenom PDV razdoblju** — Nakon zaključivanja PDV razdoblja ne može se upisati datum isporuke iz tog razdoblja — vidi [[brix:hr:knjigovodstvo_i_racunovodstvo:pdv_razdoblje]]. * **Materijalne stavke** — Ako račun ima materijalne stavke, datum isporuke ne može biti raniji od današnjeg.