{{:icons:apps.png?16|}} [[brix:hr:gymmetry:]]
====== Uvođenje novog trenera ======

Ove upute opisuju postupak uvođenja novog trenera u modulu **Gymmetry** — od upisa osobe u registar zaposlenika, preko otvaranja pristupa sustavu Brix, do dodjele programa i upisa u resurse. Postupak provodi administrator tvrtke.

<note important>
Ista email adresa upisuje se u sva tri obrasca — //**[ [[brix:hr:employees]] ]**//, //**[ [[brix:hr:members]] ]**// i //**[ [[brix:hr:users]] ]**//. Prijava u Brix veže se upravo na tu adresu, pa razlika među njima treneru onemogućuje rad.
</note>

===== 1. Korak: Upis u registar zaposlenika =====

  - Kroz izbornik **Osnovni podaci > Zaposlenici** otvorite obrazac //**[ [[brix:hr:employees]] ]**//.
  - Kliknite na gumb **[+]** za unos novog zapisa.
  - U kartici **//[[brix:hr:employees:osnovno]]//** popunite podatke o osobi. Za trenera su bitni:
    * //**{Vrsta}**// — vrsta angažmana prema ugovoru: //Zaposlenik//, //Vanjski suradnik//, //Ustupljenik// i slično.
    * //**{Email}**// — obvezan podatak, jer se s tom adresom trener prijavljuje u Brix.
  - Kliknite na gumb **[SPREMI]**.

<note>
Upis u ovaj registar potreban je jer je podatak o zaposleniku obavezan na dokumentima koje trener izdaje — računima i blagajničkim transakcijama.
</note>

===== 2. Korak: Upis trenera u Članove =====

Trener se u sustavu vodi i kao član, jer se preko članskog zapisa otvara njegov pristup Brixu.

  - Kroz izbornik **Osnovni podaci > Članovi** otvorite obrazac //**[ [[brix:hr:members]] ]**//.
  - Otvorite postojeći zapis osobe ili unesite novi.
  - U kartici **//[[brix:hr:members:osnovno]]//** označite //**{Trener}**// i //**{Prijava}**// te upišite //**{email}**//.
  - Kliknite na gumb **[SPREMI]**.
  - Kliknite na gumb **[PROMIJENI ZAPORKU]** — tek tada sustav šalje email s uputama za postavljanje lozinke.

<note>
Spremanjem članskog zapisa s označenom //**{Prijava}**// sustav sam otvara korisnika u obrascu //**[ [[brix:hr:users]] ]**//. Korisnika ne treba upisivati ručno; u sljedećem se koraku samo dopunjuju njegovi podaci.
</note>

<note tip>
Ako trener nije primio poruku, provjerite ispravnost adrese u polju //**{email}**// i ponovno kliknite na **[PROMIJENI ZAPORKU]**.
</note>

===== 3. Korak: Dopuna podataka o korisniku =====

  - Kroz izbornik **Sustav > Korisnici** otvorite obrazac //**[ [[brix:hr:users]] ]**// i pronađite zapis trenera.
  - U kartici **//[[brix:hr:users:dozvole]]//** postavite //**{Uloga}**// na //user// te u //**{Dozvole}**// ograničite pristup na odjel, odnosno teretanu u kojoj trener radi.
    * {{:icons:important.png?16|}} <color #b8860b>Ako se odjel ne odredi, korisnik ima pristup svim odjelima tvrtke.</color>
  - U kartici **//[[brix:hr:users:programi]]//** uključite programe kojima trener treba imati pristup. Uobičajeni opseg za trenera je:
    * **Osnovni podaci > Članovi**
    * **Dnevno > Kalendar**
    * **Dokumenti > Računi** — samo ako trener izdaje račune.
    * **Dokumenti > Blagajna** — samo ako trener radi na blagajni.
  - Kliknite na gumb **[SPREMI]**.

<note tip>
Trener kojemu programi nisu uključeni u izborniku ne vidi nijedan program, nego samo ispravak vlastitih podataka u obrascu //**[ [[brix:hr:profile]] ]**//. Ako javi da mu je izbornik prazan, provjerite karticu **//[[brix:hr:users:programi]]//**.
</note>

===== 4. Korak: Upis trenera u resurse =====

Korak je potreban samo ako će trener držati treninge — bez upisa u resurs njegovi se termini ne mogu planirati u kalendaru.

  - Kroz izbornik **Osnovni podaci > Resursi** otvorite obrazac //**[ [[brix:hr:resources]] ]**//.
  - Otvorite resurs na kojem trener radi ili unesite novi zapis.
  - U polju //**{Trener}**// odaberite trenera. Izbornik nudi samo članove kojima je označeno polje //**{Trener}**// iz 2. koraka.
  - Kliknite na gumb **[SPREMI]**.