{{:icons:undo.png?16|}} [[/brix/hr/inc_invoices/]]
===== Učitavanje eURA iz sustava F2.0 =====

**Cilj:** Ova uputa opisuje proces automatskog preuzimanja i unosa ulaznih računa (eURA).\\
Brix trenutno podržava informacije posrednike **//MeR//** i **//ePoslovanje//**.

=== 1. Aktivacija i uvjeti ===

Automatsko učitavanje URA iz sustava MeR i ePoslovanje aktivno je za sve korisnike koji imaju s MeR-om ili ePoslovanje-m ugovorenu uslugu elektroničke razmjene dokumenata.

=== 2. Proces preuzimanja i status URA ===

  * **Učestalost preuzimanja:** Sustav automatski preuzima ulazne račune jednom dnevno.
  * **Status u Brixu:** Svi preuzeti ulazni računi se automatski kreiraju u modulu URA i nalaze se u statusu **''Priprema''**.
  * **Označavanje kod posrednika:** Nakon uspješnog preuzimanja u Brix, URA se kod informacijskog posrednika označava kao preuzet i kupcu dostavljen dokument.
  * **Numeracija i dodjeljivanje odjela automatski uvezenim URA:** Automatski uvezeni ulazni računi (URA) moraju biti dodijeljeni unaprijed određenom odjelu kako bi dobili redni broj iz tog brojčanog niza. Sustav za automatski uvoz URA koristi podatak iz polja //**{Odjel za URA}**// u obrascu **[[brix:hr:/companies]]**.
    * **Napomena:** Ako ste ranije URA kreirali ručno unutar, nekog drugog odjela, automatski uvezeni URA sada će imati drugačiji brojčani niz (prema upisanom {Odjel za URA} u podacima tvrtke).
    * Korisnici mogu sami odrediti na koji će se odjel automatski uvoziti URA promjenom vrijednosti u polju //**{Odjel za URA}**// obrasca **[[brix:hr:/companies]]**.
    * **Važno!** Ukoliko nije upisan podatak //**{Odjel za URA}**// u obrascu **[[brix:hr:/companies]]**, **automatski uvoz URA neće raditi.**

=== 3. Pohrana izvornog dokumenta (DMS) ===

  * **Spremanje XML i PDF-a:** Zajedno s podacima, sustav preuzima i izvorni oblik ulaznog računa u **PDF i XML formatima**.
  * **Automatsko pridruživanje:** PDF dokument se automatski sprema u sustav za upravljanje dokumentima (DMS) i pridružuje kreiranoj ulaznom računu (URA).

=== 4. Dopuna nedostajućih podataka (VAŽNO!) ===

Zbog prijelaznog razdoblja na [Fiskalizacija 2.0 (F2.0) i činjenice da neki dobavljači još uvijek šalju eRačune u starijem formatu, Brix sustav ne može automatski izvući sve potrebne podatke iz elektroničkog formata.

**Obaveza korisnika:**
Korisnik mora u modulu URA ručno pristupiti ulaznom računu u statusu **''Priprema''** i **dopuniti sve nedostajuće podatke** prije konačne obrade i knjiženja.

=== 5. Postupak s neželjenim eURA dokumentima ===

  * **Brisanje eURA:** Brisanje ulaznih računa očitanih putem F2.0 sustava nije trajno rješenje jer će ih sustav u sljedećem ciklusu (sljedeći dan) **ponovno učitati**.
  * **Odbijanje računa:** Umjesto brisanja, takve račune u sustavu Brix treba **odbiti**. 
  * **Računovodstveno postupanje:** * Odbijeni ulazni račun nije obavezno knjižiti niti unositi podatke za obračun PDV-a. Ako se podaci o knjiženju i PDV-u **ne upišu**, takav račun neće biti vidljiv u karticama, bilanci niti u obračunu PDV-a.
    * Ako se u odbijeni račun upišu knjiženja i PDV, ti će podaci **postati vidljivi** u karticama konta i u obračunu PDV-a.
  * **Postupanje u slučaju storna:** * Ako dobavljač pošalje storno za prethodno odbijeni eURA, preporučuje se prihvatiti storno i proknjižiti **oba dokumenta** (i izvorni odbijeni eURA i njegov prihvaćeni storno). Na taj način evidencija na karticama konta i u obračunu PDV-a ostaje usklađena, pregledna i knjigovodstveno ispravna.