**|** {{icons:menu-blk.png?16|}} Dokumenti **|**\\
{{:icons:apps.png?16|}} [[brix:hr:solutions:accounting]]\\
{{:icons:extension.png?16|}} Računovodstvo
====== Ulazni računi ======

Obrazac služi za upis i likvidaciju ulaznih računa dobavljača (URA) — ručno upisanih i preuzetih kao eURA iz sustava **//F2.0//**. Način upisa, kontiranje i obrada PDV-a uvelike ovise o vrsti ulaznog računa odabranoj u polju //**{Vrsta}**// kartice **//[[brix:hr:inc_invoices:basic]]//**.

===== Alatna traka =====

Ikona u zaglavlju dijaloga **Ulazni račun - Ispravi**:
  * **Ikona dokumenta** — Ispis temeljnice računovodstvenih knjiženja i tablice obračuna PDV-a.

===== Kako... =====

  * [[brix:hr:inc_invoices:nula_iznos]]
  * [[brix:hr:invoices:vies]]
  * [[brix:hr:inc_invoices:upis]]
  * [[brix:hr:inc_invoices:fizicka_osoba]]
  * [[brix:hr:inc_invoices:eura]]
  * [[brix:hr:inc_invoices:eura_fail]]
  * [[brix:hr:accounts_payable]]
  * [[brix:hr:inc_invoices:ispravak]]
  * [[brix:hr:inc_invoices:uvoz]]
  * [[brix:hr:inc_invoices:osobna_vozila]]
  * [[brix:hr:inc_invoices:urahep]]
  * [[brix:hr:inc_invoices:uraeunovat]]
  * [[brix:hr:knjigovodstvo_i_racunovodstvo:pdv_razdoblje]]
  * [[brix:hr:knjigovodstvo_i_racunovodstvo:ura_blg_rad]]\\


===== Lista =====

[[brix:hr:filter_search:start]]

Prikaz se bira izborom statusa **Primljeno**, **Prihvaćeno**, **Odbijeno** ili **Zaključeno**, opisanih u odjeljku [[#likvidacija_ulaznog_racuna|Likvidacija ulaznog računa]], te izborom **Predložak** — pregled i upravljanje predlošcima računa spremljenima gumbom **SPREMI KAO PREDLOŽAK**.
  * {{:icons:note.png?16|}} Po preuzimanju novog računa od informacijskog posrednika Brix šalje e-poštu na adrese iz liste **04 - Novi ulazni računi**, a po promjeni statusa u **Prihvaćeno** na adrese iz liste **05 - Likvidirani računi** — kartica **//[[brix:hr:companies:email]]//** obrasca //**[ [[brix:hr:companies]] ]**//.

Polja filtera:
  * **//{Valuta}//** — Računi u odabranoj valuti; kad je valuta odabrana, ispod liste prikazuje se zbroj iznosa računa.
  * **//{Od datuma}//**, **//{Do datuma}//** — Računi izdani u zadanom razdoblju.
  * **//{Dobavljač}//** — Računi odabranog dobavljača. U padajućoj listi nude se samo dobavljači koji imaju upisan ulazni račun.
  * **//{Odjel dobavljača}//** — Prikazuje se tek nakon odabira dobavljača koji ima upisane odjele i sužava prikaz na račune koje je izdao odabrani odjel. Odjeli se upisuju u kartici **//[[brix:hr:partners:odjeli]]//** obrasca //**[ [[brix:hr:partners|Partneri]] ]**//.
  * **//{Odjel}//** — Računi upisani u odabranom odjelu tvrtke.
  * **//{Pod dokument}//** — Računi odabrane podvrste.
  * **//{Grupa}//** — Računi odabrane grupe dokumenta.

Ispisi dostupni iz liste opisani su na [[brix:hr:inc_invoices:ispisi]].
===== Likvidacija ulaznog računa =====

Ulazni račun prolazi kroz statuse **Primljeno** → **Prihvaćeno** → **Zaključeno**, a iz prva dva može završiti u statusu **Odbijeno**. Isti tijek vrijedi za račune preuzete iz sustava **//F2.0//** i za ručno upisane. Status se u dijalogu prepoznaje po boji trake s karticama: zelena — Primljeno, plava — Prihvaćeno, žuta — Odbijeno, siva — Zaključeno.

  * **Primljeno**\\ Račun čeka odluku korisnika gumbima **PRIHVATI** ili **ODBIJ**.
  * **Prihvaćeno**\\ Dobavljač je obaviješten o prihvaćanju, a računovodstvo da račun može proknjižiti. Račun se zaključuje gumbom **ZAKLJUČI** ili naknadno odbija gumbom **ODBIJ**.
  * **Zaključeno**\\ Račun je proknjižen i obrada je završena. Gumb **PONIŠTI** vraća ga u status Prihvaćeno.
  * **Odbijeno**\\ Dobavljač je obaviješten o odbijanju. Status je konačan.

<note important>
Odbijanje je konačno. Ulazni račun zaprimljen kroz **//F2.0//** ne može se iz statusa **Odbijeno** vratiti u **Prihvaćeno** — sustav **//F2.0//** promjenu statusa u tom smjeru ne dozvoljava. Situacija se rješava isključivo novim dokumentima dobavljača: stornom odbijenog računa i, ako je isporuka stvarno obavljena, novim računom. Računovodstveno postupanje opisano je na stranici [[brix:hr:inc_invoices:eura]].
</note>

<note>
Isti su postupci dostupni i u obrascu //**[ [[brix:hr:accounts_payable|Likvidacija URA]] ]**//.
</note>

<note warning>
Brisanje nije rješenje za neželjene ulazne račune preuzete iz sustava **//F2.0//** — sustav ih sljedećeg dana ponovno učitava. Takve račune treba **odbiti**, a ne brisati; vidi [[brix:hr:inc_invoices:eura]].
</note>

===== Gumbi =====

Prikazuju se samo gumbi koji vrijede prema trenutnom statusu računa.

  * <color #ffffff/#0087ab>**SPREMI**</color> — Sprema upisane podatke. Prikazuje se u svim statusima.
  * <color #ffffff/#4cae56>**PRIHVATI**</color> — Račun prelazi u status **Prihvaćeno**; dobavljač je automatski obaviješten o prihvaćanju, a računovodstvo dobiva obavijest da račun može proknjižiti. Samo u statusu Primljeno.
  * <color #ffffff/#ff6f00>**ODBIJ**</color> — Račun prelazi u status **Odbijeno**; dobavljač je automatski obaviješten o odbijanju. U statusima Primljeno i Prihvaćeno.
  * <color #ffffff/#4cae56>**ZAKLJUČI**</color> — Račun se knjiži i prelazi u status **Zaključeno**. Samo u statusu Prihvaćeno.
  * <color #ffffff/#f44336>**PONIŠTI**</color> — Poništava zaključivanje; račun se vraća u status **Prihvaćeno**. Samo u statusu Zaključeno.
  * <color #ffffff/#4cae56>**NALOG ZA PLAĆANJE**</color> — Izrađuje nalog za plaćanje računa. Samo u statusu Zaključeno.
  * <color #ffffff/#f44336>**OBRIŠI**</color> — Trajno briše ulazni račun. Prikazuje se dok račun nije zaključen.
  * <color #2196f3/#ffffff>**SPREMI KAO PREDLOŽAK**</color> — Sprema prikazani račun kao predložak koji se pri sljedećem upisu poziva poljem //**{Predložak}**//. Koristan za ponavljajuće paušalne račune dobavljača, npr. mjesečni račun za internet; nije primjenjiv ako se iznos računa mijenja. Samo u statusu Zaključeno.
  * {{icons:pageview-btn_tea.png?25|}} **Prikaži izvorni ulazni račun** — Prikazuje izvorni račun u PDF obliku ili vizualizaciju koju je dostavio informacijski posrednik. Kod ručno upisanih računa prikazuje dokument koji je korisnik sam dodao u karticu **//[[brix:hr:kartica_dms]]//**.
  * {{icons:refresh-btn_pnk.png?25|}} **Ponovno učitavanje podataka iz eURA** — Potpuna regeneracija financijskih podataka računa iz izvornog XML-a eRačuna; prikazuje se samo na računima preuzetim iz sustava **//F2.0//**. Brix pritom:
    * briše sve trenutne računovodstvene stavke i podatke o PDV-u,
    * po potrebi ispravlja vrstu dokumenta prema PDV statusu dobavljača (npr. URA u UR2 ili obrnuto),
    * ponovno generira računovodstvene stavke i obračun PDV-a iz XML-a.
    * {{:icons:warning.png?16|}} Gube se sve ručne izmjene unesene nakon zaprimanja računa — konta, profitni centri, opisi, iznosi u stavkama.
    * {{:icons:important.png?16|}} Pokrenuto na zaključenom računu vraća ga u status **Prihvaćeno**; nova knjiženja treba provjeriti i račun ponovno zaključiti.
  * **VIES** — Provjera PDV broja dobavljača u sustavu VIES — vidi [[brix:hr:invoices:vies]]. Prikazuje se samo za dobavljače iz EU.

===== Kartice s podacima =====

Podaci računa raspoređeni su u sljedeće [[brix:hr:osnove:kartice|kartice s podacima]]:
  * **//[[brix:hr:inc_invoices:basic]]//**\\ Zaglavlje računa — odjel, vrsta, datumi, dobavljač, konto, iznos i obračun PDV-a.
  * **//~ [[brix:hr:knjigovodstvo_i_racunovodstvo:stavke|STAVKE]] ~//**\\ Računovodstvene stavke (kontiranje) računa.
  * **//[[brix:hr:kartica_pdv]]//**\\ Knjiženja PDV-a po računu.
  * **//[[brix:hr:kartica_dms]]//**\\ Prilozi uz ulazni račun, npr. preslika izvornog računa, jamstveni listovi, dostavnice i slično.
    * {{:icons:note.png?16|}} Kod [[brix:hr:inc_invoices:eura|učitavanja eURA iz sustava]] **//F2.0//** u karticu se automatski spremaju XML i PDF računa te ostali dokumenti koje je dobavljač poslao u okviru eRačuna.
    * {{:icons:important.png?16|}} Oblik PDF računa ovisi o informacijskom posredniku i/ili dobavljaču te može biti u izvornom obliku i/ili kao vizualizacija koju generira informacijski posrednik. Brix nema utjecaja na oblik i sadržaj preuzetih dokumenata.
  * **//[[brix:hr:kartica_trag_revizije]]//**\\ Kronologija radnji korisnika nad ulaznim računom.