[[brix:hr:departments]] ====== ~ OSTALI PODACI ~ ====== * //**{PP Aktivan}**//\\ Postaviti ako se u odjelu izdaju računi koje treba fiskalizirati. * //**{Oznaka poslovnog prostora}**//\\ Oznaka poslovnog prostora prema pravilima fiskalizacije. Oznaka je proizvoljna i može se sastojati od brojeva i/ili slova. * Za ovo polje vrijede sljedeća pravila validacije: * **Dozvoljeni znakovi:** Isključivo velika slova (**A-Z**) i brojke (**0-9**). * **Zabranjeni znakovi:** Razmaci, hrvatski znakovi (Č, Š, Ž...) i posebni znakovi (-, _, /, @, .). * **Duljina:** Najviše **20 znakova**. * **Prazno polje:** Nije dopušteno ostaviti polje praznim. * Primjeri logike oznake: * **P**, **S**, **W**... prema djelatnosti odjela: Prodaja, Software, Web trgovina * **R**, **Z**... prema mjestima odjela: Rijeka i Zagreb * **1**, **2**... prema šiframa odjela * **P1**, **P2**... * {{:icons:important.png?16|}} Promjenom oznake poslovnog prostora tijekom kalendarske godine kreće novi niz rednih brojeva od 1, osim ako je oznaka tijekom godine već bila upotrijebljena — tada broj računa nastavlja raniji niz. * {{:icons:important.png?16|}} Oznaka mora biti jedinstvena u tvrtki — dva odjela ne mogu imati istu oznaku, ni kad je jedan od njih neaktivan. Zauzeta oznaka se ne sprema; Brix javlja grešku „Podatak već postoji”. * {{:icons:important.png?16|}} Upis računa i ponuda onemogućen je ako odjel nema upisanu oznaku poslovnog prostora. To vrijedi samo ako tvrtka fiskalizira račune. * //**{Kasa - računi}**//\\ Broj naplatnog uređaja koji se ispisuje u trećem dijelu broja računa (npr. //1234/P1/**2**//). Pod tim brojem odjel izdaje [[brix:hr:invoices|račune (IRA)]], neovisno o tome s koliko računala, tableta ili mobitela — vidi [[brix:hr:payment_device_number]]. * {{:icons:important.png?16|}} Upisuje se samo uz //**{Oznaka poslovnog prostora}**//. Odjel bez oznake ne izdaje račune i nema broj naplatnog uređaja. * {{:icons:important.png?16|}} Cijeli broj veći od 0, bez vodećih nula. Unutar poslovnog prostora ne smije se ponoviti kao //**{Kasa - POS računi}**//, na naplatnom mjestu fiskalne vage ili kase ni kao //**{Kasa - prodaja OSA}**// tvrtke. Provjera obuhvaća i neaktivna naplatna mjesta. * {{:icons:warning.png?16|}} Ako broj nije upisan, u odjelu nije moguće izdavanje računa (IRA). Odjel koji izdaje samo POS račune smije ga ostaviti praznim. * {{:icons:warning.png?16|}} Promjenom broja tijekom godine prekida se dotadašnji niz rednih brojeva i kreće novi niz od broja 1. * //**{Kasa - POS računi}**//\\ Broj naplatnog uređaja za [[brix:hr:small_bills|POS račune]], uključujući R1 račune izdane u tom programu i POS račune dodane u obrascu [[brix:hr:daily_bills|Dnevni prometi]]. POS računi imaju vlastiti niz rednih brojeva, odvojen od računa (IRA), neovisno o tome s koliko se računala, tableta ili mobitela izdaju. * {{:icons:important.png?16|}} Upisuje se samo uz //**{Oznaka poslovnog prostora}**//. * {{:icons:important.png?16|}} Cijeli broj veći od 0, bez vodećih nula, različit od //**{Kasa - računi}**//. Unutar poslovnog prostora ne smije se ponoviti ni na naplatnom mjestu fiskalne vage ili kase ni kao //**{Kasa - prodaja OSA}**// tvrtke. Provjera obuhvaća i neaktivna naplatna mjesta. * {{:icons:warning.png?16|}} Ako broj nije upisan, u odjelu nije moguće izdavanje POS računa. * {{:icons:warning.png?16|}} Promjenom broja tijekom godine prekida se dotadašnji niz rednih brojeva POS računa i kreće novi niz od broja 1. * //**{Oblik prodajnog objekta}**//\\ Vrsta prodajnog mjesta prema propisima o objavi cjenika: //Hipermarket//, //Supermarket//, //Minimarket//, //Diskont//, //Specijalizirana//, //Webshop// ili //Ostalo//. Podatak ulazi u naziv datoteke cjenika koju Brix objavljuje na mrežnim stranicama tvrtke, pa je upis obavezan za svaki odjel koji objavljuje cjenik. * {{:icons:note.png?16|}} Polje se prikazuje tvrtkama koje objavljuju cjenik prema propisima o mjerama kontrole cijena. Mogućnost uključuje podrška na [[brix:hr:tickets|zahtjev]]. * //**{Lokacija}**// * //**{POS Kupac}**// * //**{IBAN}**//\\ Podatak se prikazuje kada tvrtka ima više bankovnih računa. Ako se u ovom polju odabere određeni IBAN, na fakturama će se ispisati u retku //"Molimo uplatu na račun **HR6124840071101234356** s pozivom na broj HR01 1113-21104846"//. * //**{Cjenik}**//\\ Zadani cjenik robe i usluga za predmetni odjel; po njemu se uzimaju cijene u ponudama, računima i POS računima izdanima u tom odjelu. [[brix:hr:price_lists#Određivanje cijene|Opis postupka određivanja cijene.]] * //**{Uvjeti plaćanja}**//\\ Zadani uvjeti plaćanja za račune predmetnog odjela: //A - Predujam//, //D - Kod isporuke//, //K - Kompenzacija//, //M - Kraj mjeseca//, //O - Odgoda// i //R - Na rate//. Uz uvjete //Kraj mjeseca// i //Odgoda// prikazuje se i broj dana odgode. * {{:icons:note.png?16|}} Ti se uvjeti na novom računu predlažu **samo ako kupac nema upisane vlastite uvjete** — uvjeti partnera imaju prednost. Vidi [[brix:hr:partners:uvjeti]]. * //**{Odgovorna osoba}**//\\ Detaljnije [[brix:hr:invoices#ispis_racuna]]. Odgovorna osoba mora prethodno biti upisana u [[brix:hr:employees|zaposlenicima]]. * //**{Datum zadnjeg dokumenta}**//\\ Ako se u odjelu materijalni dokumenti (fakture, izdatnice, primke i sl.) retroaktivno upisuju, potrebno je inicijalno, po otvaranju odjela, ovdje upisati 01. siječnja u godini za koju se dokumenti upisuju, s vremenom 09:00 (zbog vremenskih zona). Taj se datum koristi za kontrolu slijednosti brojeva i datuma dokumenata u odjelu. Nakon inicijalnog upisa Brix taj podatak ažurira zaključivanjem dokumenata, pa se tu prikazuje datum i vrijeme zadnjeg upisanog dokumenta u odjelu. * {{:icons:warning.png?16|}} Kad je ovaj podatak jednom upisan, više se ne smije ispravljati jer će se poremetiti slijednost brojeva i datuma dokumenata te materijalne i financijske vrijednosti zaliha. Posljedični popravak podataka zahtjevan je posao. * //**{Početno stanje skladišta}**// * //**{email}**// * //**{Telefon}**// * //**{Mobitel}**// * //**{Blagajne}**//\\ Popis blagajni u kojima se mogu vršiti uplate izravno iz računa ovog odjela. * //**{Maloprodaja}**// * //**{Roba na komisiji}**//\\ Označava je li roba na zalihi komisijska (tuđa). * //**{[[brix:hr:goods:item_stock_types#Vrsta zalihe|Vrsta zalihe]]}**// i //**{Konto zalihe}**//\\ Vrsta i konto zalihe koja je pretežito uskladištena u odjelu. * {{:icons:important.png?16|}} Ako taj podatak nije upisan na odjelu, nije moguć upis materijalnih dokumenata kao što su primke, izdatnice i slično. * {{:icons:note.png?16|}} Ako vodite evidenciju sitnog inventara u upotrebi, pročitajte [[brix:hr:si]]. * **Konto prihoda usluga**\\ Alternativna računovodstvena konta na kojima se vode prihodi od prodaje usluga, prema sjedištu kupca: * //**{Tuzemni}**//\\ Konto prihoda od usluga pruženih tuzemnim kupcima. * //**{Iz EU}**//\\ Konto prihoda od usluga pruženih kupcima iz drugih država članica EU. * //**{Izvan EU}**//\\ Konto prihoda od usluga pruženih kupcima izvan EU. * //**{[[brix:hr:knthip]]}**// * //**{Likvidator URA}**//\\ Ako se u zadani URA odjel (definiran u obrascu Tvrtke) unese zaposlenik s upisanom e-mail adresom, automatski će se otvoriti korisnički račun s pristupom programu za Likvidaciju URA. * //**{Likvidator IRA}**//\\ Detaljnije [[brix:hr:invoices#ispis_racuna]]. Likvidator mora prethodno biti upisan u [[brix:hr:employees|zaposlenicima]]. * //**{Ima članove}**//\\ Podatak se prikazuje u odjelima udruga i političkih stranaka. Omogućuje pridruživanje [[brix:hr:members|člana]] odjelu. Npr. podružnice političkih stranaka imaju članove, ali ne i županijska ili regionalna organizacija, jer su to organizacijske jedinice kojima podružnice pripadaju. **Izuzetno je važno** da taj podatak nije postavljen odjelima koji su hijerarhijski iznad najniže razine. * //**{Min. redovni rad}**//\\ Minimalna naknada za redovni rad učenika. * //**{Min. rad nedjelja, blagdan, noć}**//\\ Minimalna naknada za rad učenika nedjeljom, blagdanom i noću.