**|** {{:icons:menu-blk.png?16|}} Dokumenti **|**\\ {{:icons:apps.png?16|}} [[brix:hr:solutions:eracuni]]\\ {{:icons:extension.png?16|}} Računi (IRA) **|** [[brix:hr:solutions:service]] **|** Autoservis **|** Zaduženja članova **|** Web trgovina **|** [[brix:hr:solutions:pausalni_obrti]] **|** [[brix:hr:studentservice]] ====== Računi (IRA) ====== Obrazac služi za izdavanje izlaznih računa (IRA) kupcima — upis, zaključivanje, fiskalizaciju, slanje eRačuna i storno. Iz računa se automatski izrađuju knjiženja u temeljnici i knjigama PDV-a, a uplate po računu povezuju se s blagajnom i izvodima. ===== Alatna traka ===== * {{:icons:topic-tea.png?20|}} — Otvara dijalog ispisa //Kartica konta//; ispis se šalje, preuzima ili pregledava kako je opisano u [[brix:hr:osnove:print]]. * {{:icons:description-tea.png?20|}} — Otvara izbornik [[brix:hr:invoices:reports|izvješća]] o računima. * {{:icons:filter_list-tea.png?20|}} — Prikazuje i skriva filter liste. * {{:icons:help.png?20|}} — U novom prozoru otvara ovu stranicu uputa. ===== Kako... ===== * [[brix:hr:invoices:setup]] * [[brix:hr:invoices:woo]] * [[brix:hr:invoices:transcript]] * [[brix:hr:invoices:resending]] * [[brix:hr:invoices:attachments]] * [[brix:hr:partners:recurring_invoices|Ponavljajući računi]] * [[brix:hr:invoices:fa_sale]] * [[brix:hr:invoices:gift_vouchers]] ===== Lista ===== Filter, tražilica, okvir //**{Pronađi}**// i stupci liste opisani su na stranici [[brix:hr:invoices:list]]. ===== Statusi ===== Računi prolaze kroz statuse opisane u [[brix:hr:osnove:statusi]]. Koji se računi prikazuju u listi, bira se prema statusu u filteru liste. * **Naručeno** — Prikazuje se tvrtkama s integracijom s web trgovinom. * **U pripremi** * **Zaključeno** Storniran račun zadržava status **Zaključeno**. U listi se zajedno sa svojim stornom prikazuje izborom **//Stornirano//** u filteru. Status fiskalizacije računa prikazuje se u stupcima **Status**, **F1** i **F2** liste računa. Račun poslan kao eRačun ima jedan od statusa eRačuna: * **Isporučen** * **Prihvaćen** * **Odbijen** * **Plaćen** * **Djelomično** * **Registriran** * **Greška posrednika** Za račun fiskaliziran po protokolu **//F2.0//** u dijalogu računa prikazuje se polje //**{ID eRačuna}**// s identifikatorom koji je eRačun dobio pri slanju na fiskalizaciju. Tvrtke koje fiskaliziraju po protokolu **//F1//** podatke fiskalizacije vide na kartici **//[[brix:hr:kartica_fiskalni_podaci]]//**. ===== Gumbi ===== Uz listu: * {{:icons:add-btn_pnk.png?20|}} u donjem desnom uglu — Otvara dijalog za upis novog računa. * {{:icons:download-btn_grn.png?20|}} u donjem desnom uglu — Pokreće ručni uvoz artikala i narudžbi iz web trgovine; prikazuje se samo tvrtkama s integracijom s web trgovinom (vidi [[brix:hr:invoices:woo]]). U zaglavlju dijaloga računa ikone pokreću ispis: * {{:icons:format_align_justify-bar_dgr.png?25|}} — Ispis deklaracija. * {{:icons:local_shipping-bar_dgr.png?25|}} — Ispis adresnice. * {{:icons:view_agenda-bar_dgr.png?25|}} — Ispis etiketa; prikazuje se samo u zaključenim računima. * {{:icons:assignment-bar_dgr.png?25|}} — Ispis otpremnice. * {{:icons:description-bar_dgr.png?25|}} — Ispis računa, kako je opisano u [[brix:hr:invoices:print]]. U dijalogu računa: * **STORNO** — Pokreće storno računa; postupak je opisan u [[brix:hr:invoices:void]]. * {{:icons:important.png?16|}} U odjelu s uključenom postavkom **//FREE_IRA//** gumbi **STORNO** i **PLAĆENO F2.0** ostaju vidljivi, ali onemogućeni, a uz njih je dostupan gumb **OBRIŠI** — vidi [[brix:hr:invoices:transcript]]. Ostali gumbi dijaloga, među njima i okrugli gumb F1, opisani su na kartici [[brix:hr:invoices:basic]]. ===== Kartice s podacima ===== Podaci računa raspoređeni su u sljedeće [[brix:hr:osnove:kartice|kartice s podacima]]: * **//[[brix:hr:invoices:basic]]//** * **//[[brix:hr:invoices:items]]//** * **//[[brix:hr:kartica_fiskalni_podaci]]//**\\ Zaštitni kod izdavatelja (ZKI), jedinstveni identifikator računa (JIR) i XML datoteke razmjene podataka s Poreznom upravom. Prikazuje se samo u tvrtkama s F1 fiskalizacijom i samo za račun fiskaliziran po protokolu **//F1//**. * **//[[brix:hr:kartica_blagajna]]//**\\ Blagajničke uplate i isplate povezane s računom. Prikazuje se tvrtkama s uključenim modulom Blagajne. * **//[[brix:hr:kartica_temeljnica]]//**\\ Računovodstvena knjiženja nastala zaključivanjem računa. * **//[[brix:hr:kartica_pdv]]//**\\ Knjiženja PDV-a nastala iz računa. * **//[[brix:hr:kartica_woo]]//**\\ Preuzimanje JSON podataka računa koji su došli iz web trgovine WooCommerce, za otklanjanje grešaka u integraciji. Prikazuje se tvrtkama s integracijom s web trgovinom. * **//[[brix:hr:kartica_dms]]//**\\ Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranja dokumenata vezanih uz račun, npr. jamstvenog lista, tehničkog opisa proizvoda i sl. * {{:icons:note.png?16|}} Kartica se prikazuje tvrtkama s pretplatom na modul [[brix:hr:solutions:dms]]. * {{:icons:warning.png?16|}} Svi dokumenti koji se u trenutku zaključivanja nalaze u prilozima računa šalju se kao **privitci** uz eRačun. Prije zaključivanja provjerite sadržaj kartice. * **//[[brix:hr:kartica_trag_revizije]]//**\\ Kronologija radnji nad računom i odgovora sustava fiskalizacije. ===== Ograničenja ===== * **Storno tek nakon fiskalizacije** — Prije storniranja u Brixu potrebno je pričekati da informacijski posrednik uspješno fiskalizira odobrenje. Sustav automatski povezuje izvorni dokument i storno na strani Porezne uprave, pa ako dokument još nije zaprimljen u bazi Porezne uprave, javlja grešku //"Ne postoji evidentirana fiskalizacija eRačuna."// Ako sustav odbija storniranje, provjerite status dokumenta kod svog informacijskog posrednika i pokušajte ponovno nakon potvrde o uspješnoj fiskalizaciji. * **Kreditni limit kupca** — Pri zaključivanju računa provjerava se kreditni limit kupca (vidi [[brix:hr:invoices:limit]]). * **Zaključena PDV razdoblja** — Ograničenja storna u zaključenim PDV razdobljima opisana su u [[brix:hr:invoices:void]]. ===== Fiskalizacija i eRačun ===== * [[brix:hr:invoices:einvoice]]\\ Kada račun ide na **//F1//**, a kada na **//F2.0//** fiskalizaciju, posrednici i privitci. * [[brix:hr:invoices:einvoice:paper_invoices]]\\ Tko i do kada izdaje račune u papirnatom obliku. * [[brix:hr:invoices:ereporting]]\\ eIzvještavanje o naplati izlaznih računa. * [[brix:hr:invoices:rappf2]]\\ Zatvaranje računa predujmovima i eIzvještavanje. * [[brix:hr:invoices:fis1check]]\\ Provjera ZKI, JIR i razloga zašto račun nije fiskaliziran. * [[brix:hr:invoices:ams]]\\ Fizičke osobe registrirane u AMS-u primaju eRačun. * [[brix:hr:invoices:ams-none]]\\ Što sustav radi kad kupac nije upisan u AMS. * [[brix:hr:invoices:business_processes]]\\ Pridruživanje poslovnih procesa (P1–P99) eRačunu. ===== Vrste računa ===== Vrsta računa bira se u polju //**{Vrsta}**// kartice **//[[brix:hr:invoices:basic]]//**. * [[brix:hr:invoices:raot]]\\ Standardni račun. * [[brix:hr:invoices:ramp]]\\ Maloprodajni račun građanima i prolaznim kupcima; izrađuje se i iz plana zaduživanja članova. * [[brix:hr:invoices:rarn]]\\ Račun servisa ili radnog naloga; nastaje iz radnog naloga, a izravno se upisuje samo u odjelu koji ne vodi zalihe. * [[brix:hr:invoices:rapp]]\\ Račun za primljeni predujam i njegovo povezivanje s konačnim računom. * [[brix:hr:invoices:rafo]]\\ Račun na osnovi otpremnice; nastaje iz otpremnice. * [[brix:hr:invoices:odot]]\\ Odobrenje kupcu. * [[brix:hr:invoices:ugss]]\\ Račun izrađen iz ugovora studentskog servisa. Vrste RAFO i UGSS ne upisuju se ručno — račun tih vrsta nastaje iz otpremnice odnosno ugovora. Vrsta RARN ručno se upisuje samo u odjelu koji ne vodi zalihe. ===== PDV i porezi ===== * [[brix:hr:invoices:vat_exemption]]\\ Osnova oslobođenja PDV-a i njezin ispravak u računu. * [[brix:hr:invoices:non_taxable]]\\ Neoporezivi iznosi u stavkama računa. * [[brix:hr:invoices:vies]]\\ Automatska provjera VAT ID-a EU kupca i pohrana potvrde u DMS. * [[brix:hr:invoices:fta]]\\ Izjava izvoznika za zemlje s FTA sporazumom (EORI/REX). * [[brix:hr:goods:ppmv:]]\\ Posebni porez na motorna vozila u stavkama računa. * [[brix:hr:goods:ppom:]]\\ Porez na potrošnju (HiP) u stavkama računa. ===== Naplata i storno ===== * [[brix:hr:invoices:payments]]\\ Upis uplate po načinu plaćanja i veza s blagajnom. * [[brix:hr:invoices:limit]]\\ Kontrola kreditnog limita kupca pri zaključivanju. * [[brix:hr:invoices:void]]\\ Četiri koraka storna i ograničenja zaključenih PDV razdoblja. ===== Ispis i izvješća ===== * [[brix:hr:invoices:print]]\\ Potpis, likvidator i odgovorna osoba na ispisu. * [[brix:hr:invoices:reports]]\\ Financijski izvještaj, popis dokumenata, za isporučiti, izvoz CSV. ===== Primjeri iz prakse ===== Zbirka primjera vodi se na jednom mjestu — [[brix:hr:praksa:start]].