**|** {{:icons:menu.png?16|}} Obrade **|**\\ {{:icons:apps.png?16|}} [[brix:hr:di]] ====== Početno stanje i prijenos OS-a ====== U ovom obrascu upisuje se inicijalno početno stanje dugotrajne imovine u tvrtkama koje uvode Brix i provodi se prijenos OS-a u novu godinu kada se podaci o dugotrajnoj imovini već nalaze u Brixu. ===== Lista ===== [[brix:hr:filter_search:start]] Prikaz se bira izborom //**{Priprema}**// ili //**{Zaključeno}**//, a filtrira se poljem //**{Godina}**//. Stupci liste su //**{Datum}**//, //**{Broj}**// i //**{Opis}**//. ===== Prijenos OS-a u novu godinu ===== Prijenos godine moguć je ako se podaci o dugotrajnoj imovini već nalaze u Brixu. Gumbom {{:icons:indent.png?20|}} na dnu prozora pokreće se automatski prijenos OS-a u novu godinu. Budite pažljivi! Nakon prijenosa godine nema povratka niti mogućnosti ispravka podataka u prethodnoj godini. ===== Inicijalni upis početnog stanja DI ===== Prije inicijalnog upisa početnog stanja potrebno je izvršiti sve što je opisano u [[brix:hr:di:uvodenje]]. Gumbom {{:icons:add.png?20|}} na dnu prozora pokreće se ručni upis početnog stanja dugotrajne imovine. ==== Podaci ==== * //**{#}**// — Radni broj stavke. * //**{Naziv}**// — Odabire se OSA iz šifrarnika. * //**{Datum nabave}**// — Datum računa, datum ugovora i slično po kojem je OSA nabavljen. * //**{Ulazni račun}**// — Dobavljačev broj računa, broj ugovora i slično po kojem je OSA nabavljen. * //**{Datum upotrebe}**// — Datum stavljanja OSA u upotrebu. * //**{Inicijalna vrijednost}**// — Vrijednost u EUR u trenutku prvobitne nabave OSA. * //**{Nabavna vrijednost}**// — Vrijednost OSA u EUR koja je zbroj vrijednosti prvobitne nabave uvećan za sve nadogradnje i revalorizacije do datuma početnog stanja. Ako nije bilo nadogradnje niti revalorizacije, nabavna vrijednost jednaka je inicijalnoj vrijednosti. * //**{Amortizacija}**// — Ukupna vrijednost amortizacije za OSA na datum početnog stanja. Nakon upisa početnih stanja za sva OSA, **prije zaključivanja**, treba usporediti upisano početno stanje s početnim stanjem u bilanci. Ukupne nabavne vrijednosti i vrijednosti amortizacije moraju biti jednake. Ako nisu, razlike se moraju pronaći i uskladiti, bilo ispravkom upisanog početnog stanja OSA u pripremi, bilo ispravkom početnog stanja bilance [[brix:hr:ini_states:upis|ručnim upisom temeljnice računovodstvenog početnog stanja]]. Početno stanje DI u pripremi mora biti usklađeno s bilancom prije zaključivanja. Zaključeno početno stanje više se ne ispravlja upisom, nego se poništava i prijenos se ponavlja. ===== Pregled i ispravak zaključenog početnog stanja ===== Otvaranjem zapisa iz liste prikazuje se dijalog **Početno stanje - Ispravi** s karticama: * **//~ OSNOVNO ~//**\\ Zaglavlje dokumenta: //**{Datum}**//, //**{Broj}**//, //**{Opis}**// i //**{Opaske}**//. * **//~ STAVKE ~//**\\ Popis OSA koja se nalaze u početnom stanju dugotrajne imovine, sa stupcima //**{Broj}**//, //**{Naziv}**//, //**{Nabava}**//, //**{Upotreba}**//, //**{Inicijalna vrijednost}**//, //**{Nabavna vrijednost}**// i //**{Amortizirano}**//. * **//~ TEMELJNICA ~//**\\ Računovodstvena knjiženja početnog stanja DI, sa stupcima //**{Konto}**//, //**{Naziv}**//, //**{Duguje}**//, //**{Potražuje}**//, //**{Opis}**//, //**{Analitike}**// i //**{Šifra}**//, te zbrojnim retkom. ==== Gumbi ==== * **SPREMI** — Sprema izmjene upisane u zaglavlju dokumenta. * **PONIŠTI** — Poništava zaključeno početno stanje DI, nakon čega se prijenos može ponoviti. Poništavanje nije dozvoljeno ako je neko osnovno sredstvo iz početnog stanja već otpisano. Brix tada prikazuje poruku s brojem i nazivom tog osnovnog sredstva, npr. „Već je otpisano. 281 - Klima Vivax ACP 12CH35GETI". Otpis takvog osnovnog sredstva treba prvo stornirati. ===== Napomene ===== * Ispis upisanog početnog stanja DI prikazuje kumulativne iznose po kontima nabavne vrijednosti OSA. * Zaključivanjem //ručno upisanog početnog stanja DI// ili automatskog //prijenosa godine (DI)// u početnom stanju bilance knjiže se ukupne nabavne i amortizirane vrijednosti. Ti će iznosi biti udvostručeni jer se još jednom donose [[brix:hr:ini_states|prijenosom godine u računovodstvu]]. * Iznosi trebaju biti identični. Ako nisu, treba pregledati knjiženja na tim kontima — na njima se smiju nalaziti samo knjiženja dokumenata [[brix:hr:fa_changes]] i [[brix:hr:fa_invoices]]. Nipošto ne smije biti „ručno" knjiženih dokumenata, npr. temeljnica. * Ako su iznosi isti, potrebno je ručno upisati dokument računovodstvenog početnog stanja (vrsta dokumenta //001-FIN//) kojim se ti iznosi storniraju. Postupak je isti kao kod [[brix:hr:forward-stocks]]. {{page>brix/hr/ini_states#Napomena o povezanosti računovodstvenog prijenosa godine s prijenosom materijalnog i dugotrajne imovine&nofooter}}