[[brix:hr:start|Početna]] **|** [[brix:hr:pristup]]\\ Izbornik > //Osnovni podaci// ====== Zaposlenici ====== **Osoblje** - Skup ljudi\\ Odnosi se na skupinu ljudi koji rade za neku organizaciju ili tvrtku. Pojam je **kolektivan** i ne opisuje pojedinca, nego cijeli tim ili kadar.\\ Primjer: „Osoblje hotela ljubazno je i profesionalno.“ **Radnik** - Osoba koja obavlja posao\\ Označava pojedinca koji obavlja određeni posao, najčešće fizičke ili operativne naravi, s ciljem zarade. Pojam se često koristi u općenitom ili socijalno-pravnom kontekstu.\\ Primjer: „Radnik u proizvodnji radi u smjenama.“ **Zaposlenik** - Osoba u službenom radnom odnosu\\ Odnosi se na osobu koja je u formalnom radnom odnosu s poslodavcem i za svoj rad prima plaću. Naglasak je na **ugovornom odnosu** i pravnom statusu.\\ Primjer: „Zaposlenik ima pravo na godišnji odmor.“ U obrascu Zaposlenici upisuju se sve **osobe** (kadar) koje su na bilo koji način angažirane u sustavu, podijeljene u sljedeće //vrste//: * Student * Učenik * Ustupljenik * Vanjski suradnik * Zaposlenik U registar zaposlenika obavezno je upisati sljedeće osobe: * **Operatere na naplatnim uređajima**\\ Odnosi se na operatere na [[brix:hr:locations|naplatnim uređajima]] koji koriste [[brix:hr:sunmicro]] ili [[brix:hr:/small_bills]]. * **Korisnike sustava**\\ Svi [[brix:hr:users|korisnici]] koji pristupaju Brix-u radi unosa dokumenata u kojima je podatak o zaposleniku obavezan (npr. [[brix:hr:invoices|Računi]], [[brix:hr:blagajna]] i sl.). * **Odgovorne osobe i likvidatore**\\ Sve osobe zadužene za likvidaciju i ovjeru računa tvrtke. * **Službenika za zaštitu osobnih podataka (DPO)**\\ Za ovu osobu je obavezno upisati email adresu. * **Osobe koje unose blagajničke transakcije**\\ Ako osoba upisuje transakcije u blagajnu, obavezno mora imati upisanu email adresu s kojom se prijavljuje u Brix. ===== Podaci ===== Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice: * [[brix:hr:employees:osnovno]] * [[brix:hr:iban]] * [[brix:hr:dms|~DMS~]] - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za zaposlenika. Npr. Ugovori o radu, rješenja. preslike dokumenata i sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul [[brix:hr:dms]]. * [[brix:hr:filings|~ZBIRKA OSOBNIH PODATAKA~]] - Prikaz popisa zbirki osobnih podataka u kojima se zaposlenik nalazi. Mogućnost ispisa obrasca "Izjave o povjerljivosti". Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul [[brix:hr:dms]]. **Napomene:** * Na fiskalizaciju se šalje OIB operatera samo za vrstu //Zaposlenik//. Kod drugih vrsta zaposlenika se na fiskalizaciju šalje OIB tvrtke. * Ukoliko zaposlenik ujedno pristupa Brix-u radi upisa dokumenata u kojima je obavezan podatak o zaposleniku (npr. u dokumentima blagajne, kod izdavanja računa, i sl.), upisana email adresa u obrascu zaposlenika **mora biti istovjetan** email adresi korisnika. ===== Potpis i pečat zaposlenika na ispisu dokumenata ===== * **Prikaz potpisa na dokumentima**\\ U sustavu Brix postoji mogućnost dodavanja slike (image) s potpisom i/ili pečatom zaposlenika, koja će se automatski prikazivati na ispisu dokumenata na kojima je taj zaposlenik naveden u potpisu. * **Postupak aktivacije**\\ Za postavljanje ove funkcionalnosti potrebno je uputiti zahtjev Brix podršci te priložiti sliku potpisa/pečata u digitalnom formatu. Na osnovi vašeg zahtjeva bit će izrađena ponuda za tu uslugu.